Bonjour !

On continue d'améliorer Swiftask chaque jour, et voici un aperçu des belles nouveautés qu'on vous a préparées cette semaine.

1. Synchronisation du module Connaissances et du module Projets

Quand vous gériez vos notes de tâches dans vos projets, celles-ci restaient jusqu'ici isolées et servaient uniquement de simples notes de travail.

La bonne nouvelle, c'est que vos projets s'interconnectent désormais en temps réel avec le module Connaissances.

➡️Vos notes de tâches deviennent de véritables sources de connaissances exploitables directement pour alimenter vos conversations dans le Chat ou pour entraîner vos agents IA.

➡️Toute création ou modification effectuée dans vos projets est automatiquement synchronisée avec le module Connaissances, garantissant une information toujours à jour pour toute l'équipe.

Imaginons que vous créiez un nouveau projet pour le lancement d'un produit et y ajoutiez des notes de tâches clés. Automatiquement, ces notes apparaissent dans le module Connaissances. Toute l'équipe y compris les nouveaux membres ajoutés au projet peut directement interroger l'IA à partir de ces informations ou s'en servir pour créer un agent dédié, tout en conservant vos accès sécurisés (les nouveaux membres consultant les données sans pouvoir les modifier).

Comment essayer ?

Rendez-vous dans la rubrique Projets, créez ou modifiez un projet avec des notes de tâches, puis ouvrez le module Connaissances pour voir vos données directement synchronisées et prêtes à être utilisées.

2. Contrôle administrateur sur les modèles LLM principaux et de secours

Lors de la configuration des agents, les administrateurs peuvent désormais définir un modèle de langage (LLM) par défaut pour l'ensemble de l'espace de travail. Cela permet de se conformer aux politiques internes de sécurité et de confidentialité de votre entreprise — notamment pour encadrer ou restreindre l'usage de certains modèles hébergés aux États-Unis ou non autorisés.

En plus du LLM principal, vous conservez un contrôle total sur l'activation ou la suppression du modèle de secours (fallback) via le nouveau bouton dédié “Retirer le LLM de secours”.

Comment tester ?

Rendez-vous dans Paramètres de l’espace de travail > Agent et IA par défaut

3. Connexion directe à l'ensemble de la suite Microsoft 365

Jusqu'ici, l'accès à vos outils Microsoft était un peu limité. C'est désormais de l'histoire ancienne : vous pouvez connecter directement votre compte Microsoft 365 à Swiftask !

➡️ Tout votre espace de travail réuni : Vos agents accèdent en toute sécurité aux applications que vous utilisez tous les jours (Outlook, Calendrier, Teams, SharePoint, OneDrive...).

➡️ Création de documents en un clic : Vos assistants ne se contentent plus de lire vos données. Ils créent directement de vrais fichiers Word (.docx), Excel (.xlsx) ou des présentations PowerPoint (.pptx).

➡️ Concrètement : Vous préparez un bilan de projet ? Votre agent rassemble les infos, crée la présentation PowerPoint et l'envoie tout de suite par e-mail à votre équipe via votre Outlook.

Où retrouver cette nouveauté ?

Rendez-vous dans Agents ➔ Modifier ➔ Compétences (Skills), puis cherchez Microsoft

4. Amélioration de la lecture automatique (OCR) pour les documents grand format (A3)

Vous manipulez souvent des plans, des schémas techniques ou des gros tableaux financiers ? Bonne nouvelle : on a bien boosté notre technologie de reconnaissance de texte (OCR) pour ces formats un peu complexes.

➡️ Une lecture bien plus précise : Les fichiers A3 et les visuels très chargés sont maintenant décodés sans la moindre difficulté.

➡️ Des réponses au top dans le Chat : Fini les erreurs d'interprétation ou les blocages quand vous glissez un grand document dans vos discussions.

➡️ Connaissances au complet : Une fois ajoutés à vos bases, ces gros fichiers sont parfaitement assimilés par vos agents IA.

Envie de tester ?

Glissez simplement un fichier A3 ou un document complexe dans le Chat ou dans Connaissances, puis posez votre question à l'IA : elle ira vous dénicher l'info exacte en un rien de temps !

5. Correction du déclencheur Outlook et optimisation de l'historique d'activité des agents

Vos automatisations rencontraient parfois des ratés lors de la réception de vos e-mails, et il n'était pas toujours simple de suivre le détail des exécutions automatiques. Tout cela est désormais réglé !

➡️ Le dysfonctionnement lié au déclencheur (trigger) Outlook a été corrigé. Vos scénarios automatiques basés sur la réception de vos e-mails s'exécutent de nouveau sans aucune interruption.
➡️ L'interface de l'historique a été repensée pour vous donner une visibilité parfaite sur l'activité de vos assistants. Vous identifiez en un clin d'œil quand un agent s'est déclenché, ce qu'il a exécuté et s'il a rencontré une erreur.
➡️ Concrètement : Si vous avez configuré un agent pour traiter automatiquement les demandes reçues par e-mail, vous pouvez suivre chaque étape de son travail en temps réel directement depuis votre tableau de bord, sans zone d'ombre.

Où retrouver cette nouveauté ?

Rendez-vous dans la rubrique Agents, sélectionnez votre assistant et consultez l'onglet Historique pour découvrir la nouvelle interface.

6. Exécution directe de tâches sur votre ordinateur avec Computer Access

Jusqu'ici, l'IA restait limitée au Chat : elle pouvait vous expliquer des étapes ou vous fournir du code, mais elle ne pouvait pas agir directement sur votre poste (fichiers locaux, applications, navigateur ou terminal).

Désormais, l'application desktop Swiftask permet à votre assistant d'effectuer de vraies actions sur votre machine.

➡️ Vous n'avez plus besoin de copier-coller des scripts entre le Chat et votre ordi, ni de réaliser à la main ce que l'agent a planifié (ouvrir un fichier, lancer une application ou remplir un formulaire).

➡️ Plus besoin de coller le contenu d'un fichier ou le résultat d'un terminal dans la discussion.

➡️ Vous gagnez du temps en déléguant des tâches réelles (et pas seulement des réponses textuelles), tout en gardant un contrôle total grâce à un bouton dédié par discussion et à la gestion stricte des autorisations.

Imaginons que vous deviez analyser un fichier Excel local (ventes.xlsx) dans vos Téléchargements pour créer un résumé Word sur votre Bureau (rapport-ventes.docx). Sans cette option, il vous faudrait ouvrir le fichier, coller des extraits dans le Chat, exécuter les commandes vous-même puis récupérer le texte. Avec Computer Access, l'agent agit directement sur votre machine en quelques secondes.

7. Synchronisation des groupes et provisionnement automatique SCIM 2.0

La gestion des accès de vos collaborateurs et l'organisation de vos équipes franchissent une étape majeure.
Grâce à l'arrivée du standard SCIM 2.0, tout votre annuaire s'automatise désormais de bout en bout avec votre fournisseur d'identité.

➡️ Provisionnement automatique en temps réel (SCIM 2.0) : Connectez directement Swiftask à votre outil habituel (Entra ID, Okta, Google Workspace ou SAML). Les créations, modifications et désactivations de comptes se synchronisent instantanément, sans lever le petit doigt.

➡️ Gestion automatique des départs : Dès qu'un collaborateur quitte votre organisation ou est retiré de votre IdP, son accès est immédiatement coupé et ses sessions sont fermées. Vous sécurisez votre espace tout en libérant vos licences instantanément.

➡️ Synchronisation fluide des groupes et des rôles : Terminé les identifiants obscurs comme l'ancien "Azure Group ID". Vos groupes s'affichent sous leurs vrais noms, et vous pouvez associer un groupe externe directement à un rôle Swiftask (Admin, Manager, Créateur, Membre) pour ajuster les privilèges.

➡️ Arrivée simplifiée pour les équipes : Dès sa toute première connexion SSO, le nouvel arrivant rejoint directement son workspace, hérite des bons groupes, de ses droits et de ses crédits. Il accède ainsi sans attendre aux agents partagés avec son équipe.

➡️ Gestion multi-domaines et SSO obligatoire : Renseignez plusieurs domaines e-mail pour votre organisation et imposez la connexion SSO pour garantir une sécurité maximale.

Où retrouver cette nouveauté ?

Rendez-vous dans la rubrique Administration ➔ Workspace ➔ section Provisionnement (Provisioning) pour suivre le guide pas-à-pas, configurer vos groupes et consulter le journal des événements.