Mon compte

Aperçu

La section Mon compte vous permet de gérer les informations de votre profil personnel et vos paramètres de sécurité dans Swiftask. Vous pouvez modifier votre identité, changer votre mot de passe, configurer vos alertes par e-mail, ajuster vos préférences vocales, choisir votre agent IA par défaut et gérer la suppression de votre compte.

Garder vos informations à jour garantit une identification claire au sein de vos espaces de travail et protège l'accès à vos données. La personnalisation de votre agent par défaut et de vos notifications adapte la plateforme à vos habitudes de travail.

Prérequis

Avant de configurer les paramètres de votre compte, assurez-vous d'avoir :

• Un compte Swiftask actif

• Un accès à l'interface web de Swiftask

Guide étape par étape

1. Accéder aux paramètres du compte

1. Cliquez sur l'icône des paramètres (icône d'engrenage) située dans le coin inférieur gauche de la barre latérale.

2. Sélectionnez Paramètres du compte dans le menu contextuel.

2. Mettre à jour vos informations personnelles

1. Dans la section Informations personnelles, renseignez ou modifiez votre Prénom et votre Nom.

2. Sélectionnez votre Profession, votre Date de naissance et votre Genre.

3. Cliquez sur votre avatar pour télécharger ou modifier votre photo de profil.

3. Modifier votre mot de passe

1. Faites défiler jusqu'à la section Mot de passe et authentification.

2. Cliquez sur le bouton Changer le mot de passe.

3. Suivez les étapes affichées pour saisir votre mot de passe actuel et définir un nouveau mot de passe sécurisé.

4. Configurer les notifications par e-mail

1. Localisez la section Notification par email.

2. Activez ou désactivez les boutons correspondant aux notifications souhaitées :

• Seuil de crédit : Vous avertit lorsque votre agent a atteint sa limite de crédit.

• Erreur de l'agent : Vous alerte lorsqu'un agent rencontre une erreur.

• Nouveau message dans les tâches : Vous informe des nouveaux messages reçus dans vos tâches.

• Attribution à une nouvelle tâche : Vous prévient lorsque vous êtes assigné à une nouvelle tâche.

• Création d'une nouvelle tâche : Vous alerte lorsqu'une nouvelle tâche est créée.

5. Configurer les fonctionnalités vocales

1. Dans la section Fonctionnalités vocales, localisez le réglage Voix.

2. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner la voix IA de votre choix (par exemple, Alloy).

3. Utilisez le bouton de lecture pour écouter un aperçu de la voix sélectionnée.

6. Définir votre agent par défaut

1. Dans la section Votre agent par défaut lorsque vous lancez un chat, cliquez sur le sélecteur déroulant.

2. Recherchez et sélectionnez l'agent ou le modèle IA que vous souhaitez ouvrir automatiquement lors de l'ouverture d'un nouveau chat.

7. Supprimer le compte utilisateur

1. Faites défiler jusqu'à la section Supprimer le compte utilisateur.

2. Prenez connaissance de l'avertissement relatif à la suppression irréversible.

3. Cliquez sur Supprimer mon compte pour effacer définitivement votre compte utilisateur et vos données.

Cas d'usage pratiques

• Actualisation du profil d'entreprise : Un collaborateur met à jour son nom d'affichage et sa profession afin que ses collègues l'identifient rapidement dans les tâches et les discussions.

• Gestion de la sécurité : Un utilisateur renouvelle son mot de passe après avoir détecté une compromission potentielle sur d'anciens services.

• Accélération du travail quotidien : Un analyste choisit un agent d'analyse documentaire comme agent par défaut pour entamer directement ses analyses chaque matin.

Conseils et bonnes pratiques

• Choisissez un mot de passe robuste et unique afin de sécuriser votre compte et vos espaces associés.

• Ajoutez une photo de profil claire pour faciliter les mentions et la collaboration dans les grands espaces de travail.

• Configurez comme agent par défaut l'assistant que vous utilisez le plus souvent pour gagner du temps.

Dépannage

Problème : Impossible de modifier le mot de passe

• Cause : Le mot de passe actuel saisi est erroné ou le nouveau mot de passe ne respecte pas les critères de complexité.

• Solution : Vérifiez votre mot de passe actuel et assurez-vous que le nouveau mot de passe comprend au moins 8 caractères avec un mélange de lettres, de chiffres et de symboles.

Problème : Impossible de supprimer le compte utilisateur

• Cause : Vous êtes l'unique Propriétaire d'un espace de travail actif comprenant d'autres membres ou un abonnement en cours.

• Solution : Transférez la propriété de vos espaces à un autre membre avant de procéder à la suppression de votre compte personnel.

Ressources supplémentaires

• Crédits et facturation

• Préférences et outils

• Administration de l'espace de travail