Générez des diapositives de marque à partir de votre identité visuelle

Présentation générale

Ce workflow combine deux parties simples : d'abord, vous clonez le modèle Sherlock Brand et téléchargez votre document de marque pour générer un System Prompt. Ensuite, vous créez un nouvel agent de zéro, collez ce System Prompt comme instructions de l'agent, et ajoutez l'outil générateur de diapositives Artifact. Maintenant, vous avez un agent personnalisé qui crée des diapositives parfaitement alignées avec votre identité de marque.

C'est essentiel quand vous devez créer plusieurs présentations de marque rapidement et vous assurer qu'elles sont toutes cohérentes, qu'il s'agisse de pitch decks, de rapports, de matériels de formation ou de propositions clients.

Conditions préalables

• Accès à Swiftask et la possibilité de créer des agents

• Au moins un document qui représente votre identité de marque (présentation PPTX, PDF, DOCX ou URL de page web)

• Accès au modèle Sherlock Brand dans votre espace de travail Swiftask

Guide étape par étape

Partie 1 : Générez le System Prompt de votre marque

Étape 1 : Accédez à la section Agents

1. Dans votre espace de travail Swiftask, cliquez sur Agents dans le panneau de gauche.

Étape 2 : Clonez le modèle Sherlock Brand

1. Cliquez sur Créer un agent.

2. Sélectionnez À partir d'un modèle.

3. Recherchez « Sherlock Brand » dans la bibliothèque de modèles.

4. Cliquez sur Afficher sur la carte de l'agent Sherlock Brand.

5. Cliquez sur Cloner et tester (ou Cloner et personnaliser si vous préférez personnaliser les paramètres d'abord).

Étape 3 : Téléchargez votre document de marque

Après le clonage, vous serez redirigé directement vers l'interface de chat. Ici, vous pouvez télécharger votre document de marque.

1. Cliquez sur l'icône de téléchargement dans la zone de chat.

2. Sélectionnez votre document de marque sur votre ordinateur. Cela devrait être :

• Un modèle de présentation PowerPoint qui montre votre conception

• Un document PDF ou Word de marque

• Une capture d'écran d'un site web ou d'un système de conception de marque

2. L'agent Sherlock Brand commencera à analyser votre document automatiquement.

Étape 4 : Attendez le System Prompt

L'agent Sherlock Brand scanne votre document et extrait :

• Couleur (arrière-plans, texte, accents et bordures)

• Typographie (noms des polices, tailles, graisses, hauteurs de ligne)

• Hiérarchie visuelle (comment les titres, sous-titres et corps de texte diffèrent)

• Style d'imagerie (photoréaliste, illustration plate, line art, 3D)

• Règles de mise en page (marges, padding, alignement, espace blanc)

• Éléments graphiques (lignes, formes, en-têtes, pieds de page)

• Ton de voix (formel, décontracté, ludique, etc.)

Une fois l'analyse terminée, l'agent produit un System Prompt en texte brut. C'est un ensemble structuré d'instructions qui décrit votre identité de marque entière dans un format qu'un autre agent IA peut comprendre et suivre.

Étape 5 : Copiez le System Prompt

Copiez tout le texte du System Prompt dans votre presse-papiers.

Partie 2 : Créez votre agent générateur de diapositives de marque personnalisé

Étape 6 : Créez un nouvel agent de zéro

Maintenant, vous allez créer un agent personnalisé qui utilise le System Prompt que vous venez de générer.

1. Dans votre espace de travail Swiftask, cliquez sur Agents dans le panneau de gauche.

2. Cliquez sur Créer un agent.

3. Sélectionnez Partir de zéro

4. Donnez un nom à votre agent, par exemple « Mon générateur de diapositives de marque » ou « Créateur de présentations [Votre entreprise] ».

Étape 7 : Collez le System Prompt comme instruction de l'agent

1. Dans la configuration de votre nouvel agent, recherchez la section Instructions.

2. Effacez tout texte par défaut et collez le System Prompt que vous avez copié de Sherlock Brand.

Étape 8 : Ajoutez l'outil générateur de diapositives Artifact

1. Dans la configuration de votre nouvel agent, recherchez la section Compétences.

2. Recherchez et sélectionnez Générateur de diapositives Artifact dans la liste Compétences standard.

3. Confirmez le bouton ajouter (+). L'outil est maintenant intégré à votre agent.

Étape 9 : Testez votre générateur de diapositives de marque

1. Dans votre nouvel agent, décrivez les diapositives que vous souhaitez créer. Par exemple :

• « Créez une présentation d'examen des affaires trimestrielles avec 5 diapositives couvrant les résultats du T1 »

• « Générez un pitch deck produit avec des diapositives de titre, de fonctionnalités, de tarification et d'appel à l'action »

• « Faites une présentation de formation sur l'intégration des clients »

2. L'agent utilisera l'outil générateur de diapositives Artifact pour créer une présentation qui suit automatiquement toutes les règles visuelles de votre System Prompt.

Cas d'usage pratiques

Cas d'usage 1 : Rapports trimestriels cohérents

Votre entreprise publie des examens des affaires trimestrielles tous les 3 mois. Clonez Sherlock Brand, téléchargez vos directives de marque, copiez le System Prompt, créez un nouvel agent de zéro, collez le prompt et ajoutez le générateur de diapositives Artifact. Maintenant, chaque trimestre, vous demandez à votre agent personnalisé : « Créez un examen des affaires du T2 avec des diapositives de revenus, de métriques de croissance et de perspectives ». Les diapositives sont automatiquement marquées, formatées et prêtes à présenter.

Cas d'usage 2 : Génération de pitch decks à grande échelle

Votre équipe commerciale a besoin de plusieurs pitch decks pour différents segments de clients (entreprise, mid-market, PME). Clonez Sherlock Brand et téléchargez votre modèle de présentation de marque d'entreprise. Copiez le System Prompt dans un nouvel agent de zéro et ajoutez l'outil générateur de diapositives Artifact. Les représentants commerciaux peuvent maintenant demander : « Créez un pitch deck pour les clients d'entreprise en mettant l'accent sur la sécurité et la conformité ». Votre agent personnalisé génère un deck entièrement marqué en minutes, pas en heures.

Cas d'usage 3 : Formation et communications internes

Vous créez des matériels de formation, des decks d'intégration et des annonces internes. Clonez Sherlock Brand avec votre document de marque, copiez le System Prompt dans un nouvel agent de zéro et ajoutez l'outil générateur de diapositives Artifact. Demandez : « Créez une présentation d'intégration des employés couvrant la culture de l'entreprise, les avantages et l'emploi du temps de la première semaine ». Chaque diapositive de formation maintient automatiquement la cohérence de votre marque.

Cas d'usage 4 : Modèles de propositions clients

Votre agence crée des propositions personnalisées pour les clients. Clonez Sherlock Brand et téléchargez vos directives de marque d'agence. Copiez le System Prompt dans un nouvel agent de zéro et ajoutez l'outil générateur de diapositives Artifact. Quand vous remportez un nouveau client, vous pouvez demander à votre agent : « Créez une présentation de proposition avec la portée du projet, le calendrier, les livrables et la tarification ». Les diapositives reflètent à la fois la marque de votre agence et les détails du projet du client.

Conseils et bonnes pratiques

• Commencez par un document de marque clair : Plus votre document d'entrée est clair et représentatif, mieux le System Prompt extrait sera. Évitez les documents avec plusieurs styles ou couleurs conflictuels.

• Examinez les couleurs extraites : Après avoir copié le System Prompt, parcourez les codes de couleur HEX pour vous assurer qu'ils correspondent aux couleurs réelles de votre marque. Si quelque chose semble incorrect, relancez Sherlock Brand avec un document différent ou plus clair.

• Testez d'abord avec une petite présentation : Avant de demander à votre agent personnalisé de créer une présentation grande et complexe, testez le System Prompt avec une simple demande de 3-5 diapositives. Cela confirme que la sortie visuelle correspond à vos attentes.

• Gardez votre System Prompt à jour : Quand vos directives de marque changent (nouvelles couleurs, polices ou style visuel), relancez votre document de marque mis à jour via Sherlock Brand et mettez à jour le System Prompt dans votre agent personnalisé.

• Stockez vos System Prompts : Enregistrez les System Prompts générés pour chaque marque ou client dans un document ou une note. De cette façon, vous pouvez les réutiliser sans ré-analyser ou créer plusieurs agents avec la même identité de marque.

• Nommez vos agents clairement : Utilisez des noms d'agents descriptifs comme « Générateur de diapositives [Nom de la marque] » afin que les membres de l'équipe sachent quel agent utiliser pour quelle marque.

• Décrivez clairement vos diapositives : Plus vous décrivez bien ce que vous voulez (nombre de diapositives, sujets, ton), mieux votre agent peut aligner la sortie avec votre marque et vos besoins de contenu.

Dépannage

Problème : Sherlock Brand n'analyse pas mon document.

Cause : Le format de fichier peut ne pas être pris en charge, ou le téléchargement a échoué.

Correctif : Vérifiez que votre fichier est dans un format pris en charge (PPTX, PDF, DOCX) et réessayez de le télécharger. Si le problème persiste, essayez un document différent.

Problème : Le System Prompt généré contient des couleurs ou des polices incorrectes.

Cause : Le document que vous avez téléchargé peut avoir un style incohérent, ou l'agent a mal identifié les éléments.

Correctif : Examinez votre document pour plus de clarté et de cohérence. S'il contient plusieurs schémas de couleurs ou polices, essayez de télécharger un document plus propre et plus ciblé (comme une seule diapositive ou un guide de marque dédié).

Problème : Les diapositives générées par mon agent personnalisé ne correspondent pas à ma marque.

Cause : Le System Prompt n'a peut-être pas été collé correctement, ou l'agent peut ne pas suivre complètement les instructions.

Correctif : Vérifiez que le System Prompt est collé dans le champ correct dans les paramètres de votre agent. Testez avec une demande simple (par exemple, « Créez une présentation de 3 diapositives ») pour vous assurer que l'agent utilise correctement le prompt.

Problème : L'outil générateur de diapositives Artifact ne fonctionne pas dans mon agent.

Cause : L'outil peut ne pas avoir été ajouté correctement, ou il peut y avoir un problème de service temporaire.

Correctif : Vérifiez que l'outil générateur de diapositives Artifact apparaît dans la liste des compétences/outils de votre agent. Si ce n'est pas le cas, essayez de l'ajouter à nouveau. Si le problème persiste, essayez une demande plus simple pour voir si l'outil répond.

Ressources supplémentaires

• Créer un artefact – Apprenez à créer et utiliser des artefacts dans Swiftask.

• Créer un agent – Apprenez à créer des agents de zéro et à définir leurs objectifs et instructions.