Chat - Générer / exporter des fichiers

Générez et exportez du contenu créé par l'IA sous forme de documents professionnels. Que vous ayez besoin de sauvegarder une réponse de chat en PDF, d'extraire des informations d'une image et de créer un fichier DOCX, de générer un modèle de document complet à partir d'une simple instruction, ou d'exporter une conversation entière vers Google Docs ou Sheets, Swiftask facilite le téléchargement et le partage de votre travail dans de multiples formats.

Exportez directement des fichiers depuis les réponses du Chat, générez de nouveaux documents à partir de fichiers téléversés et d'instructions textuelles, ou exportez des conversations entières pour la collaboration et la conservation d'archives. Tous les fichiers générés sont accompagnés de liens de téléchargement direct ou d'une intégration transparente avec les services Google.

Présentation

La fonction Générer et exporter des fichiers vous permet de transformer des réponses de chat, du contenu téléversé et des conversations entières en documents téléchargeables ou en formats basés sur le cloud. Vous pouvez exporter du texte généré par l'IA, créer de nouveaux documents à partir de l'analyse de fichiers, générer des modèles et des documents basés sur vos prompts, ou exporter des conversations complètes vers Google Docs et Sheets—le tout sans quitter le Chat.

Cette fonctionnalité est utile pour sauvegarder des conversations importantes, créer des documents professionnels, extraire et organiser des informations à partir de fichiers, partager du contenu généré par l'IA avec votre équipe, et collaborer en temps réel sur des conversations exportées.

Comment ça fonctionne

Générez des fichiers à partir de prompts : décrivez ce dont vous avez besoin en texte, et l'IA crée un document complet (comme un modèle de CV, une proposition ou un rapport).

Générez des fichiers à partir de contenu téléversé : téléversez un fichier (image, PDF, document), demandez à l'IA d'extraire ou de traiter les informations, puis générez un nouveau fichier avec les résultats.

Exportez des conversations entières : enregistrez l'historique complet de vos conversations dans Google Docs, Google Sheets ou au format Markdown pour faciliter le partage, la collaboration et l'archivage.

Guide étape par étape

Générer des fichiers à partir de fichiers téléversés

1. Ouvrez le Chat et joignez un fichier

Dans la zone de saisie, cliquez sur l'icône Fichiers pour joindre un document, une image ou tout autre fichier que vous souhaitez traiter.

Sélectionnez votre fichier et confirmez. Le fichier apparaît dans votre zone de saisie.

2. Décrivez ce que vous souhaitez générer

Dans le champ de saisie, tapez votre demande. Soyez précis sur :

• Quelles informations extraire ou traiter

• Le format dans lequel vous souhaitez obtenir le résultat

• Toute préférence spécifique en matière de structure ou de style

Exemples de demandes :

• « Extrayez toutes les informations de contact de cette image et créez un fichier DOCX avec une liste formatée »

• « Analysez cette facture au format PDF et générez un document récapitulatif au format PDF. »

• « Créez un CV professionnel au format DOCX à partir des informations contenues dans cette image »

3. Envoyez votre demande

Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton Envoyer (icône flèche vers le haut). Swiftask traite votre fichier et génère le document demandé.

4. Téléchargez le fichier généré

Une fois terminée, la réponse de l'IA comprend un lien de téléchargement vers votre fichier généré. Cliquez sur le lien pour le télécharger immédiatement.

Comme le montre l'image ci-dessous, vous pouvez générer plusieurs formats de fichiers à partir du même fichier source et les télécharger.

Génération de documents à partir de prompts

1. Ouvrez le chat et décrivez ce dont vous avez besoin

Accédez au Chat. Dans le champ de saisie, décrivez le document que vous souhaitez créer.

Soyez précis sur :

• Type de document (CV, proposition, rapport, modèle, etc.)

• Contenu et structure clés

• Préférences en matière de style et de mise en forme

• Tout détail spécifique à inclure

Exemples de prompts :

• « Créer un modèle de CV professionnel au format DOCX avec des sections pour les coordonnées, le résumé, l'expérience, les compétences et la formation »

• « Générer un modèle de proposition de projet au format PDF avec des sections pour le résumé, la portée, le calendrier et le budget. »

• « Créez une lettre de motivation professionnelle au format DOCX pour un poste d'ingénieur logiciel. »

2. Envoyez votre demande

Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton Envoyer. L'IA génère votre document en fonction de votre description.

3. Téléchargez et utilisez votre document

La réponse comprend un lien de téléchargement. Cliquez dessus pour enregistrer le document généré sur votre appareil.

Comme le montre l'image ci-dessous, le document généré s'affiche avec un lien de téléchargement prêt à être utilisé immédiatement.

Exporter l'intégralité des conversations

Exportez l'historique complet de vos conversations vers Google Docs, Google Sheets ou au format Markdown pour faciliter le partage, la collaboration et l'archivage.

1. Ouvrez votre conversation dans Chat

Accédez à la conversation que vous souhaitez exporter.

2. Exportez la conversation au format Markdown

En haut, cliquez sur le bouton Exporter pour exporter la conversation au format Markdown.

3. Exportez la conversation au format « Google Sheets » ou « Google Docs »

En bas de la réponse de l'IA, cliquez sur le bouton « Exporter vers Google Sheets » ou « Exporter vers Google Docs ».

Formats de fichiers pris en charge

Swiftask prend en charge la génération et l'exportation dans les formats suivants :

Documents :

• PDF – Format universel et professionnel pour le partage et l'archivage

• DOCX – Format Microsoft Word pour l'édition et la collaboration

• Markdown – Format texte brut idéal pour la documentation et le contrôle des versions

Collaboration dans le cloud :

• Google Docs – Exportez l'intégralité des conversations pour une édition collaborative et un partage en temps réel

• Google Sheets – Exportez les conversations sous forme de tableaux structurés pour les analyser et les filtrer

Images :

• PNG – Images de haute qualité avec transparence

• JPG – Images compressées pour le Web et les e-mails

Autres formats :

• D'autres formats peuvent être pris en charge en fonction du type de contenu et du cas d'utilisation

Cas d'utilisation pratiques

Créer des modèles professionnels

Demandez à l'IA de générer des modèles pour des CV, des propositions, des contrats ou des rapports. Téléchargez-les au format DOCX pour les modifier et les personnaliser, ou au format PDF pour les partager avec d'autres personnes.

Exemple : « Générer un modèle de proposition de projet professionnel au format DOCX avec des sections pour les objectifs, le calendrier, le budget et les indicateurs de réussite. »

Extraire et organiser des informations

Téléchargez une image, un PDF ou un document. Demandez à l'IA d'extraire des informations spécifiques et de créer un document formaté avec les résultats.

Exemple : « Extrayez tous les noms, adresses e-mail et numéros de téléphone de cette image de liste de contacts et créez un fichier DOCX au format CSV avec un tableau. »

Enregistrez et partagez les conversations avec votre équipe

Exportez les conversations importantes vers Google Docs ou Sheets pour collaborer avec vos coéquipiers, ajouter des commentaires et conserver une trace partagée des décisions et des idées.

Exemple : « Exportez cette conversation vers Google Docs afin que mon équipe puisse examiner notre plan de projet généré par l'IA et ajouter ses commentaires. »

Archivez les conversations au format Markdown

Exportez les conversations au format Markdown pour les stocker dans votre système de documentation, votre référentiel GitHub ou votre base de connaissances à des fins de référence future et de contrôle de version.

Exemple : « Exportez cette discussion technique au format Markdown afin que nous puissions l'ajouter à la documentation de notre projet. »

Générer des rapports à partir de fichiers

Téléchargez des données brutes ou des documents. Demandez à l'IA d'analyser et de créer un rapport formaté au format PDF ou DOCX.

Exemple : « Analysez cette feuille de calcul contenant les données de vente et générez un rapport trimestriel professionnel au format PDF avec des graphiques et des informations pertinentes. »

Créer du contenu visuel

Générez des images à partir de suggestions ou exportez les réponses du chat sous forme d'images pour les réseaux sociaux, les présentations ou la documentation.

Ressources supplémentaires

• Chat – Pour commencer – Découvrez comment démarrer des conversations et utiliser efficacement le chat

• Chat – Joindre des fichiers et des documents – Comprendre comment télécharger et traiter des fichiers dans Chat

• Chat – Gestion de l'historique des conversations – Organisez et retrouvez vos conversations passées

• Présentation rapide de l'interface – Familiarisez-vous avec la barre d'outils et les commandes du chat

Prêt à générer et exporter votre premier fichier ? Lancez une conversation Chat, demandez un document ou une exportation, puis téléchargez votre fichier ou partagez-le avec votre équipe. C'est aussi simple que cela !