Chat - Prompt

Gagnez du temps et optimisez vos conversations avec des prompts réutilisables. Les prompts sont des instructions et modèles pré-écrits que vous pouvez enregistrer, organiser et réutiliser dans le Chat. Au lieu de taper les mêmes instructions à répétition, créez un prompt une seule fois et utilisez-le instantanément dès que vous en avez besoin.

Quand utiliser les prompts : créez des prompts pour les tâches récurrentes comme la génération de contenu, les réponses au support client, les revues de code, ou toute tâche où vous donnez les mêmes instructions à l'IA plusieurs fois.

Présentation

Les prompts sont des modèles d'instructions enregistrés qui vous aident à automatiser les tâches répétitives dans le Chat. Chaque prompt contient un nom et un contenu (les instructions réelles que vous souhaitez envoyer à l'IA). Lorsque vous utilisez un prompt, il remplit votre champ de saisie avec ces instructions, prêtes à être envoyées.

Guide étape par étape

1. Accédez à la bibliothèque de prompts

1. Ouvrez Chat dans Swiftask

2. Recherchez le bouton « Parcourir les Prompts » au-dessus du champ de saisie (il apparaît à côté du sélecteur de modèle d'IA)

3. Cliquez dessus pour ouvrir la modale Prompts

La modale Prompts s'ouvre, affichant vos prompts enregistrés.

2. Parcourez vos prompts enregistrées

Lorsque vous ouvrez la fenêtre modale Prompts, vous verrez l'interface principale :

L'interface comprend :

• Une barre de recherche en haut pour trouver rapidement des prompts par leur nom

• La section Mes prompts (menu déroulant repliable) qui affiche toutes vos prompts personnelles enregistrées

3. Utilisez une prompt existante

1. Parcourez ou recherchez le prompt que vous souhaitez utiliser

2. Cliquez sur le prompt pour afficher son contenu complet et ses détails

3. Cliquez sur le bouton « Utiliser le prompt » (bouton rouge/corail à droite)

Le contenu de la prompt s'affichera instantanément dans le champ de saisie de votre chat, prêt à être envoyé. Vous pouvez le modifier avant de l'envoyer si nécessaire.

4. Créer un nouveau prompt

1. Dans la modale Prompts, cliquez sur le bouton "Créer un nouveau prompt".

• Si c'est votre premier prompt, vous verrez un écran vide avec le message : "Commencez par créer votre premier prompt personnalisé pour automatiser vos tâches et optimiser votre flux de travail."

2. Cliquez sur « Créer un nouveau prompt » pour ouvrir le formulaire de création

3. Remplissez le formulaire avec deux champs :

   • Nom du prompt : donnez un titre clair et descriptif (par exemple, « Blague sur les noms » ou « Rédacteur de résumés de produits »)

   • Contenu du prompt : rédigez le texte d'instruction que vous voulez que l'IA suive.

Voici un exemple de création d'un prompt avec des valeurs dynamiques :

4. Dans le champ Contenu du prompt, vous pouvez inclure des valeurs dynamiques en utilisant le symbole #. Par exemple :

   • #your_name – Un espace réservé pour un nom

   • #topic – Un espace réservé pour un sujet

   • #style – Un espace réservé pour une préférence de style

   • #language – Un espace réservé pour une préférence linguistique

   Le texte d'aide indique : « Écrivez ici le contenu de votre prompt, utilisez # pour ajouter des valeurs dynamiques. »

5. Cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder votre prompt, ou sur « Annuler » pour l’abandonner

Votre nouveau prompt apparaît désormais dans Mes prompts et est prêt à l’emploi.

5. Utiliser un prompt avec des valeurs dynamiques

Lorsque vous utilisez un prompt contenant des valeurs dynamiques (marquées par #), vous serez invité à les remplir :

Le processus fonctionne comme suit :

1. Cliquez sur « Utiliser le prompt » sur un prompt qui contient des valeurs dynamiques

2. Une section « Remplir le contexte du prompt » apparaît, montrant chaque variable dynamique (ex : #your_name)

3. Saisissez la valeur de chaque espace réservé dans les champs de texte fournis

4. Une fois que vous avez rempli toutes les valeurs, cliquez sur « Utiliser le prompt » pour insérer le prompt complété dans votre champ de saisie Chat

Dans l'exemple ci-dessus, le prompt « Name Joke » (Blague sur le nom) vous demande de remplir #your_name avant de l'utiliser. Vous tapez un nom, et l'IA écrit ensuite une blague sur ce nom spécifique.

6. Modifier, supprimer ou partager un prompt

Une fois que vous avez créé des prompts, vous pouvez les gérer dans la section « Mes prompts » :

Chaque prompt affiche trois icônes d'action :

Modifier (icône en forme de crayon)

1. Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté du nom du prompt

2. Modifiez le nom ou le contenu du prompt dans le formulaire

3. Cliquez sur « Enregistrer » pour le mettre à jour

Supprimer (icône corbeille)

1. Cliquez sur l'icône corbeille à côté du nom du prompt

2. Confirmez la suppression

3. Le prompt est définitivement supprimée de votre bibliothèque

Partager (icône Partager)

1. Cliquez sur l'icône Partager à côté du nom du prompt

2. Suivez les options de partage pour partager avec vos coéquipiers ou votre espace de travail

3. Les promtps partagées apparaissent dans la bibliothèque de prompts du destinataire

Cas d'utilisation pratiques

Assistance clientèle : créez un prompt avec votre modèle de réponse standard. Utilisez-la pour chaque demande client afin de garantir la cohérence.

Exemple de prompt :

"Merci de nous avoir contactés au sujet de #sujet. Voici ce que je peux vous proposer : #solution. N'hésitez pas si vous avez des questions sur #détails." 

Création de contenu : enregistrez un prompt telle que « Rédigez une publication LinkedIn sur #sujet dans #style ». Réutilisez-la pour différents sujets et tons sans avoir à la retaper.

Révision de code : créez un prompt avec votre liste de contrôle pour la révision de code. Utilisez-la chaque fois que vous devez réviser du code, il vous suffit de remplir les champs #nom_fichier et #code.

Rédaction d'e-mails : enregistrez un prompt pour les e-mails professionnels. Personnalisez #nom_du_destinateire et #objectif à chaque fois que vous l'utilisez.

Documentation produit : créez un modèle de prompt pour rédiger des guides produit. Utilisez #nom_du_produit et #fonctionnalité comme espaces réservés.

Contenu amusant : créez un modèle « Name Joke » (comme dans l'exemple ci-dessus) qui rédige des blagues sur n'importe quel nom que vous fournissez.

Conseils et bonnes pratiques

Utilisez des noms descriptifs : nommez clairement les prompts afin de pouvoir les retrouver rapidement (par exemple, « Modèle de suivi par e-mail » au lieu de « E-mail »).

Utilisez des valeurs dynamiques pour plus de flexibilité : utilisez des espaces réservés # pour les informations qui changent à chaque fois que vous utilisez le prompt. Cela rend les prompts flexibles et réutilisables. Exemples :

• #sujet pour différents sujets

• #audience pour différents publics

• #ton pour différents styles d'écriture

• #langue pour les préférences linguistiques

Commencez simplement : créez d'abord des prompts basiques, puis ajoutez de la complexité à mesure que vous vous familiarisez avec l'outil.

Testez avant d'enregistrer : essayez votre prompt plusieurs fois dans Chat pour vous assurer qu'elle fonctionne comme prévu avant de l'enregistrer officiellement.

Révisez et affinez : modifiez les prompts en fonction des réponses de l'IA. Si les résultats ne correspondent pas à vos attentes, ajustez la formulation et enregistrez la version mise à jour.

Gardez les prompts ciblées : chaque prompt doit traiter une tâche spécifique. Créez plusieurs prompts ciblées plutôt qu'une seule prompt longue et complexe.

Nommez clairement les valeurs dynamiques : utilisez des noms descriptifs pour vos espaces réservés d'#s (par exemple, #nom_du_destinataire au lieu de simplement #nom) afin que les utilisateurs comprennent ce qu'ils doivent remplir.

Dépannage

Le prompt ne fonctionne pas comme prévu

• Modifiez le prompt et clarifiez les instructions

• Assurez-vous que vos valeurs dynamiques (utilisant #) sont claires

• Testez d'abord le prompt mise à jour avec un exemple simple

J'ai oublié de remplir une valeur dynamique

• Lorsque vous utilisez un prompt avec des valeurs dynamiques, tous les espaces réservés doivent être remplis avant de pouvoir continuer

• Si un champ est vide, le bouton « Utiliser le prompt » ne sera pas disponible

• Remplissez toutes les valeurs indiquées dans la section « Remplir le contexte de le prompt »

Le bouton « Utiliser le prompt » est grisé

• Assurez-vous d'avoir sélectionné un prompt dans la liste

• Si le prompt comporte des valeurs dynamiques, assurez-vous que tous les champs de « Remplir le contexte du prompt » sont remplis

• Essayez d'actualiser la page et d'ouvrir à nouveau la fenêtre modale prompts

Ressources supplémentaires

• Chat Démarrer – Découvrez comment démarrer votre première conversation

• Parcourir et modifier les modèles d'IA – Choisissez le modèle d'IA adapté à vos prompts

• Joindre des fichiers et des documents – Combinez les prompts avec l'analyse de fichiers pour des workflows plus puissants

Prêt à gagner du temps ? Créez votre premier prompt dès maintenant. Cliquez sur « Parcourir les prompts » dans Chat, puis sur « Créer un nouveu prompt » pour commencer.