Préférences et outils

Aperçu

La section Préférences et outils centralise la gestion de vos préférences de mémoire, vos intégrations de messagerie externe et vos identifiants de développement dans Swiftask. Vous pouvez consulter et gérer la mémoire utilisateur à long terme, connecter vos comptes de messagerie personnels via IMAP/SMTP et générer des clés API personnelles.

Configurer ces outils enrichit vos interactions IA avec un contexte persistant, permet aux assistants d'envoyer des e-mails en votre nom avec vos propres identifiants et offre un accès programmatique sécurisé à la plateforme.

Prérequis

Avant de configurer vos préférences et outils, assurez-vous d'avoir :

• Un compte Swiftask actif

• Les coordonnées de vos serveurs IMAP et SMTP ainsi que vos identifiants (pour la messagerie)

• Une bonne compréhension des règles de sécurité des clés API (pour les clés de développement)

Guide étape par étape

1. Accéder aux préférences et outils

1. Cliquez sur l'icône des paramètres dans le coin inférieur gauche de la barre latérale et sélectionnez Paramètres du compte.

2. Dans le menu de navigation à gauche, développez la section Préférences.

3. Accédez à Mémoire à long terme, Connecter SMTP/IMAP ou Créer une clé API personnelle.

2. Gérer la mémoire à long terme

1. Cliquez sur Mémoire à long terme sous Préférences.

2. Prenez connaissance du bandeau Vos informations enregistrées expliquant comment l'IA retient le contexte partagé au fil de vos échanges.

3. Parcourez la liste des éléments stockés sous Contenu.

4. Utilisez la barre Rechercher dans la mémoire… pour retrouver un souvenir précis.

5. Cliquez sur l'icône de corbeille en face d'un élément pour supprimer une information obsolète de la mémoire de l'IA.

3. Connecter un compte e-mail SMTP/IMAP

1. Cliquez sur Connecter SMTP/IMAP sous Préférences.

2. Sur la page Connexions aux applications externes, cliquez sur la carte E-mail (IMAP/SMTP).

3. Renseignez les identifiants de votre fournisseur de messagerie, les paramètres IMAP entrants et les paramètres du serveur SMTP sortant.

4. Validez la connexion pour lier votre compte de messagerie.

5. Les comptes connectés s'affichent dans le tableau inférieur, où vous pouvez les gérer ou les supprimer à tout moment.

4. Créer une clé API personnelle

1. Cliquez sur Créer une clé API personnelle sous Préférences.

2. Sur la page Vos clés API, consultez la liste de vos clés actives et expirées.

3. Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle clé situé en haut à droite.

4. Dans la fenêtre modale Créer une nouvelle clé :

• Saisissez un Nom de la clé explicite (par exemple, « Script d'automatisation personnel »).

• Définissez facultativement une Date d'expiration à l'aide du sélecteur calendrier, ou laissez vide pour une clé permanente.

• Cliquez sur Créer.

4. Copiez immédiatement votre nouvelle clé API générée et conservez-la en lieu sûr, car elle ne sera plus jamais affichée.

Cas d'usage pratiques

• Préférences de développement continues : Un développeur s'appuie sur la mémoire à long terme pour que son assistant se souvienne de ses conventions de code et frameworks favoris sans avoir à les répéter.

• Envoi d'e-mails professionnels par un agent : Un commercial connecte sa messagerie d'entreprise via IMAP/SMTP afin qu'un agent prépare et transmette des propositions directement depuis son adresse.

• Scripts d'automatisation locale : Un analyste de données génère une clé API personnelle pour exécuter des scripts Python automatisant le traitement de documents volumineux sur Swiftask.

Conseils et bonnes pratiques

• Ne partagez jamais vos clés API personnelles et ne les publiez jamais dans des dépôts publics de code source.

• Utilisez des mots de passe d'application dédiés plutôt que votre mot de passe principal pour connecter des services tels que Gmail ou Outlook via SMTP/IMAP.

• Nettoyez régulièrement votre mémoire à long terme en supprimant les détails de projets terminés afin de préserver la pertinence des réponses de l'IA.

Dépannage

Problème : Échec de la connexion SMTP/IMAP

• Cause : Hôte de serveur incorrect, mauvais port, protocole de chiffrement inadéquat ou authentification à deux facteurs bloquant la connexion standard.

• Solution : Vérifiez la documentation de votre fournisseur de messagerie pour renseigner les bons ports (généralement 993 en IMAP SSL, 587 ou 465 en SMTP) et créez un mot de passe d'application.

Problème : Clé API égarée ou compromise

• Cause : Le jeton secret de la clé n'est affiché qu'une seule fois à sa génération.

• Solution : Cliquez sur l'icône de corbeille rouge en face de la clé concernée dans Vos clés API pour la révoquer immédiatement, puis générez une nouvelle clé.

Ressources supplémentaires

• Mon compte

• Crédits et facturation

• Espace développeur