Vos fichiers générés s'affichent directement dans la conversation

Demandez un PDF ou une présentation à votre agent : dès que c'est prêt, le document s'ouvre tout seul dans un aperçu à droite de la conversation. L'écran se divise en deux, sans que vous ayez à cliquer où que ce soit.

Vous parcourez les pages, vous zoomez, vous vérifiez la mise en page — sans rien télécharger. Vous voyez immédiatement si le résultat correspond à ce que vous attendiez, et vous demandez vos ajustements dans la foulée. Vous ne téléchargez que la version finale, depuis la carte du fichier ou le volet d'aperçu.

Pour info, l'aperçu s'appuie sur une compétence appelée “Display document”. 

À essayer : ouvrez un chat et demandez « Génère-moi un PDF sur [votre sujet] ».

Plusieurs identités de marque dans un même espace de travail

Jusqu'ici, votre espace de travail ne portait qu'une seule identité : une liste d'éléments à trier. Désormais, un administrateur peut créer autant de kits de marque que nécessaire — un par marque, par client, par filiale ou par projet — chacun avec son nom, ses logos, ses couleurs, ses polices, son ton de voix, ses directives de rédaction et ses modèles de documents.

C'est le changement qui compte si vous jonglez entre plusieurs identités : une agence peut héberger ses clients au même endroit, un groupe peut séparer ses marques, une collectivité peut distinguer sa communication citoyenne de sa communication interne. Plus besoin de tout mélanger dans une liste unique, ni de rappeler la charte dans chaque demande.  Ensuite, chaque agent choisit le kit qu'il applique. 

Besoin d'être plus fin ? Activez seulement certains éléments : un compteur indique ce qui est actif (« 3 activés sur 14 ») et un badge signale les kits inutilisés. Si un agent n'a rien d'activé, Swiftask vous prévient : il répondra sans style de marque.

Où ça se passe :

• Créer et gérer vos kits : paramètres de l'espace de travail, réservé aux administrateurs.

• Choisir le kit appliqué par un agent : ouvrez votre agent, puis Identité de marque.

Bonjour,

Plusieurs nouveautés sur Swiftask cette semaine 📢

Vos artéfacts s'enchaînent dans un même chat et se modifient directement, vous décidez enfin qui y accède, la sécurité de vos espaces est renforcée par la vérification des domaines d'entreprise, et trois nouveaux modèles rejoignent le catalogue.

🎨 Une seule conversation, tous vos artéfacts

Oubliez la multiplication des chats et la perte de contexte. Oubliez la multiplication des chats et la perte de contexte. Grâce aux Artéfacts, vous pouvez désormais générer une présentation, une page web ou un tableau de bord — le tout au sein d'une seule et même conversation.

En sortant de réunion, demandez directement une présentation pour votre comité, puis enchaînez avec la page web à envoyer au client. L'agent conserve tout l'historique pour zéro copier-coller.

Chaque artéfact créé reste ensuite modifiable, partageable et exportable depuis votre espace Artéfacts.

🖱️ Modifiez vos slides et vos pages web directement

Votre présentation ou votre page est générée : place aux ajustements. Plus besoin de basculer dans un mode édition à part — cliquez sur n'importe quel élément et modifiez-le là où il se trouve. Le déplacement des éléments fonctionne lui aussi parfaitement : les problèmes que vous avez pu rencontrer sont corrigés.

Vous disposez également de blocs prêts à l'emploi à insérer en un clic — sections tarifs, en-têtes, témoignages — sans avoir à passer par l'IA. Les images s'ajoutent directement depuis l'éditeur et, pour les pages web, les aperçus tablette et mobile vous permettent de vérifier que tout s'affiche bien sur chaque écran.

La vraie nouveauté : les commentaires. Une phrase à reformuler ? Une couleur de fond qui ne vous plaît pas ? Cliquez sur l'élément, laissez un commentaire du type « passe cette couleur en bleu marine », et l'IA s'en charge. Vous changez d'avis ? Votre commentaire reste modifiable à tout moment. C'est bien plus rapide que de rédiger de longues explications dans le chat : vous pointez ce que vous voulez changer, et vous le dites.

La vraie nouveauté, ce sont les commentaires. Un texte à reformuler, un fond de section qui ne vous plaît pas ? Cliquez sur l'élément, ajoutez un commentaire — « change cette couleur pour du bleu nuit » — et l'IA s'en charge. Votre commentaire reste modifiable si vous changez d'avis. Vous annotez là où ça se passe, au lieu de tout réexpliquer dans le chat.

🔗 Vos artéfacts désormais privés par défaut

Votre artéfact est prêt à être envoyé. Auparavant, un lien de partage restait accessible indéfiniment, quel que soit le statut du projet ou des destinataires.

Vos artéfacts sont désormais privés par défaut. Vous conservez le contrôle total en décidant simplement de passer un accès en public ou de le garder privé selon vos besoins.

Une gestion simplifiée et sécurisée pour vos présentations ou devis confidentiels.

🔐 Vos domaines vérifiés avant d'ouvrir la porte

Le SSO permet à vos équipes d'accéder à Swiftask en toute simplicité avec leur compte d'entreprise unique, sans mot de passe supplémentaire. Pour pousser la sécurité encore plus loin, Swiftask vérifie désormais que chaque domaine utilisé vous appartient vraiment avant d'autoriser la moindre connexion.

Ajoutez votre domaine, déposez le code fourni chez votre hébergeur et validez : tant que cette preuve n'est pas apportée, l'accès reste fermé. Les messageries grand public (Gmail, Outlook) sont bloquées et vous pouvez enregistrer l'ensemble des domaines et filiales de votre entreprise.

Le résultat : vos équipes entrent directement et les nouveaux arrivants se rattachent automatiquement, sans invitation à envoyer un par un.

Rendez-vous dans Paramètres → Sécurité → SSO/SAML → Domaines e-mail (prévoyez deux minutes avec la personne qui gère votre nom de domaine).

🧠 Trois nouveaux modèles à votre disposition

Gemini 4 Argon, le modèle de pointe de Google, pour les sujets costauds : analyse juridique ou financière, raisonnement en plusieurs étapes, développement complexe. Il encaisse l'équivalent de milliers de pages, plusieurs heures d'audio ou près d'une heure de vidéo en une seule demande.

GLM 5.3, via Scaleway, excellent rapport qualité-prix et particulièrement à l'aise sur le code et les tâches longues qui s'enchaînent. Il répond vite.

DeepSeek V4 Flash, également via Scaleway, pour le travail à volume : trier, extraire, résumer, classer. Il lit aussi les images.

Ces deux derniers tournent sur l'infrastructure française de Scaleway, vos données restent donc en Europe. Vous les retrouvez dans le sélecteur de modèles du chat et pouvez les associer à vos agents.

Bonne découverte 😉

Jusqu’ici, lorsqu'un artefact de type Page Web était créé, son lien était public par défaut. L'adresse était longue et générée au hasard, donc très difficile à trouver, mais elle restait techniquement accessible à toute personne qui l'aurait eue entre les mains.

Pour éviter toute incertitude sur ce qui est public et ce qui ne l'est pas, nous avons modifié le fonctionnement des artefacts pour que vous sachiez ce qui est partagé et ce qui ne l'est pas.

Si vous cliquez sur le lien de prévisualisation, vous obtiendrez un lien de type https://static.swiftask.ai/ ou https://static.swiftask.cloud/ 

➡️ Tous les artefacts de type page web partagés sont désormais privés par défaut.
Le partage devient un choix explicite : un bouton vous permet d'activer ou de couper l'accès public, quand vous le souhaitez.

Quand vous coupez l'accès, le lien cesse immédiatement de fonctionner pour tout le monde. Et si vous décidez de repartager plus tard, un nouveau lien est généré : l'ancien ne redevient jamais valide. Autrement dit, ce que vous fermez reste fermé.

🔴 Un point à vérifier de votre côté

Les artefacts de type page web déjà existants ont été basculés en privé automatiquement. Si vous aviez partagé un lien avec un client, un collègue ou une équipe, celui-ci ne fonctionne plus.

Rien n'est perdu : ouvrez l'artefact de type page web concerné, réactivez le partage, et transmettez le nouveau lien. Une minute, le temps d'un copier-coller.