Introduction - Réunions assistées par l'IA

Swiftask vous aide à enregistrer, transcrire et analyser vos réunions avec l'assistance de l'IA. Capturez automatiquement les moments importants, convertissez l'audio en texte avec une précision exceptionnelle et extrayez les insights clés — le tout sans effort manuel.

Utilisez les réunions assistées par l'IA lorsque vous voulez vous concentrer sur la conversation tandis que Swiftask gère l'enregistrement, la transcription et l'analyse en arrière-plan.

Aperçu

La fonctionnalité de réunions assistées par l'IA automatise l'intégralité du flux de travail des réunions. Swiftask détecte quand une conversation commence sur votre ordinateur, démarre automatiquement l'enregistrement et utilise une IA avancée pour transcrire et analyser la discussion. Une fois votre réunion terminée, vous disposez d'une transcription complète avec extraction automatique des points clés, le tout synchronisé sur le cloud pour un accès facile depuis n'importe quel appareil.

Les réunions assistées par l'IA sont conçues pour vous libérer de la charge de la prise de notes afin que vous puissiez vous concentrer entièrement sur l'essentiel : la conversation elle-même.

Prérequis

Pour utiliser les réunions assistées par l'IA, vous avez besoin de :

• Un compte Swiftask (inscrivez-vous sur swiftask.ai)

• L'application de bureau Swiftask installée sur votre ordinateur (pour la détection automatique des réunions)

• Un microphone sur votre appareil (intégré ou externe)

• Les autorisations microphone pour Swiftask activées dans votre système d'exploitation

Ce que vous pouvez faire avec vos réunions

Swiftask fournit six capacités puissantes assistées par l'IA pour vos réunions :

Enregistrement automatique

Capturez vos réunions sans effort. L'application détecte automatiquement les conversations et commence l'enregistrement sans action manuelle.

Fonctionnalités clés :

• Détection automatique des réunions sur votre ordinateur

• Enregistrement en arrière-plan sans perturber votre travail

• Contrôles intuitifs pour mettre en pause ou arrêter l'enregistrement

Transcription intelligente

Convertissez l'audio en texte avec une précision exceptionnelle grâce à une technologie d'IA avancée. Swiftask gère plusieurs interlocuteurs, le bruit de fond et la terminologie technique.

Fonctionnalités clés :

• Reconnaissance vocale multilingue

• Identification des interlocuteurs

• Correction automatique et apprentissage continu

Points clés automatiques

Swiftask identifie automatiquement les moments importants et les décisions prises pendant vos réunions, vous faisant gagner du temps sur la prise de notes manuelle.

Fonctionnalités clés :

• Extrait les décisions et les éléments d'action

• Identifie les moments forts de la discussion

• Résume les principaux points à retenir

Synchronisation cloud

Accédez à vos enregistrements et transcriptions depuis n'importe quel appareil grâce à une synchronisation sécurisée. Vos données de réunion sont toujours disponibles quand vous en avez besoin.

Fonctionnalités clés :

• Sauvegarde cloud instantanée

• Accès depuis le web, mobile ou bureau

• Stockage sécurisé et chiffrement

Partage simplifié

Partagez facilement vos transcriptions avec votre équipe via des liens sécurisés ou des exportations PDF. Aucune configuration compliquée nécessaire.

Fonctionnalités clés :

• Liens partageables sécurisés

• Fonctionnalité d'export PDF

• Prêt pour la collaboration d'équipe

Recherche avancée

Trouvez instantanément n'importe quelle information dans vos transcriptions grâce à notre moteur de recherche puissant. Recherchez dans toutes vos réunions à la fois.

Fonctionnalités clés :

• Recherche en texte intégral dans les transcriptions

• Navigation rapide vers des moments spécifiques

• Bibliothèque de réunions organisée

Guide étape par étape

1. Ouvrez la section Réunions

Accédez à la section Réunions dans la barre latérale gauche de Swiftask. Vous verrez votre bibliothèque de réunions avec des options pour organiser et accéder à vos enregistrements.

Ce que vous verrez :

• Toutes les réunions – Liste complète de toutes vos réunions enregistrées

• Réunions personnelles – Vos enregistrements individuels

• Collections – Organisez les réunions par projet ou catégorie

• Options de filtre – Affichez les réunions d'aujourd'hui, de cette semaine ou de ce mois

2. Ouvrez l'application de bureau

Pour commencer à enregistrer une réunion, ouvrez l'application de bureau Swiftask. Cliquez sur Ouvrir l'application de bureau pour lancer l'application sur votre ordinateur.

3. Démarrez l'enregistrement

Accédez à la section Réunions et cliquez sur Enregistrer une réunion pour commencer l'enregistrement.

Pendant l'enregistrement :

• Un petit indicateur montre que Swiftask capture l'audio

4. La transcription commence

Lorsque votre réunion se termine, Swiftask commence la transcription. L'IA convertit votre audio en texte en utilisant une technologie de reconnaissance vocale avancée.

Fonctionnalités de transcription :

• Prise en charge multilingue

• Identification des interlocuteurs (Interlocuteur A, Interlocuteur B, ...)

5. Accédez à votre transcription

Une fois la transcription terminée, votre transcription apparaît dans la section Réunions. Vous pouvez :

• Relire le texte intégral de votre réunion

• Copier le script

• Attribuer la réunion à une collection

• Partager avec votre équipe en utilisant des liens sécurisés

Enregistrement automatique et sans effort

Ne ratez plus jamais un moment important de vos réunions. Swiftask simplifie le processus d'enregistrement pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre conversation.

Avantages clés :

• Détection automatique des réunions sur votre ordinateur

• Enregistrement en arrière-plan sans perturber votre travail

• Contrôles intuitifs pour mettre en pause ou arrêter l'enregistrement

Transcription précise alimentée par l'IA

Notre technologie de pointe convertit vos conversations en texte avec une précision exceptionnelle, même dans des environnements bruyants ou avec plusieurs interlocuteurs.

Capacités clés :

• Reconnaissance vocale multilingue

• Identification des interlocuteurs

Cas pratiques

Capturer les réunions clients

Enregistrez les appels clients pour vous assurer de ne manquer aucune exigence ou engagement. Les transcriptions servent de registre officiel de ce qui a été discuté et convenu.

Exemple : Une équipe commerciale enregistre les appels de découverte clients. La transcription capture toutes les demandes de fonctionnalités et les contraintes budgétaires, qui peuvent être instantanément partagées avec l'équipe produit.

Documenter les décisions d'équipe

Enregistrez les réunions d'équipe pour créer un registre permanent des décisions, des éléments d'action et des responsables. Finie la confusion sur qui a dit quoi.

Exemple : Pendant une réunion de lancement de projet, Swiftask enregistre et transcrit la discussion. Les décisions clés sur le calendrier et le budget sont automatiquement mises en évidence pour une référence facile.

Formation et intégration

Enregistrez les sessions de formation pour les nouveaux membres de l'équipe. Ils peuvent relire les transcriptions à leur rythme, et vous pouvez partager des sections spécifiques avec d'autres.

Exemple : Un responsable enregistre une session de formation sur les processus de l'entreprise. Les nouvelles recrues peuvent rechercher des sujets spécifiques dans la transcription et regarder le segment d'enregistrement pour clarification.

Conformité et audit

Conservez des registres précis des discussions importantes à des fins de conformité, juridiques ou d'audit. Les transcriptions fournissent des preuves de ce qui a été discuté et quand.

Exemple : Un responsable de la conformité enregistre les revues trimestrielles avec les chefs de service. Les transcriptions servent de documentation officielle pour les exigences réglementaires.

Conseils & bonnes pratiques

Positionnez correctement votre microphone

Si vous utilisez un microphone externe, positionnez-le à 15-30 cm de votre bouche. Assurez-vous que le microphone n'est pas obstrué et a une voie dégagée vers votre voix.

Minimisez le bruit de fond

Bien que Swiftask gère un certain bruit de fond, vous obtiendrez de meilleures transcriptions si vous enregistrez dans un environnement relativement calme. Fermez les fenêtres, désactivez les notifications et demandez aux autres de minimiser les perturbations.

Relisez les transcriptions pour vérifier la précision

Relisez toujours le texte transcrit après votre réunion. Bien que la transcription soit très précise, vous pouvez corriger les termes techniques, les noms propres ou le jargon spécifique à votre secteur que l'IA pourrait ne pas parfaitement reconnaître.

Organisez les réunions avec des collections

Utilisez les collections pour organiser vos réunions par projet, client ou équipe. Cela facilite la recherche de réunions ultérieurement et leur partage avec les bonnes personnes.

Dépannage

La transcription est incomplète ou inexacte

Cause : Mauvaise qualité audio, bruit de fond important ou élocution peu claire.

Solution :

• Enregistrez dans un environnement plus calme

• Parlez plus clairement et à un rythme naturel

• Utilisez un microphone de meilleure qualité si disponible

• Modifiez manuellement la transcription pour corriger les erreurs

• Pour les termes techniques ou les noms, vous pouvez les ajouter manuellement après la transcription

Microphone non détecté

Cause : Votre appareil n'a pas de microphone, ou il n'est pas connecté.

Solution :

• Vérifiez que votre microphone est correctement connecté (pour les microphones externes)

• Assurez-vous que le microphone intégré de votre appareil fonctionne

• Essayez d'utiliser un microphone différent si disponible

• Vérifiez les autorisations microphone de Swiftask dans votre système d'exploitation

Ressources supplémentaires

• Enregistrer une réunion – Guide étape par étape pour démarrer votre premier enregistrement de réunion

• Visite rapide de l'interface – Apprenez à naviguer dans la section Réunions

• Transcription de réunion – Guide détaillé des fonctionnalités et options de transcription

• Démarrage rapide du Chat – Utilisez le Chat pour discuter de vos transcriptions de réunion avec l'IA

Prêt à enregistrer votre première réunion ? Ouvrez l'application de bureau Swiftask maintenant et laissez l'IA gérer l'enregistrement pendant que vous vous concentrez sur la conversation.