Installation de Swiftask desktop

Installez l'application de bureau Swiftask pour commencer à enregistrer, transcrire et analyser vos réunions avec l'assistance de l'IA. L'application de bureau détecte quand les conversations commencent sur votre ordinateur et démarre automatiquement l'enregistrement.

Aperçu

L'application de bureau Swiftask est nécessaire pour enregistrer des réunions sur votre ordinateur. Elle s'exécute en arrière-plan, détecte quand vous êtes en conversation (sur Zoom, Teams, Meet ou d'autres plateformes) et commence l'enregistrement et la transcription. Après l'installation, vous vous connecterez à votre compte Swiftask et serez prêt à enregistrer votre première réunion.

Prérequis

Avant d'installer l'application de bureau, vous avez besoin de :

• Un compte Swiftask (inscrivez-vous sur swiftask.ai )

• Un ordinateur sous Windows ou Mac OS

• Un microphone sur votre appareil (intégré ou externe)

• Un accès administrateur pour installer des logiciels sur votre ordinateur

• Les autorisations microphone activées dans votre système d'exploitation (vous les accorderez pendant l'installation)

Guide étape par étape

Scénario 1 : Vous avez déjà des réunions dans votre espace de travail

Si vous avez des enregistrements de réunions existants mais que l'application de bureau n'est pas encore installée, vous verrez un bouton Télécharger en haut à droite de la section Réunions.

Étape 1 : Ouvrez la section Réunions Cliquez sur Réunions dans la barre latérale gauche de Swiftask. Vous verrez votre bibliothèque de réunions.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton Télécharger En haut à droite, cliquez sur le bouton rouge Télécharger. Votre navigateur téléchargera le fichier d'installation de bureau Swiftask.

Étape 3 : Exécutez le programme d'installation Une fois le téléchargement terminé, ouvrez votre dossier Téléchargements et localisez le fichier d'installation (nommé swiftask-1.0.11-x64-prod.msi sur Windows ou l'équivalent sur Mac). Double-cliquez sur le fichier d'installation pour commencer le processus d'installation.

Étape 4 : Terminez l'installation Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation. Le programme d'installation va :

• Extraire les fichiers sur votre ordinateur

• Créer un raccourci sur votre bureau ou dans le menu applications

• Demander toutes les autorisations nécessaires

Une fois l'installation terminée, vous serez redirigé vers l'écran de connexion Swiftask.

Étape 5 : Connectez-vous à votre compte Entrez vos identifiants Swiftask pour vous connecter. Une fois authentifié, l'application de bureau se lancera et sera prête à l'emploi.

Étape 6 : Commencez à enregistrer des réunions Accédez à la section Réunions dans l'application et cliquez sur Enregistrer une réunion pour commencer à capturer votre première conversation.

Scénario 2 : Démarrage à neuf, sans réunions existantes

Si vous démarrez à neuf ou n'avez aucune réunion dans votre espace de travail, vous verrez un écran d'état vide lorsque vous ouvrirez la section Réunions pour la première fois.

Étape 1 : Ouvrez la section Réunions Cliquez sur Réunions dans la barre latérale gauche. Vous verrez le message : "Vos réunions vous attendent."

Étape 2 : Cliquez sur Ouvrir l'application de bureau Sur l'écran d'état vide, cliquez sur le bouton rouge Ouvrir l'application de bureau. Cela va :

• Lancer l'application si elle est déjà installée sur votre ordinateur, ou

• Vous inviter à la télécharger et l'installer si elle n'est pas encore installée

Étape 3 : Téléchargez le programme d'installation (si nécessaire) Si l'application n'est pas installée, vous verrez une invite de téléchargement. Cliquez sur Télécharger et suivez les mêmes étapes d'installation que le Scénario 1 (Étapes 3 à 6 ci-dessus).

Étape 4 : Connectez-vous et commencez l'enregistrement Une fois l'application installée et connectée, vous êtes prêt à enregistrer. Allez dans la section Réunions et cliquez sur Enregistrer une réunion.

Que se passe-t-il pendant l'installation ?

Pendant le processus d'installation, l'application de bureau Swiftask va :

• S'installer dans votre dossier Applications (Mac) ou Program Files (Windows)

• Créer une icône système ou un raccourci dans le menu pour un accès rapide

• Demander les autorisations d'accès au microphone à votre système d'exploitation

• Demander toutes autres autorisations système nécessaires à la détection automatique des réunions

Dépannage

Le bouton Télécharger n'apparaît pas

Cause : L'application de bureau est peut-être déjà installée sur votre ordinateur.

Solution :

• Vérifiez votre dossier Applications (Mac) ou Program Files (Windows) pour Swiftask

• Si elle est installée, ouvrez l'application et vérifiez que vous êtes connecté

• Si l'application est installée mais que vous ne voyez pas le bouton Télécharger, actualisez votre navigateur

L'installation échoue ou se bloque

Cause : Permissions insuffisantes, logiciel antivirus bloquant le programme d'installation, ou téléchargement corrompu.

Solution :

• Exécutez le programme d'installation en tant qu'Administrateur (Windows) ou avec votre mot de passe administrateur (Mac)

• Désactivez temporairement votre logiciel antivirus pendant l'installation

• Supprimez le fichier téléchargé et téléchargez-le à nouveau

• Redémarrez votre ordinateur et réessayez

L'application ne se lance pas après l'installation

Cause : Installation incomplète, fichiers corrompus ou incompatibilité système.

Solution :

• Désinstallez complètement l'application et réinstallez-la

• Assurez-vous que votre système d'exploitation est à jour

• Vérifiez que votre ordinateur répond aux exigences système minimales (Windows 10+ ou macOS 10.14+)

• Contactez le support Swiftask si le problème persiste

Prochaines étapes

Une fois l'application de bureau installée et connectée :

• Enregistrez votre première réunion – Allez dans la section Réunions et cliquez sur Enregistrer une réunion

• Découvrez la transcription – Lisez le guide Transcription de réunion pour comprendre comment les transcriptions sont créées

• Explorez les fonctionnalités de réunion – Consultez le guide Réunions assistées par l'IA pour voir ce que vous pouvez faire avec vos enregistrements

Ressources supplémentaires

• Réunions assistées par l'IA – Aperçu des fonctionnalités d'enregistrement, de transcription et d'analyse

• Enregistrer une réunion – Guide étape par étape pour démarrer votre premier enregistrement

• Transcription de réunion – Guide détaillé des fonctionnalités et options de transcription

• Visite rapide de l'interface – Apprenez à naviguer dans la section Réunions

Prêt à enregistrer votre première réunion ? Installez l'application de bureau maintenant et commencez à capturer vos conversations avec la transcription alimentée par l'IA.