Créer un projet
Écrit par Stanislas
Dernière mise à jour Il y a 7 mois
Configurez votre premier projet en quelques minutes. Ce guide vous accompagne tout au long du processus de création, du nommage de votre projet à l'invitation de vos premiers membres de l'équipe.
Vue d'ensemble
Créer un projet est simple. Vous fournirez un nom, décrirez optionnellement l'objectif du projet et déciderez si vous souhaitez que Swiftask génère des tâches de démarrage. En quelques instants, vous aurez un projet fonctionnel prêt pour votre équipe.
Prérequis
Avant de créer un projet, assurez-vous que :
Vous avez accès à Swiftask — Vous êtes connecté à votre espace de travail
Votre espace de travail supporte les Projets — Vérifiez auprès de votre administrateur si vous n'êtes pas sûr
Vous avez la permission de créer des projets — La plupart des membres de l'espace de travail peuvent créer des projets, mais cela dépend de vos paramètres d'espace de travail
Vous avez un objectif de projet clair — Savez à peu près ce que vous organisez (une campagne, du travail produit, une initiative d'équipe, etc.)
Étape par étape : Créer votre premier projet
Étape 1 : Accédez à Projets
Ouvrez Swiftask et regardez la barre latérale de gauche
Cliquez sur l'icône Projets (icône de dossier)
Vous arriverez à votre liste de projets
Étape 2 : Commencez le flux de création
Sur la liste des projets, recherchez un bouton intitulé Créer un projet ou + Nouveau projet (l'emplacement peut varier selon l'espace de travail).
Cliquez dessus. Une boîte de dialogue ou un formulaire apparaît.
Étape 3 : Entrez les détails du projet
Le formulaire de création a ces champs :
Conseils pour le nom du projet :
Utilisez un nom que vous pouvez trouver facilement dans une longue liste
Incluez un calendrier ou une version si pertinent (par exemple, « Q1 2025 – Gestion du chat »)
Évitez les noms génériques comme « Projet » ou « Travail »
Gardez-le sous 50 caractères pour la lisibilité
Conseils pour la description :
Si vous cochez « Générer des tâches initiales », une description détaillée aide l'IA à créer de meilleures tâches de démarrage
Exemple : « Organisez la refonte de notre centre d'aide. Comprend : audit des docs actuels, planification de la nouvelle structure, rédaction du nouveau contenu, test avec les utilisateurs. »
Vous pouvez la laisser vide et ajouter manuellement des tâches plus tard
Étape 4 : Décidez de la génération de tâches
Cochez la case Générer des tâches initiales si :
Vous voulez que Swiftask suggère des tâches de démarrage basées sur votre description
Vous préférez affiner les tâches auto-générées plutôt que de créer à partir de zéro
Votre description décrit clairement la portée du projet
Laissez-la décochée si :
Vous préférez créer manuellement les tâches
Votre projet est simple et n'a pas besoin de beaucoup de tâches
Vous voulez d'abord configurer la structure du projet
Note : Vous pouvez toujours ajouter, éditer ou supprimer des tâches après la création, donc ce choix n'est pas permanent.
Étape 5 : Créez le projet
Cliquez sur le bouton Créer (ou Continuer si le flux a plusieurs étapes).
Si vous avez coché « Générer des tâches initiales », attendez 2–5 secondes pendant que Swiftask traite votre description et crée les tâches. Vous verrez un indicateur de chargement.
Étape 6 : Vous êtes dans votre nouveau projet
Une fois la création terminée, vous êtes automatiquement redirigé vers le tableau de bord de votre nouveau projet. Vous verrez :
Le nom du projet en haut
Vue Kanban par défaut (colonnes : À faire, En cours, Terminé)
Tâches de démarrage (si vous avez choisi de les générer)
Bouton Inviter un collaborateur ou invitation pour ajouter des membres de l'équipe
Après la création : Prochaines étapes
Option 1 : Invitez votre équipe (première étape recommandée)
Recherchez Inviter ou Inviter un collaborateur dans l'en-tête du projet ou un menu
Entrez les adresses email des membres de l'équipe
Assignez des rôles (Propriétaire, Admin, Membre, Observateur)
Envoyez les invitations
Voir Gérer les membres du projet et les permissions pour les étapes détaillées.
Option 2 : Examinez et affinez les tâches de démarrage (si générées)
Si vous avez utilisé la génération de tâches :
Examinez les tâches auto-générées dans chaque section
Supprimez ou renommez les tâches qui ne correspondent pas à votre flux de travail
Ajoutez manuellement toute tâche manquante
Réorganisez les tâches en les glissant
Option 3 : Personnalisez la structure de votre projet
Renommez les sections (par exemple, changez « À faire » en « Backlog »)
Créez des sections supplémentaires (par exemple, « En révision », « Bloqué »)
Basculez vers la vue Liste ou Gantt si cela correspond mieux à votre flux de travail
Configurez les automatisations (optionnel ; voir Automatisations de projet)
Option 4 : Créez vos premières tâches (si non auto-générées)
Dans la section « À faire », cliquez sur + Ajouter une tâche
Entrez un titre de tâche (par exemple, « Rédiger la copie de l'email »)
Cliquez sur Créer ou appuyez sur Entrée
Cliquez sur la tâche pour ouvrir les détails et ajouter une description, une date d'échéance ou un assigné
Exemple du monde réel : Créer un projet de campagne
Scénario : Vous lancez une fonctionnalité produit et avez besoin de coordonner le marketing, la conception et l'approbation de l'ingénierie.
Ce que vous faites :
Accédez à Projets → Cliquez sur Créer un projet
Remplissez le formulaire :
Nom : « Lancement du produit – Fonctionnalité X – Q1 2025 »
Description : « Coordonnez le lancement des nouvelles fonctionnalités IA. Marketing : copie et publications sociales. Conception : graphiques et bannières. Ingénierie : documentation des fonctionnalités. Approbation : examen du leadership. »
Générer des tâches : ✓ Coché
Cliquez sur Créer → Attendez la génération de tâches
Examinez les tâches générées :
Swiftask crée des tâches comme « Rédiger la copie pour les médias sociaux », « Concevoir les graphiques de lancement », « Rédiger la documentation des fonctionnalités », « Obtenir l'approbation du leadership »
Vous voyez qu'elles sont dans la section « À faire »
Affinez :
Renommez une tâche de « Rédiger la copie pour les médias sociaux » en « Rédiger 5 publications pour LinkedIn »
Ajoutez une section personnalisée « Révision juridique » pour la vérification de conformité
Supprimez une tâche qui ne s'applique pas
Invitez l'équipe :
Invitez @responsable-marketing (rôle Admin)
Invitez @designer (rôle Membre)
Invitez @responsable-ingénierie (rôle Membre)
Commencez à travailler :
Les membres de l'équipe voient le projet et peuvent commencer à réclamer des tâches
Vous utilisez l'assistant IA sur chaque tâche pour aider à la rédaction ou aux retours
Conseils et bonnes pratiques
Conventions de nommage
Bons noms de projets :
« Q1 2025 – Campagne marketing »
« Refonte du site – Phase 2 »
« Lancement du produit – Fonctionnalité X »
« Amélioration du processus de support client »
Mauvais noms de projets :
« Projet 1 »
« Travail »
« À FAIRE »
« Trucs »
Pourquoi c'est important : Dans une longue liste de projets, les noms clairs vous aident à trouver le bon instantanément.
Quand utiliser la génération de tâches
Utilisez la génération auto si :
Votre description est détaillée et spécifique
Vous voulez un point de départ rapide
Vous êtes à l'aise pour affiner les tâches après
Ignorez la génération auto si :
Votre projet est très simple (2–3 tâches)
Vous voulez d'abord configurer la structure, puis ajouter des tâches
La structure de votre projet est non-standard
Portée du projet
Un projet par : Campagne, initiative, fonctionnalité produit ou grand flux de travail.
Pas un projet par : Tâche individuelle, réunion unique ou discussion temporaire.
Pourquoi : Les projets sont destinés à organiser le travail connexe sur des jours ou des semaines. Utilisez le Chat pour les conversations rapides.
Commencer petit
Créez votre premier projet avec juste un nom et pas de description. Ajoutez manuellement les tâches. Une fois à l'aise, essayez la génération auto sur votre prochain projet.
Options avancées et cas limites
Que faire si je veux générer des tâches mais garder ma description courte ?
Vous pouvez. Swiftask générera des tâches en fonction du détail que vous fournissez. Pour de meilleurs résultats, incluez :
Ce que le projet réalise (objectif)
Qui est impliqué (rôles)
Étapes principales (flux de travail)
Exemple : « Organisez le marketing Q1 : recherche, planification, exécution, révision. »
Puis-je modifier le nom du projet après la création ?
Oui. Cliquez sur le nom du projet dans l'en-tête et modifiez-le (si vous avez le rôle Propriétaire ou Admin).
Que se passe-t-il si la génération de tâches échoue ou crée des tâches non pertinentes ?
Pas de panique. Vous pouvez supprimer toutes les tâches générées et les créer manuellement.
Ou, gardez les utiles et supprimez le reste.
Le projet lui-même va bien ; seules les tâches sont affectées.
Puis-je créer un projet sans inviter personne ?
Oui. Vous pouvez travailler sur un projet en solo ou inviter des personnes plus tard.
Que se passe-t-il si je supprime accidentellement un projet ?
Les projets ont une boîte de dialogue de confirmation : « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ce projet ? Toutes les tâches seront supprimées. » Il n'y a pas d'annulation. Contactez votre administrateur si vous avez besoin d'aide pour récupérer.
Puis-je importer des tâches à partir d'un autre outil ?
Pas directement via l'interface utilisateur. Vous devriez créer manuellement les tâches ou contacter votre administrateur pour les options d'intégration.
Dépannage
Je ne vois pas le bouton « Créer un projet »
Raisons possibles :
Vous n'avez pas la permission de créer des projets
Votre plan d'espace de travail n'inclut pas les Projets
Vous êtes dans une vue filtrée ou archivée
Solutions :
Vérifiez auprès de votre administrateur d'espace de travail
Vérifiez que votre plan d'espace de travail inclut les Projets
Effacez tous les filtres sur la liste des projets (recherchez un bouton Filtrer)
La génération de tâches prend trop longtemps
Raisons possibles :
Votre description est très longue ou complexe
Le système est occupé
Problème réseau
Solutions :
Attendez jusqu'à 10 secondes
Actualisez la page
Si c'est un délai d'expiration, créez le projet sans génération de tâches et ajoutez manuellement les tâches
J'ai reçu une erreur : « Le nom du projet est obligatoire »
Cause : Vous avez essayé de créer un projet sans entrer de nom.
Solution : Retournez et entrez un nom de projet dans le formulaire.
J'ai reçu une erreur : « Erreur lors de la création du projet »
Raisons possibles :
Problème de connectivité réseau
Erreur du serveur
Problème de permission
Solutions :
Actualisez la page et réessayez
Vérifiez votre connexion Internet
Attendez un moment et réessayez
Contactez le support si le problème persiste
Les tâches générées ne correspondent pas à ce que je voulais
Cause : L'IA a interprété votre description différemment que prévu.
Solution :
Supprimez les tâches non pertinentes
Modifiez les noms de tâches pour correspondre à votre vision
Ajoutez manuellement les tâches manquantes
La prochaine fois, soyez plus précis dans votre description
Je ne peux pas éditer le nom du projet ou supprimer le projet
Cause : Vous n'avez pas le rôle Propriétaire ou Admin.
Solution : Demandez au Propriétaire ou Admin du projet de faire le changement, ou demandez-leur de vous promouvoir Admin.
Questions fréquemment posées
Combien de projets puis-je créer ?
Cela dépend de votre plan d'espace de travail. Vérifiez auprès de votre administrateur les limites.
Puis-je dupliquer un projet ?
Pas directement. Vous devriez créer un nouveau projet et copier manuellement les tâches, ou contacter votre administrateur pour les solutions de contournement.
Quelle est la différence entre le nom du projet et la description ?
Nom : Apparaît dans la liste des projets et l'en-tête du projet ; doit être unique dans votre espace de travail
Description : Affichée dans les détails du projet ; vous aide à vous souvenir de l'objectif du projet ; utilisée pour la génération de tâches
Puis-je créer un projet à partir d'un modèle ?
Pas intégré, mais vous pouvez créer un « projet modèle » et le dupliquer manuellement en recréant les tâches.
Que se passe-t-il si je génère des tâches mais que je ne suis pas satisfait ?
Vous pouvez les supprimer toutes et en créer de nouvelles. Le projet lui-même n'est pas affecté.
Puis-je changer d'avis sur la génération de tâches après la création ?
Oui. Si vous n'avez pas généré de tâches, vous pouvez les ajouter manuellement. Si vous les avez générées mais que vous ne les aimez pas, supprimez-les et créez-en de nouvelles.
Y a-t-il un nombre maximum de tâches par projet ?
Pas pratiquement. Les projets peuvent gérer des centaines ou des milliers de tâches, bien que les performances puissent varier.
Puis-je définir un projet comme privé ou public ?
Les projets sont privés par défaut. Seuls les membres que vous invitez peuvent les voir. Il n'y a pas d'option « public » ; le partage se fait uniquement par invitation.
Prochaines étapes
Votre projet est créé et prêt. Maintenant :
Invitez votre équipe — Ajoutez des membres avec les rôles appropriés
Créez ou affinez les tâches — Ajoutez le travail que vous devez suivre
Ouvrez l'assistant IA sur une tâche — Essayez la fonctionnalité de chat de tâche
Configurez les automatisations (optionnel) — Créez des règles pour votre flux de travail
Pour des conseils détaillés sur ces sujets, voir :
Gérer les membres du projet et les permissions
Gestion des tâches
Chat de groupe et collaboration
Automatisations de projet
Prêt à créer votre premier projet ? Accédez à Projets dans votre barre latérale et cliquez sur Créer un projet.