Présentation rapide de l'interface

Familiarisez-vous avec Swiftask en quelques minutes. Ce guide rapide vous présente les principales zones de navigation et les éléments clés de l'interface, afin que vous puissiez trouver ce dont vous avez besoin et commencer à travailler efficacement.

Aperçu

L'interface de Swiftask est conçue pour un accès rapide à toutes les fonctionnalités. Tout est organisé dans la barre latérale gauche, avec une fonction de recherche puissante et des espaces dédiés au Chat, aux Agents, à la Base de connaissances, aux Artefacts, aux Réunions et aux Projets.

Ce guide vous donne un bref aperçu de chaque section pour que vous sachiez où effectuer des tâches spécifiques.

Prérequis

Pour suivre cette visite, vous avez besoin des éléments suivants :

• Un compte Swiftask (inscrivez-vous sur swiftask.ai)

Une fois connecté, vous êtes prêt à explorer l'interface.

Visite l'interface

1. Barre latérale gauche

La barre latérale gauche est votre centre de navigation principal. Elle vous permet d'accéder en un clic à toutes les fonctionnalités de Swiftask.

Vous y trouverez :

• Recherche – Accès rapide à la fonction de recherche

• Chat – Démarrer des conversations avec des modèles d'IA

• Agents – Parcourir, créer et gérer des agents IA

• Connaissances – Stockez et organisez des documents et des sources de données

• Artefacts – Créez des présentations, des pages web et des documents

• Réunions – Enregistrer, transcrire et gérer les réunions

• Projets – Collaborez avec des équipes et des agents IA sur des travaux partagés

Au bas de la barre latérale :

• Indicateur d'utilisation des crédits (par exemple, « 7,5 millions » de crédits restants)

• Icône d'aide – Accédez à l'assistance et à la documentation

• Icône Paramètres – Gérer les paramètres de l'espace de travail et du compte

2. Recherche

La fonction de recherche vous permet de trouver rapidement des sources de données, des agents, des projets et des tâches dans votre espace de travail.

Comment ça marche :

• Cliquez sur l'icône de recherche ou sur « Rechercher » dans la barre latérale

• Saisissez votre requête dans le champ de recherche

• Filtrez les résultats par catégorie : Sources de données, Agents, Projets ou Tâches

• Cliquez sur n'importe quel résultat pour l'ouvrir directement

3. Chat

Le Chat est votre porte d'entrée vers l'IA. C'est là que vous interagissez avec plusieurs modèles d'IA, joignez des fichiers, invoquez des agents et générez du contenu.

Lorsque vous vous connectez à Swiftask, vous êtes automatiquement redirigé vers l'écran Chat. Vous pouvez commencer votre première conversation immédiatement.

Éléments clés :

• Sélecteur de modèle d'IA : choisissez le modèle d'IA à utiliser (Swiftask, GPT-4, Claude, etc.)

• Menu déroulant des prompts – Accédez aux invites et modèles enregistrés

• Champ de saisie – Tapez votre message ou votre question

• Boutons de mode – Passez du mode Chat au mode Image, Web ou Audio

• Icônes de la barre d'outils – Joignez des fichiers, utilisez la saisie vocale, ajoutez des sources de connaissances, etc.

4. Agents

La section Agents vous permet de créer, parcourir et gérer des agents IA personnalisés pour des tâches spécifiques.

Ce que vous verrez :

• Tous les agents : affichez tous les agents disponibles dans votre espace de travail

• Personnels – Agents que vous avez créés ou personnalisés

• Partagés avec moi : agents partagés par d'autres membres de l'équipe

• Collections : organisez les agents par catégorie (par exemple, commercial, marketing)

• Boîte à outils – Accédez aux automatisations et aux compétences

• Bouton Créer un agent – Créez un nouvel agent à partir de zéro ou d'un modèle

Chaque fiche d'agent affiche :

• Le nom et la description de l'agent

• Avatar ou icône

• Bouton Discuter – Entamer une conversation avec l'agent

5. Connaissances

Les connaissances constituent votre référentiel centralisé de documents, fichiers, contenus Web et sources de données auxquels vos agents IA et votre équipe peuvent accéder.

Ce que vous y trouverez :

• Fichiers – Documents téléchargés directement sur Swiftask

• Contenu Web – Pages Web et sites importés

• Partagés avec moi – Sources de connaissances partagées par vos collègues

• Discuter avec Knowledge – Discutez avec l'IA au sujet de vos documents

• Bouton Créer un document – Rédigez des notes et des documents directement dans Swiftask

• Bouton Importer – Importez des fichiers depuis votre ordinateur ou des connecteurs cloud (Google Drive, SharePoint, Dropbox)

Les connaissances sont organisées dans :

• Dossiers (par exemple, « MARKETING »)

• Documents individuels (par exemple, « PARTENAIRES », « SWIFTASK_PRODUCT_FEATURE »)

6. Artefacts

La section Artefacts vous permet de créer et gérer du contenu généré par l'IA, comme des présentations et des pages web.

Principales fonctionnalités :

• Créer une nouvelle présentation – Générer des diapositives professionnelles à l'aide de l'IA

• Créer une nouvelle page web – Créez des pages web et des applications interactives

• Tous les artefacts – Affichez tout le contenu que vous avez créé

• Personnel – Vos artefacts personnels

• Collections – Organisez vos artefacts par projet ou par catégorie

Chaque artefact affiche :

• Aperçu miniature

• Titre et date de création

• Filtrer par type : Tous, Diapositives ou Page web

7. Réunions

La section Réunions vous permet d'enregistrer, de transcrire et de gérer tous vos enregistrements de réunions à l'aide de l'IA.

Vous y verrez :

• Toutes les réunions – Liste complète des réunions enregistrées

• Réunions personnelles – Vos enregistrements individuels

• Réunions partagées – Réunions partagées avec votre équipe

• Collections – Organisez les réunions par projet ou par catégorie (par exemple, « CAS D'UTILISATION », « PRÉSENTATION SWIFTASK », « WEBINAIRE 2025 »)

• Bouton de téléchargement – Exportez les transcriptions et les enregistrements des réunions

Chaque entrée de réunion affiche :

• Titre de la réunion

• La date et l'heure

• Nom de l'initiateur

• Durée (par exemple, « 00:20:47 »)

Options de filtrage :

• Tout, Aujourd'hui, Cette semaine, Ce mois-ci

8. Projets

La section Projets rassemble des personnes, des agents IA et des tâches dans un espace de travail collaboratif partagé.

Concepts clés :

• Projets – Organisez votre travail autour d'objectifs spécifiques

• Mémoire – Les projets conservent le contexte et l'historique

• Agent IA – Affecter des agents IA à des projets

• Tâches – Décomposez le travail et déléguez-le aux membres de l'équipe ou à l'IA

• Équipe – Collaborer avec des coéquipiers humains

Ce que vous pouvez faire :

• Organiser les discussions IA – Structurer les conversations avec les agents IA autour de tâches spécifiques

• Attribuer des tâches à l'IA – Déléguer le travail aux agents IA et suivre les progrès

Conseils de navigation

• Utilisez la barre latérale pour passer rapidement d'une fonctionnalité à l'autre sans perdre votre place

• Utilisez la recherche lorsque vous savez ce que vous cherchez, mais pas où cela se trouve

• Commencez par le chat pour les questions rapides et les tâches ponctuelles

• Utilisez les agents pour les workflows spécialisés et répétitifs

• Stockez les documents dans la base de connaissances afin que les agents et vos collègues puissent y accéder facilement.

• Utilisez les projets pour organiser les tâches complexes impliquant plusieurs personnes et agents.

Étapes suivantes

Maintenant que vous savez comment utiliser Swiftask, explorez ses fonctionnalités spécifiques :

• Démarrage rapide du chat – Lancez votre première conversation IA

• Utilisation d'un agent pour la première fois – Créez et déployez votre premier agent

• Enregistrer une réunion – Capturez et transcrivez une réunion

• Création de diapositives – Générez une présentation avec l'IA

• Création d'un tableau de bord ou d'une page web – Créez du contenu interactif

Vous êtes prêt à naviguer dans Swiftask ! Utilisez la barre latérale pour explorer chaque section et découvrir comment l'IA peut transformer votre flux de travail.