Chat - Joindre des fichiers et des documents

Téléversez des documents, images et fichiers dans le Chat pour que l'IA puisse les analyser. Swiftask extrait automatiquement le texte de vos fichiers grâce à la technologie OCR et fournit une analyse intelligente pour vous aider à obtenir des insights plus rapidement.

Que vous ayez besoin de résumer un PDF, d'extraire des données d'une image ou d'analyser plusieurs documents à la fois, les pièces jointes vous permettent de travailler facilement avec n'importe quel contenu directement dans le Chat.

Présentation

Joindre des fichiers au Chat vous permet d'envoyer des documents, images et fichiers de données à l'IA pour analyse. Swiftask traite automatiquement vos fichiers : il extrait le texte des images et PDF grâce à l'OCR, analyse les données structurées et prépare le tout pour l'analyse.

Vous pouvez joindre plusieurs fichiers à la fois, en mélangeant différents types de fichiers (par exemple, un PDF et une image dans le même message). L'IA les analysera tous ensemble ou séparément, selon votre question.

Conditions préalables

Pour joindre des fichiers dans Chat, vous devez disposer des éléments suivants :

• D'un compte Swiftask (inscrivez-vous sur swiftask.ai)

• Accès au Chat

• Des fichiers sur votre appareil ou dans votre système de fichiers (jusqu'à environ 100 Mo par fichier)

La fonctionnalité de pièce jointe est disponible pour tous les utilisateurs Swiftask.

Types de fichiers pris en charge

Swiftask accepte un large éventail de formats de fichiers :

Documents : PDF, DOCX, TXT, CSV, XLSX

Images : PNG, JPG, JPEG, GIF, WEBP

Formats de données : JSON, XML, CSV

Taille maximale des fichiers : jusqu'à environ 100 Mo par fichier

Guide étape par étape

1. Ouvrez le chat

Accédez à Chat dans Swiftask. Vous pouvez immédiatement joindre des fichiers.

2. Cliquez sur l'icône des fichiers

Dans la zone de saisie en bas de l'écran, repérez la barre d'outils à droite du champ de saisie. Cliquez sur l'icône Fichiers (elle ressemble à un trombone ou à un symbole de pièce jointe).

3. Sélectionnez votre ou vos fichiers

Une boîte de dialogue de navigation s'ouvre. Accédez aux fichiers que vous souhaitez joindre et sélectionnez-les.

Comme le montre l'image ci-dessous, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois. Il vous suffit de cliquer sur chaque fichier que vous souhaitez inclure : Swiftask les joindra tous ensemble.

4. Confirmez votre sélection

Sélectionnez le ou les fichiers dont vous avez besoin. Ils apparaîtront alors dans la zone de saisie du chat.

Comme illustré ci-dessous, vous pouvez voir tous les fichiers joints affichés sous forme de miniatures ou d'icônes. Si vous avez joint plusieurs fichiers (comme une capture d'écran et un PDF), ils apparaissent tous ensemble.

5. Tapez votre question ou demande

Dans le champ de saisie, tapez ce que vous souhaitez que l'IA fasse avec votre ou vos fichiers. Soyez précis sur vos besoins.

Exemples :

• « Résumez ce PDF »

• « Extraire tous les noms et adresses e-mail de ce document »

• « Quels sont les points clés de cette capture d'écran ? »

• « Comparez ces deux images et indiquez-moi les différences »

6. Envoyez votre message

Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton Envoyer (icône en forme de flèche). Swiftask traitera vos fichiers et vous fournira une réponse.

Comment fonctionne le traitement des fichiers

Extraction automatique de texte par OCR

Lorsque vous joignez une image ou un PDF, Swiftask extrait automatiquement le texte en utilisant l'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères). Cela signifie :

• Images : le texte intégré dans les captures d'écran, les photos ou les documents numérisés est automatiquement extrait

• PDF : tout le contenu textuel est extrait, que le PDF soit basé sur du texte ou scanné

• Pas d'étapes manuelles nécessaires : l'extraction se fait automatiquement en arrière-plan

Analyse des documents

Swiftask analyse vos fichiers pour comprendre leur structure et leur contenu :

• Documents (DOCX, TXT) : le texte est extrait et analysé

• Feuilles de calcul (CSV, XLSX) : les lignes, les colonnes et les relations entre les données sont reconnues

• Fichiers de données (JSON, XML) : les données structurées sont analysées et mises à disposition pour les requêtes

• Images (PNG, JPG, GIF, WEBP) : le texte et le contenu visuel sont analysés

Cas d'utilisation pratiques

Résumer un rapport

Joignez un rapport PDF et demandez : « Fournissez un résumé d'une page des principales conclusions, des défis et des recommandations. »

Extraire des données structurées

Joignez une feuille de calcul ou une image de tableau et demandez : « Extrayez tous les noms et numéros de téléphone des clients dans une liste. »

Comparer des documents

Joignez plusieurs fichiers PDF ou images et demandez : « Quelles sont les différences entre ces deux propositions ? »

Analyser une facture

Joignez une image ou un fichier PDF de facture et demandez : « Quel est le montant total, la date d'échéance et le nom du fournisseur ? »

Transcrire des notes manuscrites

Joignez une photo de notes manuscrites et demandez : « Convertissez cette écriture manuscrite en texte dactylographié clair. »

Conseils et bonnes pratiques

Supprimez les fichiers inutiles : ne joignez que les fichiers pertinents pour votre question. Les fichiers supplémentaires peuvent ralentir l'analyse.

Soyez précis dans votre question : au lieu de « Analysez ceci », essayez « Extrayez les chiffres du budget de cette feuille de calcul et affichez-les dans un tableau ».

Mélangez les types de fichiers de manière stratégique : vous pouvez joindre une image et un PDF si votre question concerne les deux. Par exemple : « Comparez cette capture d'écran avec le rapport PDF et soulignez les différences. »

Fichiers volumineux : Swiftask prend en charge les fichiers jusqu'à environ 100 Mo. Les fichiers très volumineux peuvent prendre plus de temps à traiter.

Dépannage

Le fichier n'a pas été joint

Cause : format de fichier non pris en charge ou taille du fichier supérieure à la limite

Solution

• Vérifiez que votre fichier est l'un des types pris en charge (PDF, DOCX, PNG, JPG, etc.).

• Vérifiez que la taille du fichier est inférieure à 100 Mo

• Réessayez avec un autre fichier

L'IA n'a pas extrait le texte de mon image

Cause : la qualité de l'image est mauvaise ou le texte n'est pas clair.

Solution :

• Assurez-vous que l'image est claire et bien éclairée

• Si l'image est très petite ou floue, envisagez d'utiliser une version de meilleure qualité

Aucune réponse à ma demande d'analyse de fichier

Cause : format de fichier non reconnu ou contenu non analysable

Solution :

• Vérifiez que le fichier n'est pas corrompu

• Essayez d'abord de joindre un fichier plus simple pour tester

• Vérifiez que votre question est claire et précise

Ressources supplémentaires

• Démarrage rapide du chat – Apprenez à démarrer votre première conversation

• Parcourir et modifier les modèles d'IA – Choisissez le modèle adapté à l'analyse de fichiers

• Utilisation des agents du chat – Automatisez le traitement des fichiers avec les agents IA

• Gérer l'historique des conversations – Organisez les chats avec plusieurs pièces jointes

Prêt à analyser vos fichiers ? Cliquez dès maintenant sur l'icône Fichiers dans Chat et joignez votre premier document. Swiftask s'occupe du reste.