Enregistreur de réunion

Aperçu

L'enregistreur de réunion sur mobile capture l'audio de vos réunions en présentiel, échanges clients et conversations de terrain directement depuis votre smartphone.

Il supprime la prise de notes manuelle en transformant automatiquement les échanges oraux en transcriptions textuelles indexables, résumés concis et plans d'action prioritaires.

Utilisez l'enregistreur de réunion lors de vos rendez-vous clients, séances de remue-méninges spontanées et visites de chantiers où transporter un ordinateur portable s'avère peu pratique.

Prérequis

Avant d'utiliser l'enregistreur de réunion sur mobile, assurez-vous de disposer de :

• Un smartphone fonctionnant sous iOS ou Android avec l'application mobile Swiftask installée

• Un compte Swiftask actif connecté à votre espace de travail

• Un accès à votre espace de travail doté de crédits IA suffisants pour la transcription et l'analyse

• L'autorisation d'accès au microphone accordée à l'application Swiftask dans les réglages système de votre appareil

Guide étape par étape

1. Lancer l'enregistreur de réunion

Ouvrez l'application Swiftask sur votre smartphone pour afficher l'interface principale de discussion.

Appuyez sur le bouton Record meeting situé au centre de l'écran au-dessus de la sélection de modèles.

Résultat attendu : L'écran d'enregistrement mobile s'ouvre et active le microphone de votre appareil.

2. Enregistrer l'audio de votre réunion

Placez votre téléphone au centre de la table à proximité des participants et échangez naturellement.

L'écran présente un chronomètre actif ainsi qu'une onde audio en temps réel confirmant la bonne capture du son.

Résultat attendu : L'audio est enregistré en continu en arrière-plan pendant que vous vous concentrez sur la conversation.

3. Arrêter et téléverser l'enregistrement

Lorsque la réunion est terminée, appuyez sur le bouton rouge d'arrêt pour clore la session.

L'application finalise le fichier audio et le téléverse automatiquement sur votre espace de travail Swiftask.

Résultat attendu : Un état de traitement s'affiche, confirmant l'envoi de l'audio et la progression de la transcription.

4. Consulter la transcription, le résumé et les plans d'action

Une fois le traitement terminé, ouvrez l'enregistrement depuis votre liste de réunions.

Consultez la transcription intégrale mot à mot, le résumé des points clés abordés et les tâches extraites attribuées aux participants.

Résultat attendu : Vous obtenez un compte rendu structuré prêt à être copié, classé dans vos collections ou partagé avec votre équipe.

Vous pouvez prévisualiser l'ensemble du flux d'enregistrement mobile dans la vidéo de démonstration ci-dessous :

Comparaison application mobile vs. application web

L'application mobile et l'application web offrent des approches complémentaires pour enregistrer et gérer vos réunions selon votre situation de travail.

Cas d'usage pratiques

Consultation client en présentiel
Un commercial se rend chez un prospect. Poser le smartphone au centre de la table capture l'ensemble des besoins et budgets exprimés, délivrant la liste d'actions immédiatement après l'échange.

Visites de chantier et inspections terrain
Les chefs de projet parcourent des sites physiques en dictant leurs constats et remarques fournisseurs les mains libres directement sur leur téléphone.

Points d'équipe spontanés
Deux collaborateurs lancent une discussion improvisée loin de leurs bureaux. Ils activent l'enregistrement mobile pour ne pas avoir à interrompre la réflexion en tapant des notes.

Conférences et ateliers professionnels
Les participants enregistrent les interventions ou ateliers sur leur smartphone pour conserver une trace écrite intégrale et un résumé des enseignements majeurs.

Conseils et bonnes pratiques

• Placez votre téléphone au centre : Posez l'appareil écran vers le haut en veillant à ne pas obstruer le microphone inférieur orienté vers les interlocuteurs.

• Vérifiez les actions sans attendre : Relisez les plans d'action générés juste après la réunion pour affecter les responsabilités tant que les idées sont fraîches.

• Vérifiez les autorisations d'arrière-plan : Veillez à ce que l'optimisation de batterie ne coupe pas les processus en arrière-plan pendant les sessions prolongées.

• Privilégiez le Wi-Fi pour les réunions longues : Pour les réunions de plus de 30 minutes, privilégiez le Wi-Fi afin d'accélérer l'envoi et préserver votre forfait mobile.

Dépannage

Erreur d'accès au microphone

Cause : Le système d'exploitation du smartphone a bloqué l'accès au micro pour Swiftask.
Solution : Ouvrez les Réglages de l'appareil, sélectionnez Swiftask dans la liste des applications et activez l'accès au microphone.

Transcription imprécise ou incomplète

Cause : Bruit ambiant excessif, ventilation bruyante ou téléphone placé trop loin des personnes qui parlent.
Solution : Rapprochez le smartphone des interlocuteurs et évitez de le poser près d'ordinateurs portables ou de papiers manipulés.

Téléversement interrompu ou trop lent

Cause : Connexion réseau mobile instable ou signal cellulaire insuffisant.
Solution : Connectez-vous à un réseau Wi-Fi stable puis rouvrez l'application pour laisser le téléversement se finaliser.

Ressources supplémentaires

• Démarrage et accès à l'application mobile – Installer l'application mobile et s'authentifier

• Conversations – Discuter, dicter et échanger avec les modèles IA sur mobile

• Paramètres du compte – Gérer son profil, ses espaces et ses crédits sur mobile

• Fonctionnalités de transcription de réunion – Guide détaillé des transcriptions et de l'analyse de réunions