Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité essentielle pour garantir la confidentialité des données et une responsabilité claire lors du partage d'agents avec votre équipe : le bouton "Un compte utilisateur est requis." .

Les agents respectent désormais les identifiants de vos utilisateurs pour les services externes

Lorsque vous partagez un agent qui utilise des intégrations externes (Gmail, Google Drive, Slack, Outlook, Microsoft Teams ou tout service de calendrier), vous pouvez désormais exiger que les utilisateurs s'authentifient avec leur propre compte au lieu d'utiliser le vôtre.

Ce qui change :

• Les données personnelles restent sur le compte de l'utilisateur — Lorsqu'un collaborateur utilise une compétence Gmail, il utilise son compte Gmail, pas le vôtre. Ses emails, fichiers et actions restent totalement séparés.

• Responsabilité claire — Chaque action est traçable jusqu'à la personne qui l'a effectuée, et non jusqu'au propriétaire de l'agent.

• Respect automatique des permissions — Les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux ressources autorisées par leurs propres permissions. Pas de surprises, pas de partage excessif.

• Configuration unique — Les utilisateurs configurent leur compte une seule fois lors de leur premier accès à l'agent, puis tout fonctionne de manière transparente.

Comment le configurer

1. Allez dans Agents → sélectionnez votre agent → cliquez sur l'icône crayon (✏️)

2. Accédez à Compétences dans le panneau de gauche

3. Cliquez sur Ajouter un compétence ou modifiez une compétence externe existante (Gmail, Google Drive, Slack, Outlook, Calendrier, etc.)

4. Remplissez le formulaire de configuration de la compétence

5. En bas du formulaire, activez le bouton "Un compte utilisateur est requis."

6. Enregistrez et partagez votre agent normalement.

C'est tout. Lorsque les destinataires accéderont à l'agent, ils verront une bannière "Configuration requis" et pourront s'authentifier en un clic.

Disponible sur : Tous les plans Swiftask
Compatible avec : Gmail, Google Drive, Slack, Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook Calendar et toutes les intégrations de services externes.
Ne s'applique pas à : Compétences internes Swiftask (uniquement intégrations externes).

Ce que vos utilisateurs verront

1. Ils ouvrent un agent partagé sur lequel ce paramètre est activé.

2. Une bannière bleue "Configuration requis" s'affiche.

3. Ils cliquent sur "Configurer" et s'authentifient avec leur propre compte.

4. C'est terminé — l'agent utilise désormais leurs identifiants pour toutes les actions externes.

Pourquoi c'est important

• Confidentialité avant tout — Les données personnelles (emails, fichiers, événements de calendrier) restent sur le compte de l'utilisateur.

• Conformité simplifiée — Idéal pour les secteurs réglementés où les pistes d'audit et la responsabilité individuelle sont essentielles.

• Aucun partage d'identifiants — Vous n'avez jamais besoin de partager vos accès Gmail, Slack ou calendrier avec vos collègues.

• Respect des accès existants — Si un utilisateur n'a pas accès à une ressource dans son propre compte, il ne pourra pas y accéder via l'agent.

Testez-le dès maintenant

1. Créez ou modifiez un agent avec une compétence externe (essayez Gmail ou Google Drive).

2. Activez le bouton "Un compte utilisateur est requis.".

3. Partagez l'agent avec un utilisateur test (un compte différent du vôtre).

4. Connectez-vous avec le compte de l'utilisateur test et ouvrez l'agent partagé.

5. Vérifiez que la bannière "Configuration requis" apparaît.

6. Cliquez sur "Configurer" et authentifiez-vous.

7. Envoyez un message test qui déclenche la compétence.

8. Vérifiez que l'action a utilisé les identifiants de l'utilisateur test, et non les vôtres.

Prêt à partager en toute sécurité ? Ouvrez n'importe quel agent, ajoutez une compétence externe, activez le bouton et partagez en toute sérénité. Les données de votre équipe restent là où elles doivent être : avec eux. 🔒