Paramètres avancés
Écrit par Stanislas
Dernière mise à jour Il y a 26 jours
Les paramètres avancés permettent aux administrateurs de l'espace de travail de configurer les valeurs par défaut à l'échelle de l'espace de travail qui s'appliquent à tous les nouveaux membres et standardisent l'expérience utilisateur. En définissant les valeurs par défaut pour les agents, les rôles, les groupes, les limites de crédit et les modèles d'IA, vous assurez une intégration cohérente et un contrôle des coûts dans votre espace de travail.
Ces paramètres simplifient la gestion de l'espace de travail. Au lieu de configurer chaque nouveau membre individuellement, les administrateurs définissent les valeurs par défaut une fois, et chaque nouveau membre reçoit automatiquement le rôle approprié, la limite de crédit, l'attribution de groupe et les agents par défaut.
Aperçu
Les paramètres avancés fournissent un contrôle centralisé sur les valeurs par défaut de l'espace de travail dans plusieurs domaines clés :
Valeurs par défaut d'intégration des membres :
Rôle par défaut du nouveau membre – Attribuer automatiquement des rôles aux nouveaux membres
Groupe par défaut pour les nouveaux membres – Attribuer automatiquement les nouveaux membres à un groupe spécifique
Limite de crédit par défaut – Définir une allocation de crédit mensuelle standard pour les nouveaux membres
Valeurs par défaut des agents :
Agent par défaut – Définir l'agent par défaut pour les nouvelles conversations de chat
Agent d'artefact par défaut – Configurer l'agent par défaut pour la génération d'artefacts
Valeurs par défaut du modèle d'IA :
IA de chat par défaut – Définir le modèle d'IA pour les conversations de chat
IA de réunion par défaut – Configurer l'IA pour la synthèse des réunions
IA de transcription par défaut – Définir le modèle pour la transcription audio/vidéo
IA d'artefact par défaut – Configurer l'IA pour la génération d'artefacts
Conditions préalables
Pour configurer les paramètres avancés, vous devez disposer de :
Un rôle Administrateur ou Propriétaire dans votre espace de travail
L'accès à l'administration de l'espace de travail
Une compréhension des besoins d'intégration et des contraintes budgétaires de votre espace de travail
Accès aux paramètres avancés
Pour configurer les paramètres avancés :
Accédez à Administration de l'espace de travail
Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche
Sélectionnez Avancé dans le menu des paramètres
Vous verrez l'interface de configuration des paramètres avancés
Configuration des valeurs par défaut d'intégration des membres
Rôle par défaut du nouveau membre
Ce qu'il fait :
Définit le rôle qui sera automatiquement attribué aux nouveaux membres lorsqu'ils rejoignent l'espace de travail.
Pour configurer le rôle par défaut :
Accédez à Administration de l'espace de travail → Paramètres → Avancé
Localisez la section Rôle par défaut du nouveau membre
Cliquez sur le champ « Ajouter un rôle par défaut »
Sélectionnez dans la liste déroulante :
Administrateur – Contrôle complet de l'espace de travail
Membre – Accès opérationnel standard
Propriétaire – Propriété complète de l'espace de travail (rarement utilisé)
Spectateur – Accès en lecture seule
Partenaire de facturation – Gestion de la facturation et des abonnements uniquement
Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer les modifications
Quand utiliser chaque rôle :
Membre (recommandé) – La plupart des nouveaux membres de l'équipe devraient commencer en tant que membres
Spectateur – Pour les parties prenantes, les clients ou les observateurs qui n'ont pas besoin de créer du contenu
Administrateur – Uniquement pour les leaders d'équipe de confiance ou les chefs de département
Partenaire de facturation – Pour les membres de l'équipe financière
Propriétaire – Presque jamais utilisé comme défaut (un seul propriétaire par espace de travail)
Meilleure pratique :
Définissez Membre comme rôle par défaut. Vous pouvez toujours promouvoir des utilisateurs spécifiques en administrateur plus tard, mais il est plus sûr de commencer avec des autorisations limitées.
Groupe par défaut pour les nouveaux membres
Ce qu'il fait :
Attribue automatiquement les nouveaux membres à un groupe spécifique lorsqu'ils rejoignent l'espace de travail.
Pour configurer le groupe par défaut :
Accédez à Administration de l'espace de travail → Paramètres → Avancé
Localisez la section Groupe par défaut pour les nouveaux membres
Cliquez sur le champ « Ajouter un groupe par défaut »
Sélectionnez un groupe parmi les groupes de votre espace de travail
Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer les modifications
Quand cela est utile :
Organiser automatiquement les nouveaux membres dans un groupe « Nouvelles recrues »
Ajouter tous les membres à un groupe à l'échelle de l'entreprise « Tout le personnel »
Attribuer les nouveaux membres à un groupe spécifique au département par défaut
Remarque : La fonctionnalité de groupe est actuellement basique. Les nouveaux membres sont simplement ajoutés au groupe spécifié automatiquement lors de leur adhésion.
Limite de crédit par défaut
Ce qu'il fait :
Définit l'allocation de crédit mensuelle que les nouveaux membres reçoivent automatiquement lorsqu'ils rejoignent l'espace de travail.
Pour configurer la limite de crédit par défaut :
Accédez à Administration de l'espace de travail → Paramètres → Avancé
Localisez la section Limite de crédit par défaut
Entrez une valeur numérique dans le champ (par exemple, 20000 pour 20 000 crédits)
Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer les modifications
Paramètres de limite de crédit :
Minimum : 0 (pas de crédits)
Maximum : Le total des crédits mensuels disponibles de votre espace de travail
Valeur par défaut : 0 si non défini
Limites de crédit recommandées :
Meilleure pratique :
Commencez par une limite conservatrice (par exemple, 20 000 crédits) pour les nouveaux membres. Surveillez leur utilisation le premier mois, puis ajustez les limites individuelles en fonction des modèles de consommation réels.
Important : La définition d'une limite de crédit par défaut ne vous empêche pas de personnaliser les limites pour les membres individuels ultérieurement dans la section Membres.
Configuration des valeurs par défaut des agents
Agent par défaut (pour le chat)
Ce qu'il fait :
Définit l'agent qui est automatiquement sélectionné lorsqu'un membre de l'espace de travail crée une nouvelle conversation de chat.
Hiérarchie de sélection d'agent :
Quand un membre ouvre Chat, le système sélectionne un agent dans cet ordre :
Agent par défaut personnel de l'utilisateur (priorité la plus élevée) – Si l'utilisateur a défini son propre agent par défaut
Agent par défaut de l'espace de travail (configuré ici) – L'agent par défaut défini par l'administrateur
Agent par défaut du système (secours) – L'agent par défaut intégré de Swiftask
Pour configurer l'agent par défaut :
Accédez à Administration de l'espace de travail → Paramètres → Avancé
Localisez la section Agent par défaut
Cliquez sur le champ « Ajouter un agent par défaut » ou l'icône d'édition
Sélectionnez un agent parmi les agents de votre espace de travail
Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer les modifications
Quand cela est utile :
Définir un agent assistant à l'échelle de l'entreprise comme agent par défaut pour tous les membres
Configurer un agent spécialisé (par exemple, « Assistant de connaissances de l'entreprise ») comme point de départ
Assurez-vous que les nouveaux membres commencent avec un agent approuvé et bien configuré
Expérience du membre :
Quand un membre crée un nouveau chat, l'agent par défaut de l'espace de travail est présélectionné. Ils peuvent passer à un agent différent s'ils le souhaitent, mais ils n'ont pas à en choisir un manuellement.
Agent d'artefact par défaut
Ce qu'il fait :
Définit l'agent par défaut utilisé pour générer des artefacts (diapositives, pages web, documents).
Pour configurer l'agent d'artefact par défaut :
Accédez à Administration de l'espace de travail → Paramètres → Avancé
Faites défiler jusqu'à la section Paramètres avancés d'artefact
Sélectionnez l'agent par défaut pour la génération d'artefacts
Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer les modifications
Quand cela est utile :
Configurer un agent spécialisé « Créateur de présentation » pour toute la génération d'artefacts
Assurer une qualité et un style cohérents dans tous les artefacts de l'espace de travail
Utiliser un agent avec des instructions spécifiques pour la mise en forme professionnelle des documents
Configuration des valeurs par défaut du modèle d'IA
IA de chat par défaut
Ce qu'il fait :
Définit le modèle d'IA qui alimente toutes les conversations de chat dans l'espace de travail.
Pour configurer l'IA de chat par défaut :
Accédez à Administration de l'espace de travail → Paramètres → Avancé
Localisez la liste déroulante IA de chat par défaut
Sélectionnez votre modèle préféré :
Gemini 1.5 Pro – Meilleure qualité, raisonnement complexe (coût plus élevé)
Gemini 1.5 Flash – Rapide, rentable (recommandé)
Gemini 1.0 Pro – Héritage, tâches basiques (coût le plus bas)
Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer les modifications
Recommandation : Utilisez Gemini 1.5 Flash pour Chat. Il fournit une bonne qualité à un coût raisonnable pour les conversations quotidiennes.
IA de réunion par défaut
Ce qu'il fait :
Définit le modèle d'IA pour la synthèse des réunions, l'extraction des éléments d'action et l'intelligence des réunions.
Pour configurer l'IA de réunion par défaut :
Accédez à Administration de l'espace de travail → Paramètres → Avancé
Faites défiler jusqu'à la section Paramètres avancés de réunion
Sélectionnez votre modèle d'IA de transcription et de réunion préféré
Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer les modifications
Recommandation : Utilisez Gemini 1.5 Pro pour les réunions si le budget le permet. Les synthèses de réunion bénéficient du raisonnement complexe et des résultats de haute qualité.
IA de transcription par défaut
Ce qu'il fait :
Définit le modèle d'IA pour convertir l'audio et la vidéo en texte.
Pour configurer l'IA de transcription par défaut :
Accédez à Administration de l'espace de travail → Paramètres → Avancé
Localisez les paramètres de transcription (dans les paramètres avancés de réunion)
Sélectionnez votre modèle de transcription préféré
Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer les modifications
Recommandation : Utilisez Gemini 1.5 Flash pour la transcription. Il fournit une bonne précision à un coût inférieur, et la transcription bénéficie davantage de la vitesse que du raisonnement complexe.
IA d'artefact par défaut
Ce qu'il fait :
Définit le modèle d'IA pour générer des diapositives, des pages web et des documents.
Pour configurer l'IA d'artefact par défaut :
Accédez à Administration de l'espace de travail → Paramètres → Avancé
Faites défiler jusqu'à la section Paramètres avancés d'artefact
Sélectionnez votre modèle d'IA préféré pour la génération d'artefacts
Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer les modifications
Recommandation : Utilisez Gemini 1.5 Pro pour les artefacts si votre équipe crée des présentations ou des documents professionnels destinés aux clients. Utilisez Gemini 1.5 Flash pour les brouillons internes.
Application des modifications
Après avoir configuré l'un des paramètres avancés :
Examinez toutes vos configurations
Cliquez sur le bouton Mettre à jour
Les modifications s'appliquent immédiatement à tous les nouveaux membres et nouvelles sessions
Ce qui se passe après avoir cliqué sur Mettre à jour :
Tous les nouveaux membres invités reçoivent le rôle par défaut, le groupe et la limite de crédit
Toutes les nouvelles conversations de chat utilisent l'agent par défaut et l'IA de chat
Toutes les nouvelles réunions utilisent l'IA de réunion et les paramètres de transcription par défaut
Tous les nouveaux artefacts utilisent l'agent d'artefact par défaut et l'IA d'artefact
Les membres et sessions existants ne sont pas affectés
Comment les valeurs par défaut affectent les nouveaux membres
Expérience d'intégration complète
Quand vous invitez un nouveau membre avec des valeurs par défaut configurées, voici ce qui se passe automatiquement :
Attribution de rôle – Il reçoit le rôle par défaut (par exemple, Membre)
Appartenance à un groupe – Il est ajouté au groupe par défaut (par exemple, « Tout le personnel »)
Allocation de crédit – Il reçoit la limite de crédit par défaut (par exemple, 20 000 crédits)
Sélection d'agent – Quand il ouvre Chat, l'agent par défaut est présélectionné
Modèles d'IA – Toutes ses interactions d'IA utilisent les modèles d'IA par défaut de l'espace de travail
Résultat : Les nouveaux membres peuvent commencer à travailler immédiatement sans aucune configuration. Ils ont un accès approprié, un budget de crédit raisonnable et des expériences d'IA cohérentes.
Personnalisation après l'intégration
Même avec les valeurs par défaut configurées, les administrateurs peuvent personnaliser les membres individuels :
Modifier leur rôle dans la section Membres
Ajuster leur limite de crédit en fonction des besoins réels
Les ajouter à des groupes supplémentaires
Ils peuvent définir leur propre agent par défaut personnel (remplace la valeur par défaut de l'espace de travail)
Les valeurs par défaut fournissent simplement un point de départ, elles ne verrouillent pas les membres dans des configurations spécifiques.
Cas d'usage pratiques
Startup avec budget limité
Rôle par défaut : Membre
Limite de crédit par défaut : 10 000 crédits
IA de chat par défaut : Gemini 1.5 Flash (rentable)
Agent par défaut : Assistant de connaissances de l'entreprise
Entreprise axée sur la qualité
Rôle par défaut : Membre
Limite de crédit par défaut : 50 000 crédits
IA de chat par défaut : Gemini 1.5 Pro (haute qualité)
Agent par défaut : Assistant d'entreprise avec politiques de l'entreprise
Agence avec équipe mixte
Rôle par défaut : Membre
Limite de crédit par défaut : 20 000 crédits
Groupe par défaut : « Nouvelles recrues »
Agent par défaut : Agent de services aux clients
Organisation de recherche
Rôle par défaut : Membre
Limite de crédit par défaut : 100 000 crédits (utilisation intensive d'IA)
IA de chat par défaut : Gemini 1.5 Pro (analyse complexe)
Agent par défaut : Assistant de recherche
Conseils et meilleures pratiques
Définir des valeurs par défaut conservatrices
Commencez par des limites de crédit plus basses et le rôle Membre. Vous pouvez toujours promouvoir des membres individuels plus tard, mais il est plus difficile de se remettre d'un dépassement de budget ou de problèmes de sécurité.
Utilisez Membre comme rôle par défaut
Presque tous les nouveaux membres de l'équipe devraient commencer en tant que Membres. Réservez Administrateur pour les promotions spécifiques, pas les attributions par défaut.
Configurez un agent par défaut à l'échelle de l'entreprise
Créez un agent bien configuré avec les connaissances et les directives de l'entreprise, puis définissez-le comme valeur par défaut de l'espace de travail. Cela assure des expériences cohérentes pour tous les nouveaux membres.
Examiner les valeurs par défaut trimestriellement
Les besoins de votre espace de travail changent au fil du temps. Examinez et ajustez les valeurs par défaut tous les trimestres pour vous assurer qu'elles correspondent toujours aux besoins et au budget de votre équipe.
Tester avant de déployer
Avant de définir de nouvelles valeurs par défaut, testez-les avec un compte de test pour comprendre l'expérience du nouveau membre.
Communiquer les valeurs par défaut à votre équipe
Informez votre équipe des valeurs par défaut configurées et pourquoi. Cela les aide à comprendre leur point de départ et quand demander des modifications.
Documenter vos choix
Conservez un dossier expliquant pourquoi vous avez choisi des valeurs par défaut spécifiques. Cela aide lors des examens et lors de la formation de nouveaux administrateurs.
Questions fréquemment posées
Les valeurs par défaut s'appliquent-elles aux membres existants ?
Non, les valeurs par défaut s'appliquent uniquement aux nouveaux membres invités. Les membres existants conservent leur rôle actuel, leur limite de crédit et leurs attributions de groupe.
Les membres peuvent-ils remplacer l'agent par défaut ?
Oui, les membres peuvent sélectionner un agent différent pour n'importe quelle conversation de chat. Ils peuvent également définir leur propre agent par défaut personnel, qui a priorité sur la valeur par défaut de l'espace de travail.
Que se passe-t-il si je ne définis pas de limite de crédit par défaut ?
Les nouveaux membres reçoivent 0 crédit par défaut. Vous devrez attribuer manuellement des limites de crédit à chaque nouveau membre si aucune valeur par défaut n'est configurée.
Puis-je définir des valeurs par défaut différentes pour différents types d'utilisateurs ?
Non, il n'y a qu'un seul ensemble de valeurs par défaut pour tout l'espace de travail. Cependant, vous pouvez ajuster manuellement les membres individuels après leur invitation.
Les valeurs par défaut du modèle d'IA affectent-elles les conversations existantes ?
Non, les chats, réunions et artefacts existants continuent d'utiliser leurs modèles actuels. Les valeurs par défaut s'appliquent uniquement aux nouvelles sessions.
Quelle est la différence entre l'agent par défaut et l'IA de chat par défaut ?
Agent par défaut : L'agent spécifique (avec instructions, base de connaissances, compétences) sélectionné pour les nouveaux chats
IA de chat par défaut : Le modèle d'IA sous-jacent (Gemini Pro, Flash, etc.) qui alimente les conversations
Les deux fonctionnent ensemble, l'agent fournit la personnalité et les connaissances, tandis que le modèle d'IA fournit l'intelligence.
Dois-je définir un groupe par défaut ?
Uniquement si vous souhaitez organiser automatiquement les nouveaux membres. Si vous n'utilisez pas activement les groupes, vous pouvez laisser cela vide.
Dépannage
Problème : Les nouveaux membres n'ont pas le rôle par défaut
Cause : Le rôle par défaut peut ne pas être configuré.
Solution :
Accédez à Paramètres avancés
Vérifiez que le Rôle par défaut du nouveau membre est défini
Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer
Essayez d'inviter un nouveau membre de test
Problème : Les nouveaux membres dépassent le budget immédiatement
Cause : La limite de crédit par défaut peut être trop élevée.
Solution :
Accédez à Paramètres avancés
Réduisez la Limite de crédit par défaut à une valeur plus conservatrice
Cliquez sur Mettre à jour
Examinez les limites des membres existants dans la section Membres
Problème : L'agent par défaut n'apparaît pas pour les nouveaux membres
Cause : L'agent peut avoir été supprimé ou le membre a défini son propre agent par défaut personnel.
Solution :
Vérifiez que l'agent par défaut existe toujours dans votre section Agents
Vérifiez si le membre a défini un agent par défaut personnel (l'agent par défaut personnel a priorité)
Reconfigurez l'agent par défaut si nécessaire
Problème : Les modifications ne semblent pas s'appliquer
Cause : Vous n'avez peut-être pas cliqué sur le bouton Mettre à jour.
Solution :
Accédez à Paramètres avancés
Effectuez vos configurations
Faites défiler jusqu'en bas et cliquez sur Mettre à jour
Testez avec une invitation de nouveau membre
Ressources supplémentaires
Gestion des membres – Apprendre à inviter et configurer les membres individuels
Rôles et autorisations – Comprendre ce que chaque rôle peut faire
Gouvernance et surveillance – Surveiller la consommation de crédits et l'utilisation
Agents – Créer et configurer les agents de l'espace de travail
Prêt à configurer les valeurs par défaut de votre espace de travail ? Accédez à Administration de l'espace de travail → Paramètres → Avancé pour configurer les valeurs par défaut d'intégration et les configurations d'IA.