Création d'un artefact

Créez des présentations professionnelles et des pages Web interactives en quelques minutes grâce à l'IA. Que vous ayez besoin d'un diaporama, d'une page d'accueil ou d'un tableau de bord, décrivez ce que vous voulez et Swiftask le créera pour vous, sans aucune compétence en conception ou en codage.

Présentation

Un Artefact est tout élément de contenu que vous créez dans Swiftask avec l'assistance de l'IA : présentations, pages web, tableaux de bord ou documents interactifs. Au lieu de passer des heures à concevoir ou coder, vous décrivez vos besoins dans une conversation avec l'IA, et elle génère un contenu complet et prêt à l'emploi.

Les Artefacts sont collaboratifs et flexibles. Vous pouvez les visualiser en direct, les modifier manuellement, les faire évoluer avec les retours de l'IA, les partager avec votre équipe et les exporter pour une utilisation ailleurs. Que vous construisiez un pitch deck pour des investisseurs ou une page de destination pour un lancement de produit, les Artefacts vous permettent de créer du contenu de qualité professionnelle rapidement.

Prérequis

Pour créer des artefacts, vous avez besoin :

• Un compte Swiftask (inscrivez-vous sur swiftask.ai)

• D'un accès à un espace de travail (vous pouvez créer le vôtre ou rejoindre un espace existant)

• Accès à la fonctionnalité Artifacts (disponible pour tous les utilisateurs de Swiftask)

Guide étape par étape

1. Ouvrez la section Artefacts

Cliquez sur Artifacts dans la barre latérale gauche. Vous accédez alors à votre bibliothèque Artifacts, où vous pouvez voir tout le contenu que vous avez créé et accéder aux outils de création.

2. Choisissez ce que vous souhaitez créer

Vous verrez deux boutons de création en haut de la section Artifacts :

• Créer une nouvelle diapositive : créez des présentations professionnelles avec plusieurs diapositives, des mises en page personnalisées et un design professionnel.

• Créer une nouvelle page web – Créez des pages web interactives, des tableaux de bord et des applications dotés de toutes les fonctionnalités

3. Décrivez ce que vous souhaitez créer

Une fenêtre de chat s'ouvre pour vous permettre de discuter avec l'IA. Soyez précis quant à vos besoins. Indiquez des détails tels que :

• Objectif – À quoi cela sert-il ? (présentation commerciale, page d'accueil, vitrine de produits, matériel de formation, etc.)

• Style – Quel aspect et quelle ambiance souhaitez-vous ? (moderne, minimaliste, professionnel, coloré, etc.)

• Sections clés – Que doit-elle inclure ? (en-tête, fonctionnalités, témoignages, formulaire de contact, etc.)

• Contenu – Quelles informations ou données doivent être affichées ?

Exemple : création d'une présentation PowerPoint

Consigne :

Créez une présentation professionnelle de 5 diapositives sur le marketing numérique. Incluez une diapositive de titre au design moderne, puis abordez les canaux clés, les conseils stratégiques, les meilleures pratiques en matière d'analyse et une diapositive de conclusion. Utilisez une palette de couleurs bleue et blanche.

Exemple : création d'une page web

Consigne :

Créez une page d'accueil moderne pour une marque de cosmétiques appelée LUXE. Incluez un en-tête fixe avec une navigation (Accueil, Produits, Avis, Contact), une section principale avec le titre « Sublimez votre beauté » et deux boutons d'appel à l'action (Acheter maintenant, En savoir plus), ainsi qu'une section présentant 4 icônes illustrant les principaux arguments de vente (Qualité supérieure, Respectueux de l'environnement, Expérience luxueuse, Fondé sur la science).

Tapez votre description et appuyez sur Entrée.

4. Regardez l'IA créer votre artefact

Swiftask utilise l'IA pour générer votre contenu en temps réel. Vous verrez l'IA travailler tout au long du processus dans le chat : elle peut créer des diapositives une par une, en ajoutant du contenu et en les stylisant au fur et à mesure.

Comme le montre l'image ci-dessus, le panneau de discussion à gauche affiche votre demande et les réponses de l'IA. À droite, vous verrez un aperçu en direct de votre artefact au fur et à mesure de sa création. Vous pouvez suivre la progression et voir exactement ce qui est en train d'être créé.

5. Affichez votre artefact terminé

Une fois que l'IA a terminé, votre artefact est prêt. Vous pouvez le voir en mode aperçu plein écran ou continuer à travailler directement dessus. L'artefact est désormais enregistré dans votre bibliothèque d'artefacts.

Travailler avec des diapositives

Une fois votre présentation de diapositives créée, vous disposez d'une barre d'outils avec plusieurs options pour afficher, modifier, exporter et partager vos diapositives.

Barre d'outils des diapositives

La barre d'outils située en haut de votre présentation de diapositives vous permet d'accéder rapidement aux fonctions clés :

Afficher le code : cliquez sur l'icône de code pour voir le code sous-jacent qui alimente votre présentation. Cela est utile si vous souhaitez comprendre la structure ou effectuer des personnalisations avancées.

Exporter au format PPTX : cliquez sur l'icône d'exportation pour télécharger votre présentation sous forme de fichier PowerPoint (.pptx). Vous pouvez ensuite l'ouvrir dans Microsoft PowerPoint, Google Slides ou tout autre logiciel de présentation compatible pour la modifier ou la partager.

Partager – Cliquez sur l'icône de partage pour partager votre présentation avec les membres de votre équipe. Vous pouvez attribuer différents rôles (utilisateur, administrateur, propriétaire) et contrôler ce que les autres peuvent faire avec vos diapositives.

Présenter en plein écran – Cliquez sur l'icône de lecture pour lancer le mode de présentation en plein écran. Vos diapositives s'afficheront en plein écran, ce qui vous permettra de faire votre présentation à votre public sans distraction. Utilisez les touches fléchées ou cliquez pour naviguer entre les diapositives.

Modifier les diapositives manuellement – Cliquez sur l'icône Modifier (crayon) pour passer en mode édition. Vous pouvez alors modifier le texte, la mise en page et d'autres éléments directement sur vos diapositives sans avoir besoin de l'aide de l'IA. Cette fonction est utile pour effectuer des ajustements rapides et des modifications de précision.

Supprimer une diapositive

Dans votre présentation, vous pouvez supprimer les diapositives individuelles dont vous n'avez plus besoin. Chaque diapositive comporte un bouton de suppression (icône de corbeille) dans le coin supérieur.

Cliquez sur l'icône de suppression sur n'importe quelle diapositive pour la supprimer de votre présentation. Cette action supprime uniquement cette diapositive, et non l'ensemble de la présentation.

Travailler avec des pages web

Une fois votre page web créée, vous disposez d'une barre d'outils avec plusieurs options pour afficher, modifier, actualiser et partager votre page web.

Barre d'outils de la page Web

La barre d'outils en haut de votre page Web vous permet d'accéder rapidement aux fonctions clés :

Afficher le code : cliquez sur l'icône de code pour voir le code HTML, CSS et JavaScript sous-jacent qui alimente votre page Web. Cela est utile pour comprendre la structure ou effectuer des personnalisations avancées.

Actualiser la page Web : cliquez sur l'icône d'actualisation pour recharger votre page Web et voir les modifications que vous avez récemment apportées.

Ouvrir dans un nouvel onglet – Cliquez sur l'icône d'ouverture pour lancer votre page Web dans un nouvel onglet du navigateur. Cela vous permet d'obtenir un affichage en plein écran en dehors de Swiftask et de tester toutes les fonctionnalités interactives.

Partager – Cliquez sur l'icône de partage pour partager votre page Web avec les membres de votre équipe. Vous pouvez attribuer différents rôles (utilisateur, administrateur, propriétaire) et contrôler ce que les autres peuvent faire avec votre page Web.

Copier le code – Cliquez sur l'icône Copier pour copier l'intégralité du code de votre page Web dans votre presse-papiers. Vous pouvez ensuite le coller dans votre propre éditeur de code ou votre plateforme d'hébergement.

Modifier la page Web manuellement – Cliquez sur l'icône Modifier (crayon) pour passer en mode édition. Vous pouvez alors modifier le texte, les couleurs, la mise en page et d'autres éléments directement sur votre page Web sans avoir besoin de l'aide de l'IA. Cette fonction est utile pour effectuer des ajustements rapides et des réglages précis.

Ce que vous pouvez faire avec les artefacts

Une fois votre artefact créé, plusieurs options s'offrent à vous dans le menu Artefacts de votre bibliothèque d'artefacts, comme indiqué ci-dessous.

Mettre à jour l'artefact

Cliquez sur le bouton Mettre à jour pour être redirigé vers le chat où vous avez créé l'artefact. À partir de là, vous pouvez demander à l'IA de modifier, d'améliorer ou de repenser votre contenu. Par exemple : « Ajoutez deux diapositives supplémentaires sur le retour sur investissement » ou « Changez la couleur de l'en-tête en bleu foncé » ou « Réécrivez la section d'accueil pour la rendre plus convaincante ».

Attribuer à une nouvelle collection

Cliquez sur Affecter à une collection pour organiser votre artefact. Un panneau droit apparaît, affichant les collections disponibles.

Les collections vous aident à organiser les artefacts connexes par projet, client ou sujet. Sélectionnez une collection existante ou créez-en une nouvelle pour stocker votre artefact. Cela vous permettra de retrouver facilement les artefacts dont vous aurez besoin ultérieurement.

Partager un artefact

Cliquez sur Partager pour partager votre artefact avec les membres de l'équipe. Une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez :

Rechercher des membres de l'équipe : utilisez le champ de recherche pour trouver des utilisateurs par leur nom ou leur adresse e-mail.

Attribuer des rôles : chaque personne avec laquelle vous partagez l'artefact se voit attribuer un rôle qui détermine ce qu'elle peut faire :

• Utilisateur : peut afficher et commenter l'artefact

• Administrateur : peut afficher, modifier et gérer l'artefact

• Propriétaire : dispose d'un contrôle total, y compris le partage et la suppression

Une fois partagé, vos coéquipiers peuvent consulter l'artefact, fournir des commentaires et collaborer à son amélioration.

Supprimer un artefact

Cliquez sur Supprimer pour supprimer l'artefact de votre espace de travail. Cette action ne peut pas être annulée, ne l'utilisez donc que lorsque vous êtes certain de ne plus avoir besoin de l'artefact.

Cas d'utilisation pratiques

Présentation marketing – Décrivez votre produit et votre marché cible. L'IA crée une présentation avec des visuels, des points clés et une structure narrative convaincante. Exportez-la sous forme de fichier PowerPoint pour la présenter aux investisseurs.

Présentation de formation d'équipe – Demandez une présentation de formation sur un sujet spécifique. L'IA la structure avec des objectifs d'apprentissage, des concepts clés et une diapositive récapitulative. Présentez-la en plein écran à votre équipe.

Page d'accueil du produit – Décrivez votre produit et votre public cible. L'IA crée une page d'accueil avec une section héros, les fonctionnalités, les avantages et des boutons d'appel à l'action. Partagez le lien avec votre équipe marketing ou publiez-le publiquement.

Tableau de bord d'entreprise – Demandez un tableau de bord affichant des mesures, des graphiques ou des données commerciales clés dans un format visuel organisé. Ouvrez-le dans un nouvel onglet pour voir les fonctionnalités interactives et partagez-le avec les parties prenantes.

Conseils pour commencer

• Soyez précis – Plus vous fournissez de détails, meilleur sera le résultat. Indiquez l'objectif, le style, le public cible et le contenu clé.

• Utilisez des exemples – Si vous avez une référence ou un exemple de ce que vous voulez, mentionnez-le dans votre description.

• Procédez par itérations progressives – Créez d'abord une version de base, puis demandez à l'IA de l'affiner étape par étape. Cela vous permettra de mieux contrôler le résultat final.

• Organisez-vous à l'aide de collections : créez des collections dès le début afin de garder vos artefacts organisés à mesure que vous en créez d'autres.

• Vérifiez et modifiez – Vérifiez toujours ce que l'IA crée. Utilisez les boutons de la barre d'outils pour afficher votre artefact, puis effectuez des modifications manuelles pour des corrections rapides ou demandez à l'IA d'apporter des modifications plus importantes.

• Exportez et partagez : utilisez les boutons d'exportation (PPTX pour les diapositives, code pour les pages web) pour partager vos artefacts dans différents formats avec votre équipe.

Étapes suivantes

Maintenant que vous savez comment créer des artefacts, explorez ces guides connexes :

• Modification et itération avec des artefacts – Apprenez à affiner vos artefacts grâce aux commentaires de l'IA et à la modification manuelle

• Partager et exporter des artefacts – Partagez-les avec votre équipe ou téléchargez-les pour les utiliser ailleurs

• Création de diapositives (artefact) – Guide détaillé pour les présentations

• Création de pages Web et de tableaux de bord (artefact) – Guide détaillé pour les pages interactives

Prêt à créer votre premier artefact ? Rendez-vous dans la section Artefacts, cliquez sur « Créer une nouvelle diapositive » ou « Créer une nouvelle page Web », puis décrivez ce dont vous avez besoin. Swiftask s'occupe du reste.