Introduction - Réunions assistées par l'IA

Aperçu

La suite de réunions assistées par IA de Swiftask automatise l'ensemble du cycle de vie de vos réunions, depuis la capture audio initiale jusqu'à l'analyse de la transcription et le classement dans le cloud. La plateforme enregistre vos conversations, produit des transcriptions précises avec identification des intervenants et extrait les points d'action.

Que vous rejoigniez vos réunions depuis un navigateur, des outils de visioconférence ou en présentiel, chaque session est centralisée dans votre espace de travail et accessible par vos agents IA.

Prérequis

Pour utiliser les réunions assistées par IA, vous devez disposer de :

• Un compte Swiftask actif.
• Un microphone fonctionnel (intégré, USB ou micro-casque Bluetooth).
• Les autorisations de microphone activées dans votre navigateur ou système d'exploitation.
• L'extension Chrome Swiftask ou l'application desktop selon votre mode d'enregistrement préféré.

Guide étape par étape

1. Accédez à la section Meetings dans le menu latéral gauche pour ouvrir votre espace de réunions.
   
2. Connectez votre calendrier sous Coming up pour afficher vos réunions à venir et configurer les rappels, ou choisissez votre méthode d'enregistrement.
   
3. Laissez Swiftask capturer l'audio, différencier les intervenants et générer la transcription en continu.
4. Consultez la session finalisée pour relire le texte, visionner la vidéo synchronisée et lancer les analyses IA.
5. Classez vos enregistrements dans des collections pour les organiser et les retrouver sur tous vos appareils.

Cas d'utilisation pratiques

• Rendez-vous clients : Conservez un historique fidèle des exigences exprimées et des engagements de calendrier.
• Alignement d'équipe : Maintenez l'ensemble des collaborateurs informés des priorités et décisions validées.
• Gouvernance de direction : Archivez les comités stratégiques avec des transcriptions indexées pour vos besoins de conformité.

Conseils et bonnes pratiques

• Configurer l'IA de transcription par défaut : Dans Workspace settings → Default Agent & AI → Meeting advanced settings, les administrateurs peuvent définir le moteur d'IA par défaut (ex. GPT4 Speech to Text) qui transcrit vos réunions en texte.
  
• Adaptez la capture au contexte : Privilégiez l'extension Chrome pour les appels Web et l'application desktop pour les réunions en salle.
• Classez rapidement : Affectez chaque réunion à sa collection dès la fin de l'appel pour maintenir une bibliothèque claire.
• Utilisez la recherche globale : Interrogez simultanément l'ensemble de vos transcriptions depuis la barre de recherche générale.

Dépannage

• Microphone non détecté : Vérifiez dans vos préférences système que votre micro est bien sélectionné comme entrée active.
• Absence de capture audio : Assurez-vous que les permissions de micro sont accordées à Swiftask dans votre navigateur et système.
• Session non visible : Actualisez la page de votre navigateur pour recharger la liste des réunions.

Ressources supplémentaires

• Enregistrement de réunion – Guide complet de l'enregistrement via extension, Web, calendrier et desktop.
• Analyser les transcriptions de réunions avec l'IA – Interrogez vos transcriptions, visionnez la vidéo et générez des rapports.
• Synchronisation dans le cloud – Retrouvez vos réunions et transcriptions sur desktop, Web et mobile.
• Organisation par collection – Structurez votre bibliothèque de réunions avec des collections thématiques.