Entrée vocale : démarrer l'enregistrement – Guide d'utilisation

Capturez et transcrivez des messages vocaux directement dans le Chat. Au lieu de taper, dictez votre message et laissez l'IA le transcrire automatiquement.

Utilisez l'entrée vocale lorsque vous préférez parler plutôt qu'écrire, ou lorsque vous souhaitez dicter rapidement des messages en multitâche

Présentation

La fonctionnalité Démarrer l'enregistrement vous permet d'enregistrer des messages audio dans Chat, qui sont automatiquement transcrits en texte. Après la transcription, le texte apparaît dans votre champ de saisie, où vous pouvez le relire, le modifier et l'envoyer. Cette fonctionnalité prend en charge plusieurs langues, ce qui la rend accessible aux utilisateurs du monde entier.

La saisie vocale est idéale pour la dictée rapide, l'interaction mains libres ou lorsque vous souhaitez exprimer vos idées naturellement par la parole.

Conditions préalables

Pour utiliser la saisie vocale, vous devez disposer des éléments suivants :

• D'un compte Swiftask (inscrivez-vous sur swiftask.ai)

• Accès au chat

• D'un microphone sur votre appareil

• Les autorisations pour le microphone activées dans votre navigateur (le système vous y invitera lors de la première utilisation)

Guide étape par étape

1. Ouvrez le chat et localisez l'icône du microphone

Accédez au chat. Dans la zone de saisie en bas de l'écran, recherchez les icônes de la barre d'outils à droite du champ de saisie.

La barre d'outils contient plusieurs icônes correspondant à différentes actions. L'icône du microphone (illustrée dans l'image ci-dessous) se trouve dans la barre d'outils de droite, entre l'icône de la baguette magique (Améliorer avec l'IA) et l'icône de la vague (Démarrer une conversation).

2. Cliquez sur l'icône du microphone pour commencer l'enregistrement

Cliquez sur l'icône du microphone pour commencer à enregistrer votre message vocal.

L'interface d'enregistrement s'ouvre immédiatement et affiche :

• Minuterie – Affiche le temps écoulé (par exemple, 00:03)

• Affichage de la forme d'onde – Représentation visuelle de votre audio

• Bouton Annuler (X) – Arrête l'enregistrement et supprime

• Bouton Confirmer (✓) : arrête l'enregistrement et transcrit

Comme le montre l'image ci-dessous, l'interface d'enregistrement est prête pour votre entrée vocale.

3. Prononcez votre message clairement

Prononcez votre message naturellement dans votre microphone. L'affichage de la forme d'onde se met à jour en temps réel pendant que vous parlez, indiquant que votre audio est en cours de capture.

Continuez à parler jusqu'à ce que vous ayez terminé votre message.

4. Confirmez votre enregistrement

Une fois que vous avez fini de parler, cliquez sur le bouton en forme de coche (✓) pour confirmer et transcrire votre enregistrement.

Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche, comme illustré ci-dessous, indiquant que votre audio est en cours de traitement.

5. Vérifiez et modifiez le texte transcrit

Une fois la transcription terminée, le texte transcrit apparaît automatiquement dans votre champ de saisie Chat. Vous pouvez maintenant :

• Vérifier l'exactitude du texte transcrit

• Modifier le texte si nécessaire (corriger des mots ou ajouter du contexte)

• Envoyer le message en appuyant sur Entrée ou en cliquant sur le bouton Envoyer

Comme le montre l'image ci-dessous, le message transcrit apparaît dans le champ de saisie, prêt à être envoyé ou modifié.

6. Envoyez votre message

Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton Envoyer (icône flèche vers le haut) pour envoyer votre message transcrit vers Chat.

Chat répondra à votre message comme il le ferait à n'importe quel message saisi au clavier.

Langues prises en charge

La saisie vocale prend en charge la transcription dans plusieurs langues, notamment :

• anglais

• Et bien d'autres langues

Parlez dans la langue de votre choix, et la transcription s'adaptera automatiquement.

Exemples d'utilisation pratique

Brainstorming rapide : « Enregistrez un message vocal pour demander de l'aide afin de trouver des idées de campagne marketing pour le lancement d'un nouveau produit. » Exprimez vos pensées naturellement et Chat les transcrira instantanément.

Messagerie mains libres : lorsque vous conduisez ou effectuez plusieurs tâches à la fois, dictez un message au lieu de le taper. Cliquez sur l'icône du microphone, parlez, confirmez et envoyez.

Utilisateurs non anglophones : dictez vos messages dans votre langue maternelle. La saisie vocale transcrit et Chat répond dans la langue que vous utilisez.

Capturer des idées à la volée : utilisez le microphone de votre téléphone ou de votre ordinateur portable pour capturer rapidement une idée avant de l'oublier. Pas besoin de la taper manuellement.

Conseils et bonnes pratiques

Parlez clairement et à un rythme naturel : la transcription fonctionne mieux lorsque vous parlez clairement sans vous précipiter. Faites des pauses naturelles entre les phrases.

Utilisez la ponctuation dans votre discours – Si vous avez besoin d'une ponctuation spécifique, vous pouvez dire « point », « virgule », « point d'interrogation » ou « point d'exclamation » pendant l'enregistrement, ou l'ajouter manuellement lors de l'édition.

Modifiez avant d'envoyer : relisez toujours le texte transcrit avant de l'envoyer. La transcription est précise, mais peut parfois nécessiter des corrections mineures, en particulier pour les termes techniques ou les noms.

Restez concis – Bien qu'il n'y ait pas de limite de temps stricte, les enregistrements courts sont plus faciles à transcrire avec précision. Si vous avez un long message, envisagez de le diviser en deux enregistrements.

Annulez et réessayez si nécessaire – Si vous faites une erreur pendant l'enregistrement, cliquez sur le bouton X pour annuler et recommencer. Il n'y a pas de pénalité pour réessayer.

Dépannage

Microphone non détecté

Cause : votre appareil ne dispose pas de microphone ou celui-ci n'est pas connecté.

Solution

• Vérifiez que votre microphone est correctement connecté (pour les microphones externes).

• Assurez-vous que le microphone intégré à votre appareil fonctionne

• Essayez d'utiliser un autre microphone si possible

La transcription est inexacte

Cause : bruit de fond, élocution peu claire ou mots inconnus.

Solution :

• Parlez plus clairement et à un rythme naturel

• Enregistrez dans un environnement calme afin de réduire les bruits de fond

• Modifiez manuellement le texte transcrit dans le champ de saisie avant de l'envoyer

• Pour les termes techniques ou les noms, épelez-les ou ajoutez-les manuellement après la transcription

L'enregistrement ne démarre pas

Cause : les autorisations pour le microphone n'ont pas été accordées à Swiftask.

Solution :

• Vérifiez les paramètres de votre navigateur et autorisez l'accès au microphone pour swiftask.ai

• Actualisez la page et réessayez.

• Videz le cache et supprimez les cookies de votre navigateur, puis réessayez.

Ressources supplémentaires

• Chat – Pour commencer – Découvrez comment démarrer votre première conversation dans Chat

• Chat – Joindre des fichiers et des documents – Combinez la saisie vocale et l'analyse de fichiers pour des interactions plus riches

• Parcourir et modifier les modèles d'IA – Choisissez le modèle d'IA le mieux adapté à vos conversations vocales

Prêt à utiliser la saisie vocale ? Cliquez dès maintenant sur l'icône du microphone dans Chat et commencez à dicter vos messages !