Nous avons déployé cinq outils puissants pour vous aider à passer à l'échelle en toute sécurité. Que vous gériez une flotte d'agents au sein de votre organisation, que vous souhaitiez garantir la cohérence de votre image de marque ou sécuriser votre environnement de production, cette mise à jour vous apporte le contrôle nécessaire.

Votre identité de marque, partout, instantanément

Le kit de branding vous permet de définir votre image de marque une seule fois et de l'appliquer automatiquement à chaque agent. Importez votre logo, vos couleurs, vos polices, vos directives de ton et vos règles de marque dans votre espace de travail, puis associez-les (ou retirez-les) à chaque agent en un clic. Toute mise à jour d'une ressource de marque est propagée partout immédiatement, sans reconfiguration manuelle.

• Centralisez vos ressources (logos, couleurs, polices, directives de ton, photos, règles) au niveau de l'espace de travail.

• Associez ou retirez des ressources par agent instantanément.

• Les modifications sont prises en compte dans les instructions système (system prompts) des agents sous 5 minutes.

• Nécessite la permission WORKSPACE_MANAGE_BRANDING_KIT.

• Disponible sur tous les plans.

Où le trouver : Paramètres de l'espace de travail → Identité de marque.

Une visibilité totale sur l'activité de votre équipe

La vue 360° des utilisateurs vous offre une visibilité complète sur l'activité de chaque membre, les agents créés et la consommation de crédits, le tout au même endroit. Fini les recherches fastidieuses dans les logs ou les questions du type « qui a créé cet agent ? » ou « quels LLM sont utilisés ? ». Tout est là.

Pour chaque membre, vous pouvez consulter instantanément :

• Date d'adhésion, dernière connexion, limite de crédits, groupes et permissions.

• Liste des agents créés et des LLM utilisés.

• Consommation de crédits en temps réel et historique d'activité.

• Projets associés et rôles.

Où le trouver : Paramètres de l'espace de travail → Membres → cliquez sur l'icône « œil » à côté d'un membre. Disponible sur les plans Team Starter, Team Growth et Tailored/Enterprise (administrateurs uniquement).

Protégez votre budget avec le suivi des crédits par agent

Le suivi des crédits par agent vous permet de définir un seuil de consommation personnalisé pour chaque agent et de recevoir une notification in-app lorsque l'usage approche de cette limite. Idéal pour vos agents en production ou vos widgets publics.

• Définissez une limite de crédits par agent.

• Recevez des alertes in-app à l'approche du seuil.

• Surveillez chaque agent indépendamment.

• Disponible sur tous les plans.

Sécurisez vos agents en production

La fonction Verrouiller l'agent protège vos agents en production contre toute modification accidentelle. Une fois verrouillé, seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier le prompt, les compétences, les sources de données ou la configuration de l'agent. Tous les utilisateurs peuvent continuer à l'utiliser normalement dans le chat.

• Basculez le verrouillage on/off en haut de la page de l'agent.

• Seuls les propriétaires et administrateurs peuvent déverrouiller.

• Protection complète : prompt, compétences, sources de données, partage, duplication, etc.

• Aucun impact sur l'usage, les crédits ou les performances.

• Disponible sur tous les plans.

Vos données restent les vôtres : authentification par utilisateur

L'option Exiger le compte propre de l'utilisateur garantit que chaque collaborateur utilise son propre compte (Gmail, Slack, Google Drive, calendrier) au lieu de partager le vôtre. Fini le partage de mots de passe, place à une piste d'audit complète et une confidentialité totale.

• L'utilisateur s'authentifie avec son propre compte lors de la première utilisation.

• Les données personnelles (emails, fichiers, événements) restent liées à son compte.

• Chaque action est traçable.

• Les accès sont limités aux permissions réelles de l'utilisateur.

Où le trouver : Agent → Compétences → Modifier une compétence externe → « Exiger le compte propre de l'utilisateur ». Compatible avec Gmail, Google Drive, Slack, Outlook, Teams, agendas Google/Outlook et toutes les intégrations externes.

Et ensuite ?

Ces fonctionnalités travaillent de concert pour vous offrir gouvernance, visibilité et contrôle à grande échelle.

Quelques bonnes pratiques :

• Cohérence : Commencez par un kit de base (1 logo, 2-3 couleurs, 1 guide de ton).

• Supervision : Revoyez votre liste de membres trimestriellement et surveillez vos crédits chaque semaine.

• Sécurité : Verrouillez systématiquement vos agents après des mises à jour majeures et privilégiez toujours l'authentification par utilisateur pour les intégrations externes.

Besoin de gouvernance ? Commencez par le kit de branding pour unifier vos agents, puis utilisez la vue 360° pour suivre l'activité, les alertes de crédit pour maîtriser vos coûts, le verrouillage pour sécuriser votre production, et l'authentification par utilisateur pour une sécurité totale. Votre flotte est maintenant sous contrôle.