Chat - Gérer les historiques / conversations passées

Écrit par Stanislas

Dernière mise à jour Il y a 27 jours

Gardez vos conversations organisées et retrouvez vos anciens chats instantanément. Swiftask enregistre automatiquement tout votre historique de conversations et vous offre des outils puissants pour rechercher, organiser et gérer vos chats facilement.

Que vous ayez besoin de revoir une discussion précédente, d'organiser les conversations par projet, ou de trouver rapidement un chat spécifique, ce guide vous montre comment faire.

Présentation

Chaque conversation que vous avez dans le Chat est automatiquement sauvegardée et organisée par date. Vous pouvez rechercher des conversations par mot-clé, créer des collections personnalisées pour regrouper les chats liés, et reprendre n'importe quelle conversation passée en un seul clic. Cela vous permet de maintenir une continuité dans votre travail et de ne jamais perdre de discussions importantes.

Guide étape par étape

1. Consulter votre historique de conversations

Lorsque vous ouvrez le Chat, votre historique de conversations apparaît dans le panneau de gauche, sous la section Collections.

  1. Cliquez sur Chat dans la barre latérale gauche

  2. Consultez le panneau de gauche pour voir votre historique de conversation

Vos conversations sont classées par date :

  • Aujourd'hui – Conversations d'aujourd'hui

  • Hier – Conversations d'hier

  • [Mois Année] – Conversations plus anciennes regroupées par mois (par exemple, « Décembre 2025 »)

Chaque conversation est accompagnée de son titre et d'une petite icône. Vos discussions les plus récentes apparaissent en haut.

2. Reprendre une conversation passée

Pour continuer une conversation que vous avez eue précédemment, cliquez simplement dessus dans votre historique.

  1. Dans le panneau de gauche, localisez la conversation que vous souhaitez reprendre

  2. Cliquez sur le titre de la conversation

La conversation s'ouvre immédiatement, et vous pouvez continuer à discuter exactement là où vous vous étiez arrêté. L'intégralité de l'historique des messages est préservée, donc l'IA a le contexte de votre discussion précédente.

3. Rechercher des conversations

Si vous avez de nombreuses conversations, utilisez la fonction de recherche pour trouver une conversation spécifique à l'aide d'un mot-clé.

  1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur le champ de recherche (ou recherchez l'icône de recherche).

  2. Saisissez un mot-clé, une expression ou un sujet tiré de la conversation que vous recherchez

  3. Les résultats s'affichent instantanément, regroupés par date

Comme le montre l'image ci-dessous, les résultats de recherche affichent le titre de la conversation et un extrait de son contenu, classés par mois. Chaque résultat affiche la conversation correspondante avec un aperçu de son contenu.

  1. Cliquez sur n'importe quel résultat pour ouvrir cette conversation.

4. Créer une collection

Les collections vous permettent de regrouper les conversations connexes par projet, sujet ou client. Cela vous permet d'organiser votre historique de chat et de trouver facilement les conversations qui vous intéressent.

  1. Dans le panneau de gauche, localisez la section Collections

  2. Cliquez sur Nouvelle collection

Une boîte de dialogue intitulée « Nouvelle collection » s'ouvre.

  1. Saisissez un nom pour votre collection dans le champ Nom de la collection

  2. Cliquez sur le bouton Créer (bouton rouge/corail).

Votre nouvelle collection apparaît désormais dans la section Collections du panneau de gauche.

Exemples de noms de collections :

  • « Projet Alpha »

  • « Recherche client »

5. Ajouter des conversations à une collection

Une fois que vous avez créé une collection, vous pouvez y organiser vos conversations. Il existe deux façons d'ajouter des conversations à une collection :

Méthode 1 : glisser-déposer

  1. Dans l'historique des conversations (sous la section Collections), cliquez sur une conversation et maintenez-la enfoncée

  2. Faites-la glisser vers la collection à laquelle vous souhaitez l'ajouter

  3. Relâchez pour la déposer dans la collection

Méthode 2 : Utilisation du menu de conversation

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une conversation (ou cliquez sur l'icône du menu si elle est disponible)

  2. Sélectionnez la collection dans les options du menu

  3. La conversation est déplacée vers cette collection

6. Renommer une collection

Si vous souhaitez modifier le nom d'une collection, vous pouvez la renommer à tout moment.

  1. Dans la section Collections, localisez la collection que vous souhaitez renommer

  2. Cliquez sur l'icône du menu (trois points) à côté du nom de la collection ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur la collection

  3. Cliquez sur Renommer (icône en forme de crayon)

Un champ de texte apparaît avec le nom actuel de la collection en surbrillance.

  1. Saisissez le nouveau nom.

  2. Appuyez sur Entrée ou cliquez en dehors du champ pour enregistrer.

7. Supprimer une collection

Pour supprimer une collection dont vous n'avez plus besoin :

  1. Dans la section Collections, localisez la collection que vous souhaitez supprimer

  2. Cliquez sur l'icône du menu (trois points) à côté du nom de la collection ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur la collection

  3. Cliquez sur Supprimer (icône de corbeille)

Une boîte de dialogue s'affiche pour vous demander de confirmer la suppression.

  1. Cliquez sur Supprimer pour confirmer

Cas d'utilisation pratiques

Organisez par projet : créez des collections pour chaque projet sur lequel vous travaillez (par exemple, « Refonte du site web », « Planification du premier trimestre », « Proposition client »). Ajoutez les conversations pertinentes à chaque collection afin de regrouper les discussions relatives au projet.

Organisez par client ou par équipe : si vous travaillez avec plusieurs clients ou équipes, créez une collection pour chacun d'entre eux. Cela vous permettra de retrouver facilement toutes les conversations liées à un client ou à un membre de l'équipe en particulier.

Référence rapide : créez une collection « Réponses rapides » pour les conversations contenant des informations utiles que vous consultez souvent (par exemple, des conseils de rédaction, des extraits de code, des explications de processus).

Recherche et brainstorming : regroupez toutes les conversations de brainstorming et de recherche dans une seule collection afin de pouvoir facilement retrouver des idées et des sources d'inspiration lorsque vous en avez besoin.

Dépannage

Je ne trouve pas une conversation que je sais avoir eue.

  • Utilisez la fonction de recherche pour la trouver par mot-clé au lieu de faire défiler la liste.

  • Essayez de rechercher différents mots-clés tirés de la conversation.

  • Vérifiez si la conversation se trouve dans une collection que vous avez créée.

La recherche n'a donné aucun résultat.

  • Essayez de rechercher un autre mot-clé ou une autre expression de la conversation.

  • La recherche n'est pas sensible à la casse, mais assurez-vous d'utiliser des mots qui apparaissent dans la conversation.

La conversation que je recherche n'apparaît pas dans les résultats de recherche.

  • Assurez-vous que vous recherchez des mots qui apparaissent réellement dans la conversation

  • Essayez de rechercher le titre de la conversation plutôt que son contenu

  • Si la conversation est très récente, il se peut qu'elle mette un certain temps à apparaître dans les résultats de recherche

Ressources supplémentaires

  • Chat – Pour commencer – Découvrez l'interface et les fonctionnalités de base du chat

  • Chat Quick Start – Lancez votre première conversation avec l'IA

  • Joindre des fichiers et des documents – Téléchargez des fichiers dans vos conversations pour les analyser

Prêt à organiser vos conversations ? Commencez par créer une collection pour votre projet actuel. Ajoutez-y ensuite les conversations pertinentes à l'aide de la fonction glisser-déposer. Votre historique de chat restera organisé et facile à parcourir.