Capturer et transcriver une réunion

Capturez et transcrivez vos réunions en temps réel avec l'assistance de l'IA. Démarrez l'enregistrement, parlez naturellement, et obtenez instantanément une transcription avec des informations clés générées automatiquement.

Aperçu

Enregistrer une réunion dans Swiftask est simple. Cliquez sur le bouton "Enregistrer une réunion”, sélectionnez un assistant IA pour vous aider, et commencez l'enregistrement. Swiftask capture votre audio et le transcrit automatiquement. Vous pouvez ensuite lui demander de résumer la discussion, d'extraire les points d'action, d'identifier les décisions, de générer des rapports, de créer des cartes mentales ou de compiler des listes.

Voici un guide rapide pour commencer. Nous couvrirons les bases de l'enregistrement de votre première réunion.

Prérequis

Pour enregistrer une réunion, vous avez besoin de :

• L'application de bureau Swiftask installée sur votre ordinateur (nous aborderons l'installation dans une autre section)

• Un compte Swiftask (inscrivez-vous sur swiftask.ai )

• Un microphone sur votre ordinateur (intégré ou externe)

Une fois que l'application de bureau est en cours d'exécution, vous êtes prêt à enregistrer.

Guide étape par étape

1. Ouvrez la section Réunions

Cliquez sur Réunions dans la barre latérale gauche de Swiftask.

L'interface Meetings s'ouvre, affichant toutes vos réunions enregistrées, enregistrements personnels et réunions partagées.

2. Cliquez sur le bouton "Enregister une réunion"

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton rouge Enregistrer une réunion.

Une boîte de dialogue intitulée "Démarrez votre réunion” apparaît avec des options pour configurer votre enregistrement.

3. Sélectionnez un assistant IA (optionnel)

La boîte de dialogue montre un menu déroulant avec les assistants IA disponibles pour vous aider pendant votre réunion. Par défaut, Swiftask (l'assistant IA polyvalent) est sélectionné.

Vous pouvez :

• Garder la sélection par défaut et cliquer sur Démarrer la réunion

• Cliquer sur le menu déroulant pour choisir un autre assistant si disponible

• Cocher Définir cet assistant par défaut si vous voulez que cet assistant soit automatiquement sélectionné pour les réunions futures

4. Cliquez sur "Démarrer la réunion"

Cliquez sur le bouton rouge Démarrer la réunion pour commencer l'enregistrement.

Votre microphone s'active et l'interface d'enregistrement s'ouvre. Vous verrez un chronomètre qui décompte, un indicateur de forme d'onde rouge montrant l'entrée audio, et un bouton d'arrêt rouge au centre.

5. Parlez naturellement

Démarrez votre réunion et parlez naturellement. Vous n'avez pas besoin de vous précipiter — Swiftask capture tout et le transcrira avec précision.

La forme d'onde se met à jour en temps réel pendant que vous parlez, confirmant que votre audio est bien enregistré.

6. Arrêtez l'enregistrement quand vous avez terminé

Lorsque la discussion de votre réunion est terminée, cliquez sur le bouton d'arrêt rouge (icône carrée) en bas de l'interface d'enregistrement.

Swiftask arrête l'enregistrement et commence le traitement de votre audio. Un message apparaît : "Enregistrement en cours... Cliquez sur 'stop' pour arrêter l'enregistrement et recevoir votre transcription. En attendant, vous pouvez ouvrir un nouvel onglet pour continuer à utiliser Swiftask”.

7. Attendez la transcription

Swiftask transcrit automatiquement votre réunion. Selon la durée de votre enregistrement, cela prend généralement quelques instants.

Une fois terminé, votre réunion apparaît dans la liste Meetings avec :

• Titre de la réunion (auto-généré ou personnalisable)

• Date et heure

• Durée (par exemple, "00:17:00")

• Transcription avec le texte complet de votre réunion

• Informations rapides incluant des résumés, points d'action et décisions clés

Cas d'utilisation pratiques

Réunion d'équipe quotidienne (Stand-up) Enregistrez votre stand-up d'équipe quotidien. Swiftask transcrit qui a dit quoi, capture les décisions prises et met en évidence les points d'action attribués aux membres de l'équipe.

Appel client Enregistrez une discussion client pour capturer les besoins, les retours et les prochaines étapes. Partagez la transcription avec votre équipe ou le client pour référence.

Réunion en tête-à-tête (One-on-one) Enregistrez un entretien d'évaluation, une session de feedback ou une discussion de carrière. Obtenez une transcription instantanée pour vous y référer plus tard.

Lancement de projet (Kickoff) Enregistrez la réunion de lancement du projet pour documenter le périmètre, les objectifs, le calendrier et les responsabilités. Chaque membre de l'équipe dispose d'un compte-rendu clair de ce qui a été discuté.

Que se passe-t-il ensuite ?

Après l'enregistrement et la transcription de votre réunion, vous pouvez :

• Voir la transcription – Lire le texte complet de votre réunion

• Consulter les informations rapides – Voir les résumés, points d'action et décisions générés automatiquement

• Partager la réunion – Envoyer la transcription aux coéquipiers ou aux parties prenantes

• Organiser dans des collections – Grouper les réunions par projet, client ou catégorie pour une récupération facile

• Exporter ou télécharger – Sauvegarder la transcription pour vos archives

Pour des fonctionnalités plus avancées comme l'édition des transcriptions, l'utilisation des enregistrements dans le Chat ou la gestion de plusieurs réunions, consultez notre documentation détaillée sur Meetings.

Prêt à enregistrer votre première réunion ? Ouvrez Swiftask, allez dans Meetings, et cliquez sur "Record meeting" maintenant.