C'est la rentrée sur Swiftask ! On vous a préparé quelques nouveautés.

Qui dit rentrée, dit nouveaux défis et projets qui reprennent à plein régime. Pour vous aider à aborder ce mois de septembre en toute sérénité, nous avons préparé de belles évolutions pour votre espace : une sécurité encore plus robuste, des assistants plus simples à personnaliser et de nouveaux modèles d'IA à découvrir.

Voici un aperçu concrètement axé sur ce que ça change pour vous au quotidien :

1. Historique d’accès aux ressources partagées

L'option de partage s'enrichit d'un onglet d'audit dédié, accessible partout sur Swiftask — qu'il s'agisse d'un agent, d'une ressource (document, dossier), d'un artefact, etc. Il enregistre automatiquement chaque mouvement d’accès et de modification de droits.

Vous conservez une visibilité totale sur la gouvernance de vos données et de vos outils. À tout moment, peu importe le type d'élément partagé, vous suivez l'évolution des autorisations (passage du statut Lecteur à Éditeur, date exacte du changement et identité de l'intervenant) pour maintenir un cadre de travail sécurisé.

Dès que vous ouvrez l'option de partage d'un agent, d'un document ou d'un artefact, rendez-vous dans l'onglet Historique des accès : vous visualisez la liste chronologique complète des modifications de rôles effectuées par vos collaborateurs, vous assurant que chaque accès reste maîtrisé.

2. Duplication simplifiée d’Agents sur mesure

Une nouvelle interface de duplication vous permet de cloner un agent existant tout en sélectionnant sur mesure les éléments à conserver.

Vous gagnez un temps précieux lors de la création de nouveaux assistants. Plus besoin de tout reconfigurer à la main : vous partez d'une base déjà éprouvée et vous l'adaptez en quelques secondes.

Prenons ce cas concret : pour décliner un agent “Support Client France” vers le marché espagnol, il vous suffit de cliquer sur Dupliquer, de prévisualiser sa configuration, puis de remplacer uniquement sa base de connaissances par vos documents traduits. Votre nouvel assistant est opérationnel immédiatement.

3. Supervision centralisée des Agents (Session-Centric Monitoring)

Un tableau de bord unifié regroupe désormais l'ensemble des discussions ouvertes avec un agent ainsi que ses journaux d'erreurs (error logs). Vous optimisez en continu l'efficacité de vos assistants. Cette vue d'ensemble vous permet de comprendre comment vos agents sont sollicités et de repérer instantanément d'éventuels blocages dans leurs réponses.

Par exemple, depuis l'espace de supervision d'un agent RH, vous pouvez filtrer les échanges pour consulter une session ayant généré une erreur, analyser le tiroir de détails et ajuster vos consignes pour parfaire ses futures réponses.

 4. Contrôle du microphone lors des réunions

Il est désormais possible d'afficher et de sélectionner le périphérique audio utilisé pendant vos réunions ou enregistrements Swiftask.

Vous évitez les mauvaises surprises audio et les interruptions d'enregistrement. Si vous utilisez plusieurs appareils (casque Bluetooth, écouteurs sans fil ou micro d'ordinateur), vous gardez la main sur votre source audio et pouvez corriger un problème de micro en un instant.

En lançant une réunion (depuis Réunions ➔ Démarrer une réunion), le nom de votre périphérique (ex: AirBuds 8 comme sur l’image ci-dessous) apparaît directement sur la barre de contrôle.

Il vous suffit de cliquer sur Paramètres pour basculer vers un autre micro connecté sans devoir relancer l'enregistrement ou fermer la session.

5. Reconnexion simplifiée et vérification des applications externes (Outlook et Microsoft 365)

Swiftask intègre désormais un contrôle en amont du statut de vos connexions aux applications externes (comme Outlook par Swiftask ou Microsoft 365 par Swiftask). Si votre session ou votre jeton d'accès a expiré, l'interface le détecte automatiquement.

Ainsi, vous évitez les interruptions et les messages d'erreur frustrants en plein échange avec vos assistants. Au lieu de voir un agent bloqué en prétendant qu'il n'a plus accès à vos e-mails, vous êtes prévenu instantanément pour réautoriser l'accès.

Si la connexion à votre compte Microsoft a expiré ou a été révoquée, un message clair apparaît directement dans votre fil de discussion avec l'agent. Il vous suffit de cliquer pour renouveler votre connexion en quelques secondes et reprendre votre travail sans relancer la session.

6. Amélioration du provisioning d’utilisateurs IdP (Identity Provider)

La synchronisation automatisée entre Swiftask et vos fournisseurs d'identité d'entreprise (comme Okta, Entra ID / Azure AD ou Google Workspace) gagne en fluidité et en précision.

Les équipes IT bénéficient d'une gestion administrative simplifiée et sécurisée. L'attribution ainsi que la révocation des accès et des rôles des collaborateurs s'effectuent sans aucune manipulation manuelle lors des arrivées et départs.

Lorsqu'un nouveau collaborateur rejoint l'entreprise, son compte Swiftask est automatiquement provisionné avec les bons droits d'accès dès sa première connexion via le portail de votre entreprise.

7. Arrivée de 3 nouveaux modèles LLM

Le catalogue s'agrandit avec l'arrivée de Claude Sonnet 5 (via OpenRouter), Scaleway DeepSeek V4 🇫🇷🇪🇺 et Gemini 3.7 Flash.

Vous disposez de l'outil adapté à chaque besoin précis, qu'il s'agisse de rapidité d'exécution, de compétences avancées en programmation ou de respect strict de la souveraineté des données.

Si vous travaillez sur des synthèses de documents confidentiels, vous sélectionnez Scaleway DeepSeek V4 pour profiter d'un traitement rapide sur cloud français. Si vous développez des scripts complexes, vous attribuez Claude Sonnet 5 à votre agent dédié au code.

Toutes ces fonctionnalités sont déjà disponibles sur votre espace. Si vous avez la moindre question ou besoin d'accompagnement pour les prendre en main, toute notre équipe reste à votre entière disposition pour vous aider.