Pour rappel, il y a la fonctionnalité Connaissance dans Swiftask qui vous permet de centraliser toutes les données de votre entreprise : documents et connaissances dans un système unifié. Connaissance, que vous pouvez trouver dans votre barre latérale gauche, agit comme le stockage virtuel de votre équipe, maintenant tout le monde synchronisé et garantissant que les agents IA ont toujours accès aux dernières informations de votre entreprise.

Avec Connaissance, vous pouvez :

• Importer rapidement des documents depuis votre ordinateur ou via des connecteurs cloud (Google Drive, SharePoint, Dropbox…)

• Créer des documents directement dans Swiftask avec l'éditeur intégré ; par exemple, quand il y a des informations fraîches après une réunion comme un nouveau processus, vous pouvez tout de suite créer un document là-dedans sans passer par Word ou Google Docs…

• Partager des documents avec des membres spécifiques de l'équipe ou des groupes avec des contrôles d'accès conditionnels

• Mise à jour automatique des agents connectés lorsque vous modifiez des documents

• Aucune limite de stockage

Trouvez cette fonctionnalité en cliquant sur Connaissance dans la barre latérale (sous Agents). Disponible sur tous les plans d'abonnement.

Organisez vos connaissances dans des dossiers

Vous pouvez organiser tous les documents dans des dossiers comme un drive d'équipe virtuel ; par exemple, vous pouvez avoir un dossier Marketing qui peut être attaché à tout agent utilisé par l'équipe marketing pour que toutes les actions soient cohérentes.

Vos agents IA sont à jour avec Connaissance

L'intégration des connaissances aux agents est désormais en temps réel. Lorsque vous mettez à jour des documents dans Connaissance, tous les agents connectés reflètent immédiatement ces changements dans leurs réponses, éliminant les informations obsolètes et garantissant la cohérence dans toutes les interactions IA de votre équipe.

Partagez vos Connaissances

Partage de documents inter-espaces de travail avec permissions granulaires. Les membres de l'équipe peuvent désormais partager des documents Connaissance avec des collègues ou groupes spécifiques, vous donnant le contrôle sur qui accède aux informations sensibles de l'entreprise tout en maintenant des flux de travail collaboratifs.

Connaissance dans vos chat

Accès unifié aux documents dans toutes les fonctionnalités Swiftask. Les documents stockés dans Connaissance sont instantanément disponibles dans Chat, Agents et Projets avec un simple bouton « Ajouter des connaissances », créant une véritable expérience « téléchargez une fois, utilisez partout » pour les ressources de votre équipe.

Comment la tester

Ouvrez Connaissance → Importez ou créez un document → Ouvrez Chat → Cliquez sur « Ajouter des connaissances » (en haut à gauche de la zone de saisie) → Attachez votre document et discutez-en avec n'importe quel modèle IA. L'IA répondra en utilisant le contexte de votre document et les informations spécifiques à votre entreprise.