Entreprise

Écrit par Stanislas

Dernière mise à jour Il y a 26 jours

La section Entreprise vous permet de configurer les informations de votre entreprise associées à l'espace de travail. Ces informations personnalisent l'expérience utilisateur et peuvent être affichées dans divers contextes tout au long de l'application, notamment dans les widgets, les e-mails et les interfaces personnalisées.

La configuration des informations de l'entreprise aide à établir l'identité de votre espace de travail et fournit un contexte pour tous les membres. Un profil d'entreprise bien configuré assure la cohérence dans votre espace de travail et rend votre organisation facilement reconnaissable.

Aperçu

Les informations de l'entreprise incluent les détails de base de votre organisation qui représentent l'identité de votre espace de travail.

Ce que vous pouvez configurer :

  • Logo – Votre logo d'entreprise affiché dans toute l'application

  • Nom – Votre nom officiel d'entreprise (obligatoire)

  • Description – Une brève explication des activités de votre entreprise

  • Site web – L'URL du site web de votre entreprise

  • E-mail – L'adresse e-mail de contact de votre entreprise

Où ces informations apparaissent :

  • Widgets et intégrations de l'espace de travail

  • Notifications par e-mail

  • Ressources partagées et interfaces publiques

  • Contextes d'application personnalisés

Conditions préalables

Pour configurer les informations de l'entreprise, vous devez disposer de :

  • Un rôle Administrateur ou Propriétaire dans votre espace de travail

  • L'accès à l'administration de l'espace de travail

Seuls les administrateurs et propriétaires peuvent modifier les informations de l'entreprise. Les autres utilisateurs peuvent les afficher mais pas les modifier.

Accès aux informations de l'entreprise

Pour configurer les informations de l'entreprise :

  • Cliquez sur Entreprise dans la barre latérale gauche (icône de bâtiment)

  • Vous verrez la page « Informations sur l'entreprise »

  • Route : /{workspaceId}/workspace/company-info

Configuration des informations de l'entreprise

Logo (optionnel)

Description : « Ce logo sera affiché partout (Hauteur max : 60px) »

Pour télécharger un logo :

  • Cliquez sur la zone du logo

  • Sélectionnez un fichier image de votre ordinateur

  • Le logo apparaît immédiatement en aperçu

  • Les modifications sont sauvegardées automatiquement

Exigences :

  • Hauteur maximale : 60 pixels (redimensionné automatiquement si nécessaire)

  • Formats acceptés : JPG, PNG, GIF, SVG, etc.

  • Taille du fichier : Vérifiez les limites de taille selon votre configuration

Meilleure pratique : Utilisez un logo avec un arrière-plan transparent (format PNG) pour un meilleur rendu.

Nom (obligatoire)

Libellé : « Nom »

Placeholder : « Par exemple, Swiftask »

Pour définir le nom de l'entreprise :

  • Entrez le nom officiel de votre entreprise dans le champ

  • Les modifications sont sauvegardées automatiquement après quelques secondes

Validation :

  • Obligatoire : Ce champ ne peut pas être vide

  • Message d'erreur : « Le nom de l'entreprise est obligatoire » s'il est laissé vide

Utilisation : Ce nom sera utilisé dans divers contextes tout au long de l'application.

Meilleure pratique : Utilisez le nom officiel de votre entreprise tel qu'il apparaît sur les documents juridiques. Évitez les abréviations sauf si c'est votre nom officiel.

Description (optionnelle)

Libellé : « Description »

Placeholder : « Par exemple, Swiftask est une plateforme d'IA tout-en-un »

Pour ajouter une description :

  • Entrez une brève description de votre entreprise dans la zone de texte

  • Les modifications sont sauvegardées automatiquement

Fonctionnalités :

  • Zone de texte multi-lignes

  • Champ optionnel (peut rester vide)

  • Une icône d'entrée vocale peut être disponible (selon la configuration)

Meilleure pratique :

  • Soyez concis : 2-3 phrases maximum

  • Soyez informatif : Décrivez les principales activités de votre entreprise

  • Utilisez un ton professionnel : Approprié pour un contexte commercial

Exemple :

« Acme Corporation est une entreprise technologique spécialisée dans les solutions d'IA innovantes pour les clients d'entreprise du monde entier. »

Site web (optionnel)

Libellé : « Site web »

Placeholder : « Par exemple, https://swiftask.ai »

Pour ajouter votre site web :

  • Entrez l'URL complète du site web de votre entreprise

  • Incluez le protocole (https://)

  • Les modifications sont sauvegardées automatiquement

Validation :

  • Format URL requis : Doit être une URL valide (commence par http:// ou https://)

  • Message d'erreur : « Veuillez entrer une URL de site web valide » si le format est incorrect

  • Optionnel : Ce champ peut rester vide

Exemples valides :

https://swiftask.ai https://www.example.com http://example.com

Meilleure pratique : Utilisez toujours HTTPS pour la sécurité.

E-mail (optionnel)

Libellé : « E-mail »

Placeholder : « Par exemple, contact@swiftask.ai »

Pour ajouter un e-mail de contact :

  • Entrez l'adresse e-mail de contact de votre entreprise

  • Les modifications sont sauvegardées automatiquement

Validation :

  • Format d'e-mail requis : Doit être une adresse e-mail valide

  • Message d'erreur : « Veuillez entrer une adresse e-mail valide » si le format est incorrect

  • Optionnel : Ce champ peut rester vide

Exemples valides :

contact@swiftask.ai info@example.com support@company.com

Meilleure pratique : Utilisez une adresse e-mail générique (contact@, info@, support@) plutôt qu'une adresse personnelle.

Comment fonctionne la sauvegarde automatique

Sauvegarde automatique

Tous les champs sont sauvegardés automatiquement après modification :

  • Délai : La sauvegarde se produit quelques secondes après que vous ayez terminé de taper

  • Confirmation : Un message de succès apparaît : « Informations de l'entreprise sauvegardées avec succès »

  • Gestion des erreurs : En cas d'échec de la sauvegarde, un message d'erreur s'affiche : « Échec de la sauvegarde des informations de l'entreprise »

Validation en temps réel

  • Les validations sont effectuées au fur et à mesure que vous tapez

  • Les erreurs apparaissent immédiatement sous les champs pertinents

  • Le formulaire ne peut pas être soumis s'il y a des erreurs

Aucun bouton de sauvegarde manuel n'est nécessaire – Remplissez simplement les champs et attendez quelques secondes pour la sauvegarde automatique.

Cas d'usage pratiques

Cas 1 : Configuration initiale

Objectif : Configurer les informations de base de l'entreprise

Étapes :

  • Accédez à Entreprise dans la barre latérale

  • Téléchargez votre logo d'entreprise (hauteur max 60px)

  • Entrez le nom : « Acme Corporation »

  • Ajoutez la description : « Acme Corporation est une entreprise technologique spécialisée dans les solutions innovantes. »

  • Entrez le site web : « https://www.acme-corp.com »

  • Entrez l'e-mail : « contact@acme-corp.com »

  • Les modifications sont sauvegardées automatiquement

Résultat : Votre espace de travail dispose désormais d'informations complètes sur l'entreprise affichées dans toute l'application.

Cas 2 : Mettre à jour le logo de l'entreprise

Objectif : Changer le logo de l'entreprise

Étapes :

  • Accédez à Entreprise

  • Cliquez sur la zone du logo

  • Sélectionnez le nouveau fichier image

  • Vérifiez que la hauteur ne dépasse pas 60px

  • Le logo se met à jour automatiquement

Résultat : Le nouveau logo apparaît immédiatement dans tout l'espace de travail.

Cas 3 : Ajouter des informations de contact

Objectif : Ajouter le site web et l'e-mail de contact

Étapes :

  • Accédez à Entreprise

  • Dans le champ « Site web », entrez : « https://www.example.com »

  • Dans le champ « E-mail », entrez : « info@example.com »

  • Les informations sont sauvegardées automatiquement

Résultat : Les informations de contact sont maintenant disponibles pour les utilisateurs et affichées dans les contextes pertinents.

Meilleures pratiques

Recommandations pour le logo

  • Format : PNG avec arrière-plan transparent

  • Taille : Respectez la hauteur maximale de 60 pixels

  • Qualité : Utilisez des images haute résolution pour un meilleur rendu

  • Rapport d'aspect : Les logos carrés ou rectangulaires horizontaux fonctionnent bien

Nom de l'entreprise

  • Utilisez le nom officiel de l'entreprise tel qu'il apparaît sur les documents juridiques

  • Évitez les abréviations sauf si c'est votre nom officiel

  • Cohérence : Utilisez le même nom partout dans l'application

Description

  • Soyez concis : 2-3 phrases maximum

  • Soyez informatif : Décrivez les principales activités de l'entreprise

  • Soyez professionnel : Utilisez un ton approprié pour un contexte commercial

Site web

  • Incluez toujours https:// pour la sécurité

  • URL complète : Incluez www si c'est votre URL principale

  • Vérifiez que l'URL est accessible avant de sauvegarder

E-mail

  • E-mail générique : Utilisez contact@, info@ ou support@ plutôt qu'une adresse personnelle

  • Vérifiez que l'e-mail est actif et surveillé régulièrement

  • Format standard : Suivez le format name@domain.com

Limitations et remarques importantes

Autorisations

  • Seuls les administrateurs et propriétaires peuvent modifier les informations de l'entreprise

  • Les autres utilisateurs peuvent les afficher mais pas les modifier

  • Si vous ne pouvez pas modifier les champs, vous n'avez pas les autorisations nécessaires

Exigences du logo

  • Hauteur maximale : 60 pixels (redimensionnement automatique)

  • Taille du fichier : Vérifiez les limites de taille selon votre configuration

  • Formats : Tous les formats d'image standard sont acceptés

Règles de validation

  • Nom obligatoire : Le champ « Nom » ne peut pas être vide

  • Format URL : Le site web doit être une URL valide (http:// ou https://)

  • Format d'e-mail : L'e-mail doit suivre le format standard

Comportement de la sauvegarde automatique

  • Automatique : Pas besoin de cliquer sur « Enregistrer »

  • Délai : Quelques secondes après que vous ayez terminé de taper

  • Connexion : Assurez-vous d'avoir une connexion Internet active

Dépannage

Problème : Je ne peux pas modifier les informations

Cause : Vous n'avez pas les autorisations Administrateur ou Propriétaire.

Solution : Contactez un administrateur de l'espace de travail pour obtenir les autorisations.

Problème : Le logo ne s'affiche pas correctement

Causes possibles :

  • La hauteur dépasse 60px (redimensionnement automatique)

  • Format de fichier non supporté

  • Problème de connexion lors du téléchargement

Solutions :

  • Vérifiez que votre logo respecte la hauteur maximale

  • Utilisez un format standard (PNG, JPG)

  • Essayez de télécharger à nouveau

Problème : L'URL du site web est rejetée

Cause : Format d'URL invalide.

Solution : Assurez-vous que l'URL commence par http:// ou https://

Exemples :

✓ https://www.example.com ✓ http://example.com ✗ www.example.com (protocole manquant) ✗ example.com (protocole manquant)

Problème : L'e-mail est rejeté

Cause : Format d'e-mail invalide.

Solution : Vérifiez que l'e-mail suit le format name@domain.com

Exemples :

✓ contact@swiftask.ai ✓ info@example.com ✗ contact@swiftask (extension de domaine manquante) ✗ @swiftask.ai (nom d'utilisateur manquant)

Problème : Les modifications ne sont pas sauvegardées

Causes possibles :

  • Problème de connexion Internet

  • Le champ est en cours de sauvegarde (attendez quelques secondes)

  • Vous n'avez pas les autorisations

Solutions :

  • Vérifiez votre connexion Internet

  • Attendez quelques secondes, la sauvegarde est automatique

  • Actualisez la page si nécessaire

  • Vérifiez vos autorisations

Questions fréquemment posées

Puis-je laisser certains champs vides ?

Oui, tous les champs sont optionnels sauf le nom, qui est obligatoire.

Le logo est-il obligatoire ?

Non, le logo est optionnel. Vous pouvez laisser ce champ vide.

Où le logo sera-t-il affiché ?

Le logo peut être affiché dans divers contextes tout au long de l'application, notamment dans les widgets, les e-mails et d'autres interfaces personnalisées.

Puis-je utiliser une URL sans https:// ?

Non, l'URL doit commencer par http:// ou https:// pour être valide. Il est recommandé d'utiliser https:// pour la sécurité.

Que se passe-t-il si je remplis seulement le nom ?

C'est suffisant. Le nom est le seul champ obligatoire. Tous les autres champs sont optionnels.

Les modifications sont-elles immédiates ?

Les modifications sont sauvegardées automatiquement quelques secondes après que vous ayez terminé de taper. Un message de confirmation apparaît une fois la sauvegarde réussie.

Puis-je modifier les informations plusieurs fois ?

Oui, vous pouvez modifier les informations autant de fois que nécessaire. Chaque modification est sauvegardée automatiquement.

Que se passe-t-il si je fais une erreur ?

Corrigez simplement le champ et la nouvelle valeur sera sauvegardée automatiquement après quelques secondes.

La modification des informations de l'entreprise affecte-t-elle le contenu existant ?

Non, la modification des informations de l'entreprise affecte uniquement la façon dont votre espace de travail est affiché. Le contenu existant, les agents et les ressources ne sont pas affectés.

Ressources supplémentaires

  • Administration de l'espace de travail – Aperçu de toutes les fonctionnalités d'administration

  • Paramètres avancés – Configurer les valeurs par défaut de l'espace de travail

  • Gestion des membres – Contrôler qui peut accéder et modifier les paramètres de l'espace de travail

Prêt à configurer les informations de votre entreprise ? Accédez à Entreprise dans la barre latérale gauche pour configurer l'identité de votre organisation.