Configuration du projet
Écrit par Stanislas
Dernière mise à jour Il y a 16 jours
Vue d'ensemble
La section AI Configuration constitue le panneau de contrôle qui définit le fonctionnement de l'IA au sein d'un projet. Les paramètres définis ici s'appliquent automatiquement à l'ensemble des conversations et tâches du projet.
La configuration s'organise en quatre onglets :
Instructions : définissez la manière dont l'IA doit se comporter.
Skills & Tools : choisissez ce que l'IA est autorisée à faire.
Knowledge Base : sélectionnez les informations et sources que l'IA peut consulter.
Memory : consultez et gérez les souvenirs et le contexte retenus par l'IA entre les sessions.
Utilisez la configuration du projet pour garantir que chaque interaction d'IA respecte le même rôle, les mêmes règles, outils et contexte.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous de disposer de :
L'accès au projet concerné.
L'accès aux paramètres du projet.
Vos instructions, compétences d'outils et sources de connaissances prêtes à être intégrées.
Les rôles de projet spécifiques autorisés à modifier la configuration IA n'ont pas encore été confirmés.
Guide étape par étape
Accéder à AI Configuration
Ouvrez Projects dans la barre latérale gauche.
Sélectionnez le projet que vous souhaitez configurer.
Accédez à Project settings.
Cliquez sur AI Configuration.
La page AI Configuration s'affiche avec ses quatre onglets : Instructions, Skills & Tools, Knowledge Base et Memory.
Définir les instructions du projet
Ouvrez l'onglet Instructions.
Rédigez des consignes précisant le comportement attendu des agents IA dans ce projet.
Incluez notamment :
Le rôle de l'agent.
Les règles et directives à respecter.
Le ton souhaité.
Le contexte propre au projet.
Vos instructions sont automatiquement enregistrées quelques secondes après l'arrêt de la saisie. Aucun bouton Enregistrer n'est nécessaire.
L'IA consulte ces consignes lors des échanges au sein du projet et s'en sert pour adapter ses réponses et ses actions.
Associer des compétences et outils
Ouvrez l'onglet Skills & Tools.
Cliquez sur Attach skills.
Parcourez les compétences disponibles ou utilisez la barre de recherche.
Cliquez sur Add en regard de l'outil souhaité.
Fermez la fenêtre de sélection lorsque vous avez terminé.
La fenêtre modale organise les outils par catégorie, comme File Storage ou Other, avec un bouton Add pour chacun.
Une fois rattachés, les outils sont directement mis à la disposition des agents IA dans les conversations du projet. Pour en retirer un, cliquez sur l'icône de corbeille correspondante.
Connecter des sources de connaissances
Ouvrez l'onglet Knowledge Base.
Cliquez sur Attach knowledge.
Sélectionnez les sources de données ou dossiers à relier au projet.
Validez votre sélection si nécessaire.
Les sources connectées apparaissent dans le tableau avec leur nom et leur catégorie.
Les agents IA peuvent ainsi s'appuyer sur ces ressources pour apporter des réponses fondées sur des faits propres au projet. Pour détacher une source, utilisez l'action de suppression prévue.
Consulter la mémoire du projet
Ouvrez l'onglet Memory.
Parcourez l'ensemble des souvenirs mémorisés pour le projet.
Utilisez la barre Search memory… pour rechercher un élément particulier.
Cliquez sur une entrée pour afficher ses détails.
Supprimez les informations obsolètes au besoin.
La mémoire du projet conserve automatiquement les faits importants, les décisions prises et le contexte de travail, assurant une parfaite continuité entre les différentes sessions d'équipe.
Cas d'usage pratiques
Harmoniser les réponses de l'IA : Définissez un ton, un format et des contraintes communes pour l'ensemble des tâches du projet.
Automatiser la génération de documents : Associez des outils d'exportation Word ou PDF pour permettre aux agents de produire des livrables exploitables.
Fournir un contexte métier précis : Connectez les guides et documents du projet afin que l'IA réponde avec exactitude sans extrapolations.
Garantir la continuité des travaux : Exploitez la mémoire du projet pour que les décisions clés restent actives tout au long de l'avancement.
Conseils et bonnes pratiques
Rédigez des consignes directes et univoques.
Précisez clairement le rôle attendu, le format de sortie et les limites à ne pas dépasser.
N'associez que les outils strictement utiles à l'objectif du projet.
Maintenez la base documentaire connectée à jour.
Nettoyez régulièrement la mémoire du projet en supprimant les souvenirs obsolètes.
Gardez à l'esprit que la configuration s'applique à l'ensemble des membres et tâches du projet.
Résolution des problèmes
Les modifications d'instructions ne semblent pas prises en compte
Les instructions sont enregistrées automatiquement quelques secondes après l'arrêt de la saisie. Patientez un instant, puis ouvrez une nouvelle tâche ou un nouvel échange pour constater le changement.
L'agent n'utilise pas une compétence associée
Vérifiez que l'outil est bien listé sous l'onglet Skills & Tools. Si l'outil est présent, assurez-vous qu'il ne nécessite pas une configuration ou des autorisations complémentaires dans les paramètres de l'espace.
L'IA ne prend pas en compte une source documentaire
Assurez-vous que la source est bien répertoriée dans l'onglet Knowledge Base et qu'elle contient les données nécessaires. Retirez puis rattachez la source si besoin.
La mémoire du projet contient des faits obsolètes
Accédez à l'onglet Memory, effectuez une recherche pour retrouver l'élément concerné, puis supprimez-le.
Ressources complémentaires
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