Voici tout ce qui s'est passé récemment avec Swiftask dont vous devez essayer ce mois de février :

Partage public des artefacts

Pour rappel, nous avons créé la fonctionnalité Artefacts qui se trouve dans la barre latérale gauche (sous "Connaissances") pour facilement créer et trouver toutes vos présentations PowerPoint et sites web.

Désormais, vous pouvez partager vos présentations et pages web publiquement avec n'importe qui, même sans compte Swiftask. Parfait pour partager des présentations clients, du matériel marketing ou des vitrines de projets avec des parties prenantes externes.

• Partagez à la fois des présentations de diapositives et des pages web interactives

• Les destinataires accèdent au contenu via un lien direct sans connexion requise

• Les liens publics fonctionnent sur tous les appareils et navigateurs

• Disponible sur tous les forfaits

Trouvez cette fonctionnalité dans Artefacts → Ouvrir votre diapositive ou page web → Partager → Public.

Pour tester : Partagez un lien d'artefact avec un collègue en dehors de votre espace de travail—il peut l'ouvrir et le consulter immédiatement sans avoir besoin d'un compte Swiftask.

Des améliorations utiles ont aussi été apportées

Automatisation email améliorée avec support CC et CCI

Nous savons tous que nous pouvons attacher la compétence SMTP à un agent IA que vous créez pour qu'il envoie et réponde automatiquement à des mails.

En utilisant la compétence SMTP améliorée, les agents peuvent désormais envoyer des emails avec des destinataires en CC et CCI. Cela permet des flux de travail email plus avancés comme tenir les managers informés ou envoyer des copies aveugles aux équipes de conformité.

• Ajoutez plusieurs adresses email en CC et CCI

• Toutes les adresses email passent par une validation pour qu'elles soient correctement formatées

• Tous les messages sont identiques pour tous les destinataires

• Fonctionne avec n'importe quel fournisseur email compatible SMTP

Pour utiliser la fonctionnalité SMTP, allez dans Modification d'agent → Compétences → Ajouter des compétences → Communication → SMTP.

Pour tester : Demandez à votre agent d'envoyer un email en incluant des destinataires CC/CCI pour vérifier que la fonctionnalité fonctionne correctement.

Vos agents peuvent désormais déclencher des actions automatiques

En créant vos agents, vous pouvez y configurer un système de déclencheurs étendu afin qu'ils agissent automatiquement au moindre mouvement détecté. Ces déclencheurs incluent la surveillance des emails Outlook, les intégrations webhook...

Nouveaux types de déclencheurs :

• Webhook – Déclenchement via une URL webhook HTTP pour l'intégration avec des services externes

• Email (IMAP) – Se déclencher à la réception de nouveaux e-mails dans la boîte de réception. Compatible avec Gmail et autres fournisseurs IMAP

• Outlook 365 Email – Surveiller la boîte de réception Outlook en utilisant l'authentification OAuth2 moderne

• Intégration d'applications – Se connecter à plus de 2000 applications incluant Slack, GitHub et Google Sheets

Configurez les déclencheurs dans Agents → [Nom de l'agent] → Modifier → Déclencheurs.

Pour tester : Configurez un déclencheur Outlook et testez-le en demandant à un ami d'envoyer un email à l'adresse Outlook surveillée.

Ajoutez plusieurs comptes Google dans les compétences d'exploitation de Google Drive

Pour rappel, vous pouvez attacher à vos agents des compétences nécessitant l'intégration de votre compte Google telles que : la création automatique d'un Google Sheet, la création de fichiers ou dossiers dans Google Drive...

Désormais, vous pouvez ajouter plusieurs comptes Google pour que vous puissiez choisir dans quel Drive l'agent va travailler.

Pour vous faciliter la gestion de vos comptes Google intégrés aux agents Swiftask :

• Connectez plusieurs comptes Google Drive à une compétence qui le nécessite

• Les agents peuvent accéder aux fichiers de chacun des comptes connectés

• Gestion de comptes améliorée

Pour tester : Ajoutez une compétence de création d'un Google Sheet dans un agent quelconque, ajoutez plusieurs comptes Google Drive et choisissez sur lequel de ces comptes il va créer le fichier.

Toutes les fonctionnalités sont disponibles sur les forfaits Pro, Team Starter, Team Growth et Custom.