Journal des modifications

Nous avons ajouté une option « Dupliquer » à tous les artefacts de type slide. Vous pouvez maintenant créer des templates de présentation une seule fois et les réutiliser dans toute votre équipe—fini les decks reconstruits de zéro.

Comment ça marche :

• Dupliquez n'importe quel slide instantanément

• Aucune limite sur le nombre de copies

• Les duplicatas apparaissent dans votre bibliothèque

• Partagez les templates avec vos collaborateurs

Cas d'usage :

• Pitch commercial : un template de pitch unifié pour toute la force de vente

• Rapports récurrents : même structure, seules les données changent

• Onboarding : les nouveaux partent de vos meilleures présentations

Où le trouver : Artifacts → sélectionner un slide → ⋮ → Dupliquer

Testez maintenant : Ouvrez un slide, cliquez sur le menu trois points ⋮ sélectionnez « Dupliquer ». Votre template est prêt.

Créer des prompts d'agents efficaces vient de devenir beaucoup plus simple. Nous avons ajouté un optimiseur de prompts alimenté par l'IA qui analyse vos instructions d'agent et suggère des améliorations spécifiques, avec une version optimisée prête à l'emploi que vous pouvez appliquer instantanément.

Optimisation de prompts d'agents par IA

Vous pouvez désormais obtenir des recommandations instantanées et actionnables pour améliorer vos prompts d'agents avec le nouveau bouton « Vérifier et optimiser ». Un agent IA analyse votre prompt et fournit des suggestions spécifiques accompagnées d'une version entièrement réécrite et optimisée, facilitant ainsi la création d'agents plus fiables et efficaces.

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Interface d'optimisation en vue fractionnée

Lorsque vous cliquez sur « Vérifier et optimiser », une fenêtre modale s'ouvre affichant :

• Panneau Recommandations — Liste à puces d'améliorations spécifiques (supprimer les artefacts de formatage, compléter les sections manquantes, généraliser les données codées en dur, ajouter des messages structurés, préciser les URLs de référence)

• Panneau Prompt optimisé — Version complète réécrite intégrant toutes les recommandations

• Bouton Appliquer le prompt optimisé — Application en un clic de tous les changements, ou fermeture pour conserver l'original

Historique des versions

Enregistrez vos itérations de prompt en utilisant le bouton « Nommer cette version » pour conserver un historique complet de l'évolution de votre prompt et revenir facilement en arrière si nécessaire.

Disponible sur tous les forfaits sans limite d'utilisation.

Accédez-y via Agents → [Nom de l'agent] → Modifier → Instructions, dans la zone en haut à droite à côté de « Nommer cette version ».

Comment le tester : Ouvrez n'importe quel agent, allez dans Modifier → Instructions, cliquez sur « Vérifier et optimiser » dans le coin supérieur droit, examinez les recommandations générées par l'IA et le prompt optimisé côte à côte, puis cliquez sur « Appliquer le prompt optimisé » pour accepter les améliorations ou fermez la fenêtre pour conserver votre version originale.

Planifier vos automations d'agents vient de devenir beaucoup plus simple. Nous avons ajouté une interface calendrier visuelle qui transforme la façon dont vous programmez et gérez vos flux de travail IA, rendant facile de voir votre chronologie d'automations en un coup d'œil.

Vue calendrier pour l'automation d'agents

Vous pouvez maintenant visualiser et programmer vos automations d'agents en utilisant une interface calendrier épurée au lieu du format tableau traditionnel. Parfait pour planifier des tâches récurrentes, programmer des automations ponctuelles, et avoir une vue d'ensemble visuelle de votre chronologie d'automations.

• Basculez entre les vues tableau et calendrier avec des boutons de bascule

• Cliquez sur n'importe quelle date pour créer une automation avec la date de début pré-remplie

• Naviguez par mois, semaine ou jour avec des contrôles de vue dédiés

• Filtrez les automations pour trouver des tâches programmées spécifiques

• Les indicateurs visuels montrent les automations existantes sur les dates du calendrier

• Naviguez entre les mois en utilisant les flèches de contrôle ou sautez à aujourd'hui

Disponible sur tous les plans sans limite sur le nombre d'automations affichées.

Trouvez-la dans Agents → [Nom de l'agent] → Automations → Icône vue calendrier.

Comment la tester : Ouvrez n'importe quel agent, allez dans Automations, cliquez sur l'icône vue calendrier (à côté de l'icône vue tableau), puis cliquez sur n'importe quelle date pour créer une nouvelle automation et voir comment la date de début se remplit automatiquement.

Améliorations

Le flux de travail de programmation d'automations amélioré avec l'interface calendrier visuelle facilite la planification et l'organisation de vos tâches d'agents dans le temps, vous aidant à éviter les conflits de programmation et à mieux gérer vos chronologies d'automations.

Nous avons ajouté un nouveau moyen de garder vos coûts d'agents prévisibles et sous contrôle. Que vous utilisiez des widgets orientés clients ou des agents publics, vous pouvez désormais définir des budgets de crédits quotidiens pour éviter les mauvaises surprises sur votre facture.

Limites de crédits quotidiennes pour les agents

Vous pouvez désormais définir des limites de crédits quotidiennes pour chaque agent afin d'éviter une consommation imprévue de crédits et de contrôler vos coûts. Cela fonctionne à la fois pour les déploiements en widget et pour les agents publics, vous permettant de maîtriser votre budget tout en gardant vos agents accessibles.

Lorsqu'un agent atteint sa limite quotidienne, les utilisateurs voient un message clair indiquant que la limite a été atteinte et quand ils pourront interagir à nouveau.

• Définissez le montant de crédits que vous souhaitez — à vous de choisir la restriction minimum ou maximum

• S'applique à la fois à l'utilisation en widget et en agent-as-app

• Les limites se réinitialisent quotidiennement à minuit

• Disponible sur tous les forfaits

Vous le trouverez dans l'éditeur d'agent → Plus d'options → Contrôle des coûts

Comment le tester : Modifiez n'importe quel agent, naviguez vers Plus d'options → Contrôle des coûts, activez « Limite de budget quotidienne », définissez une valeur de test basse (comme 100 crédits), puis interagissez avec l'agent via le widget ou le lien public jusqu'à atteindre la limite pour voir le message de restriction.

Vous pouvez planifier vos projets dans la section Projets sur Swiftask et organiser vos tâches en mode Kanban avec l'aide de l'IA. Désormais, nous avons considérablement amélioré la création de tâches et l'assignation aux agents. Découvrez comment en tirer le meilleur parti.

Dites à votre agent de créer une tâche dans votre Kanban

Créez des tâches en dictant vocalement votre demande directement à un agent IA. Énoncez en une phrase la mission à faire et l'agent génère automatiquement le titre et la description de la tâche. Cette nouvelle interface conversationnelle remplace l'ancien formulaire multi-étapes par un flux unifié et intuitif.

Exemple concret : Dites « Créer une présentation client » et l'agent génère instantanément la tâche complète avec titre et description.

Fonctionnalités :

• Transcription vocale automatique sans limite de durée

• Support de toutes les langues

• Sélection d'agent intégrée dans le processus de création

• Génération automatique du titre et de la description par l'IA

• Délégation instantanée à l'agent sélectionné

Pour tester :

1. Allez dans Projets → [Votre projet] → + Ajouter une tâche

2. Cliquez sur le choix d'agent en bas à gauche

3. Activez la saisie vocale (icône microphone)

4. Dictez votre tâche en une phrase

5. Envoyez avec le bouton fléché (en bas à droite)

L'agent créera automatiquement la tâche complète et sera immédiatement disponible pour vous assister.

Améliorations

Interface de création unifiée

Fini les formulaires complexes avec des champs séparés pour le titre, la description et l'assignation. Créez maintenant vos tâches dans une interface de type chat qui combine toutes ces étapes en un seul flux conversationnel. Résultat : création de tâches plus rapide et moins de friction.

Assignation d'équipe simplifiée

Assignez des tâches aux membres de votre équipe directement via la configuration de tâche. Chaque tâche dispose d'un chat dédié où les agents peuvent commencer à assister automatiquement dès la création.

Disponibilité

Tous les utilisateurs — Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs de Swiftask, quel que soit leur forfait.

Toutes les plateformes — Fonctionne de manière transparente dans le navigateur et l'application de bureau.

Aucun prérequis — Aucune configuration requise.

Prêt à essayer ? Ouvrez un projet dès maintenant et cliquez sur + Ajouter une tâche pour découvrir la nouvelle interface vocale. Vos agents IA attendent vos instructions.

Vos emails deviennent plus intelligents. Nous avons enrichi l'extension Chrome Swiftask avec des améliorations IA instantanées qui fonctionnent directement dans Gmail et Outlook, rendant la rédaction de messages parfaits encore plus simple.

Trois actions rapides puissantes à portée de main:

• Améliorer l’écriture — Améliore la clarté, le ton et l'efficacité globale du message

• Corriger l'orthographe et la grammaire — Corrige les erreurs et améliore la précision linguistique

• AI reply — Génère des réponses contextuelles basées sur le fil de discussion

Les actions rapides sont accessibles de trois façons pratiques : boutons en haut et en bas de votre zone de texte, plus un clic droit n'importe où dans votre fenêtre de composition. Cela s'ajoute à vos capacités existantes de rédaction d'emails assistée par agents, vous donnant encore plus de contrôle sur votre communication.

Comment tester :

1. Ouvrez Gmail ou Outlook dans Chrome

2. Commencez à composer ou répondre à un email

3. Repérez les boutons d'actions rapides au-dessus et en dessous de votre zone de texte

4. Sélectionnez une action rapide pour voir votre texte s'améliorer en temps réel

Disponible avec l'extension Chrome Swiftask sur tous les forfaits.

Améliorations

Traitement accéléré des agents d’emails — Les adresses email des agents traitent désormais les messages plus rapidement avec une analyse améliorée des fils de discussion complexes et des pièces jointes, offrant une meilleure compréhension du contexte et des réponses automatisées plus précises.

Voici tout ce qui s'est passé récemment avec Swiftask dont vous devez essayer ce mois de février :

Partage public des artefacts

Pour rappel, nous avons créé la fonctionnalité Artefacts qui se trouve dans la barre latérale gauche (sous "Connaissances") pour facilement créer et trouver toutes vos présentations PowerPoint et sites web.

Désormais, vous pouvez partager vos présentations et pages web publiquement avec n'importe qui, même sans compte Swiftask. Parfait pour partager des présentations clients, du matériel marketing ou des vitrines de projets avec des parties prenantes externes.

• Partagez à la fois des présentations de diapositives et des pages web interactives

• Les destinataires accèdent au contenu via un lien direct sans connexion requise

• Les liens publics fonctionnent sur tous les appareils et navigateurs

• Disponible sur tous les forfaits

Trouvez cette fonctionnalité dans Artefacts → Ouvrir votre diapositive ou page web → Partager → Public.

Pour tester : Partagez un lien d'artefact avec un collègue en dehors de votre espace de travail—il peut l'ouvrir et le consulter immédiatement sans avoir besoin d'un compte Swiftask.

Des améliorations utiles ont aussi été apportées

Automatisation email améliorée avec support CC et CCI

Nous savons tous que nous pouvons attacher la compétence SMTP à un agent IA que vous créez pour qu'il envoie et réponde automatiquement à des mails.

En utilisant la compétence SMTP améliorée, les agents peuvent désormais envoyer des emails avec des destinataires en CC et CCI. Cela permet des flux de travail email plus avancés comme tenir les managers informés ou envoyer des copies aveugles aux équipes de conformité.

• Ajoutez plusieurs adresses email en CC et CCI

• Toutes les adresses email passent par une validation pour qu'elles soient correctement formatées

• Tous les messages sont identiques pour tous les destinataires

• Fonctionne avec n'importe quel fournisseur email compatible SMTP

Pour utiliser la fonctionnalité SMTP, allez dans Modification d'agent → Compétences → Ajouter des compétences → Communication → SMTP.

Pour tester : Demandez à votre agent d'envoyer un email en incluant des destinataires CC/CCI pour vérifier que la fonctionnalité fonctionne correctement.

Vos agents peuvent désormais déclencher des actions automatiques

En créant vos agents, vous pouvez y configurer un système de déclencheurs étendu afin qu'ils agissent automatiquement au moindre mouvement détecté. Ces déclencheurs incluent la surveillance des emails Outlook, les intégrations webhook...

Nouveaux types de déclencheurs :

• Webhook – Déclenchement via une URL webhook HTTP pour l'intégration avec des services externes

• Email (IMAP) – Se déclencher à la réception de nouveaux e-mails dans la boîte de réception. Compatible avec Gmail et autres fournisseurs IMAP

• Outlook 365 Email – Surveiller la boîte de réception Outlook en utilisant l'authentification OAuth2 moderne

• Intégration d'applications – Se connecter à plus de 2000 applications incluant Slack, GitHub et Google Sheets

Configurez les déclencheurs dans Agents → [Nom de l'agent] → Modifier → Déclencheurs.

Pour tester : Configurez un déclencheur Outlook et testez-le en demandant à un ami d'envoyer un email à l'adresse Outlook surveillée.

Ajoutez plusieurs comptes Google dans les compétences d'exploitation de Google Drive

Pour rappel, vous pouvez attacher à vos agents des compétences nécessitant l'intégration de votre compte Google telles que : la création automatique d'un Google Sheet, la création de fichiers ou dossiers dans Google Drive...

Désormais, vous pouvez ajouter plusieurs comptes Google pour que vous puissiez choisir dans quel Drive l'agent va travailler.

Pour vous faciliter la gestion de vos comptes Google intégrés aux agents Swiftask :

• Connectez plusieurs comptes Google Drive à une compétence qui le nécessite

• Les agents peuvent accéder aux fichiers de chacun des comptes connectés

• Gestion de comptes améliorée

Pour tester : Ajoutez une compétence de création d'un Google Sheet dans un agent quelconque, ajoutez plusieurs comptes Google Drive et choisissez sur lequel de ces comptes il va créer le fichier.

Toutes les fonctionnalités sont disponibles sur les forfaits Pro, Team Starter, Team Growth et Custom.

Chaque agent IA peut désormais recevoir et traiter les emails directement via une adresse email unique. Cette fonctionnalité transforme les agents en assistants email intelligents capables de gérer automatiquement les messages entrants sans intervention manuelle.

Capacités clés :

• Adresse email unique par agent : Chaque agent reçoit une adresse email dédiée (par exemple, agent-slug@swiftask.ai) permettant la communication directe via les clients email standard

• Traitement automatique des emails : Les agents lisent, analysent et extraient automatiquement les informations des emails entrants, y compris les détails de l'expéditeur, les lignes d'objet, le contenu des messages et les pièces jointes

• Génération intelligente de réponses : Les agents peuvent analyser le contexte des emails et générer automatiquement des réponses appropriées en fonction de leur base de connaissances configurée et de leurs instructions

• Gestion des fils de discussion : Gère les conversations par email et maintient le contexte sur plusieurs échanges

• Support des pièces jointes : Traite les documents, images et fichiers envoyés en tant que pièces jointes

Cas d'usage :

• Traitement de documents : Traiter automatiquement les commandes et factures reçues par email

• Redirection de tâches : Rediriger les tâches par email vers un agent IA

• Automatisation de la capture de prospects : Transférer les emails d'enquête à votre agent commercial pour la qualification automatique des prospects et les mises à jour du CRM

• Triage du support client : Router les emails de support vers des agents spécialisés qui catégorisent, priorisent et rédigent des réponses

• Collecte de contenu : Envoyer les documents marketing, les emails concurrents ou les rapports de campagne directement à votre agent de recherche pour analyse

• Traitement des inscriptions aux événements : Transférer les emails d'inscription aux événements pour la gestion automatique des participants et les séquences de suivi

• Gestion des newsletters : Faire traiter par les agents les demandes d'abonnement, les commentaires et les données d'engagement des campagnes email

Fonctionnement :

1. Accédez aux paramètres de votre agent dans l'interface d'administration des agents

2. Activez « Analyse des emails » et copiez l'adresse email unique de votre agent

3. Transférez les emails ou configurez des règles de transfert automatique des emails (Gmail, Outlook, etc.)

4. L'agent reçoit, traite et répond selon sa configuration

5. Accédez aux données analysées via la mémoire de l'agent, les tâches du projet ou exportez vers les outils connectés

Détails techniques :

• Supporte tous les formats email standard (texte brut, HTML, multipart)

• Capacité de traitement des emails multilingues

• Intégration avec les compétences existantes des agents, les bases de connaissances et les déclencheurs d'automatisation

• Localisation : Disponible dans Édition de l'agent → Profil ou Édition de l'agent / Déclencheurs

• Disponibilité : Cette fonctionnalité est disponible pour tous les plans