Nous avons repensé la liste des événements « À venir » pour vous aider à gérer votre calendrier et vos réunions en un minimum de clics. Cliquez sur n'importe quel événement pour accéder instantanément aux options d'enregistrement, aux liens de réunion et à la sélection de l'assistant — tout ce dont vous avez besoin pour rejoindre ou enregistrer votre prochaine réunion est désormais à portée de clic.

Affichage amélioré des événements « À venir »

La liste des événements est désormais plus claire et plus facile à parcourir. Chaque événement affiche la date, l'heure, le titre et le nombre de participants en un coup d'œil, ce qui vous permet de trouver ce que vous cherchez sans avoir à ouvrir chaque entrée de votre calendrier.

• Mise en page épurée : La date, l'heure et le titre de l'événement sont mis en évidence.

• Lecture visuelle rapide : Des indicateurs de participants vous montrent qui est présent.

• Organisation par date : Les événements sont regroupés par ordre chronologique pour une navigation fluide.

• Disponible dans → Réunions → À venir (barre latérale)

Actions de réunion en un clic

Cliquez sur n'importe quel événement pour ouvrir une fenêtre modale regroupant toutes vos options de réunion. Plus besoin de chercher vos liens ou de passer d'une application à l'autre.

Ce que vous pouvez faire depuis la fenêtre modale :

• Voir les détails de la réunion : Consultez le titre complet, la date, l'heure et la liste des participants.

• Copier le lien de la réunion : Récupérez le lien Google Meet, Teams ou Zoom en un clic.

• Rejoindre avec un agent : Lancez la réunion avec votre assistant IA déjà présent (disponible sur tous les plans).

• Enregistrer localement : Capturez la réunion directement depuis votre application de bureau Swiftask avec transcription complète et analyse par IA.

• Sélectionner un assistant de réunion : Choisissez quel assistant IA rejoint la réunion, ou définissez-en un par défaut pour vos futures réunions.

• Retours visuels : Observez les icônes de chargement et les messages de confirmation lors de la validation de vos actions.

Plateformes supportées : Google Meet, Microsoft Teams, Zoom

Disponible dans → Réunions → À venir → Cliquez sur un événement

Accès rapide à l'enregistrement de réunion

Que vous souhaitiez enregistrer localement sur votre ordinateur ou que l'assistant IA rejoigne la réunion à distance, les deux options sont désormais visibles et accessibles au même endroit.

• Enregistrement local : Utilisez l'application de bureau Swiftask pour capturer l'audio, la transcription et les analyses par IA.

• Rejoindre avec un agent : L'assistant IA rejoint votre réunion en tant que participant, est visible par tous les participants, et gère automatiquement la transcription et l'analyse.

• Transparence de la facturation : Visualisez le coût en tokens avant de commencer l'enregistrement (ex : « La transcription de la réunion est facturée 4,5k tokens par minute »).

• Sélection de l'assistant : Choisissez parmi les assistants IA disponibles ou définissez-en un par défaut pour vos prochaines réunions.

• Disponible sur tous les plans : Sans coût supplémentaire ; la gestion des réunions est incluse dans votre abonnement Swiftask.

Comment tester ces nouveautés

1. Accédez à votre calendrier : Ouvrez Swiftask et allez dans Réunions → À venir.

2. Cliquez sur un événement à venir : Une fenêtre modale s'affichera avec tous les détails et les boutons d'action.

3. Essayez les actions :

   • Cliquez sur l'icône de lien pour copier l'URL de la réunion.

   • Cliquez sur « Rejoindre avec un agent » pour démarrer la réunion avec l'assistance IA.

   • Cliquez sur « Enregistrer localement » pour lancer l'interface d'enregistrement de bureau.

   • Utilisez le menu déroulant pour sélectionner ou définir un assistant IA par défaut.

4. Observez les retours visuels : Notez les icônes de chargement et les messages de succès lors de vos actions.

5. Testez sur différentes plateformes : Répétez l'opération avec des événements Google Meet, Teams et Zoom pour vérifier la cohérence.

Améliorations clés

Meilleure lisibilité des événements : La liste « À venir » utilise désormais une typographie et un espacement plus clairs, ce qui facilite la détection de vos prochaines réunions, même lors de journées chargées.

Configuration de réunion plus rapide : Fini le copier-coller de liens ou la navigation entre plusieurs menus. Tout ce dont vous avez besoin est accessible directement depuis la fenêtre modale de l'événement, réduisant le temps de préparation de plusieurs clics à un seul.

Facturation transparente : Le coût en tokens pour la transcription est désormais visible dans la modale avant de lancer l'enregistrement, vous permettant de mieux maîtriser votre consommation.

Sélection d'assistant plus cohérente : Le menu déroulant inclut désormais une case « Définir par défaut », afin que votre assistant préféré soit automatiquement sélectionné pour vos futures réunions sans intervention manuelle.

Prêt à essayer ?

Mettez à jour votre application Swiftask dès maintenant pour découvrir la nouvelle interface des événements. Cliquez sur un événement et profitez d'une gestion de réunion plus rapide et plus intelligente.

Des questions ? Consultez notre guide de l'assistant de réunion ou visitez notre centre d'aide.